Yevmiye Defteri Nedir? Yevmiye Defteri Tutmak Şart Mı?

Yevmiye Defteri Nedir?

Yevmiye defteri, muhasebede ticari işlemlerin evraklar baz alınarak, tarih sırasına göre, madde madde yazıldığı defterdir.

Yevmiye defterine işlenen her bilginin mutlaka evrakının olması gerekir. Muhasebe sisteminde evraksız herhangi bir işlem yapılmaz.

Yevmiye defterine öncelikle, yeni işe başlayan firmalarda açılış bilançosu, daha önceden işe devam eden firmalarda ise önceki dönem sonu bilançosunda yer alan veriler baz alınarak açılış kaydı gerçekleştirilir.

Ay sonlarında ya da dönem sonlarında verilen beyannameler bu defterle uyumlu olmak zorundadır.

Yevmiye defterinin kanunen geçerli sayılması için noterden onaylı olması gerekir.

Yevmiye Defteri tutmak şart mı?

19 Aralık 2012 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanan 28502 Sayılı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ kapsamında; gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir Yevmiye Defteri, Envanter Defteri ve Defteri Kebiri tutmakla yükümlüdür.

Her tacir, ticari defterleri tutmak ve defterlerinde ticari işlemleriyle ticari işletmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç alacak ilişkilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri Kanuna göre açıkça görülebilir şekilde ortaya koymak zorundadır.

Defterler üçüncü kişi uzmanlara, makul bir süre içerisinde yapacakları incelemede işletmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutulmak zorundadır. İşletme faaliyetlerinin oluşumu ve gelişmesi defterlerden izlenebilmelidir. İşletmenin muhasebesi ile ilgili ticari defterlere yapılacak kayıtlarda, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan usul ve esaslara uyulması gerekmektedir.

Yevmiye defterine hatalı bilgi girilmesi durumunda ne yapılır?

Yevmiye defterlerinde, herhangi bir yanlışlık olması durumunda, muhasebe sistemine göre tashih yapılır. Hatalı yazılan bilginin üzeri karalanmadan sadece tek bir çizgi ile çizilir. Yanına hatasız şekilde doğru bilgi yazılır. Hatalı olan kayıtlar kesinlikle silinmez, üzeri tam olarak karalanmaz. Ayrıca hatalı olan sayfa koparılamaz. Aksi halde cezai yaptırımlar söz konusudur.

İşlemler kaç gün içinde yevmiye defterlerine kaydedilmelidir?

Yevmiye defterine yazılacak işlemler günlük olarak tutulmalı veya en geç 10 gün içinde deftere kayıt yapılmalıdır. Muhasebe fişlerine göre kayıt yapan firmalarda ise en geç 45 gün için kaydedilmelidir.

Yevmiye defterlerinin saklanma süresi kaç yıldır?

Yevmiye defterinin saklanma süresi, (TTK) Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıldır. (VUK) Vergi Usul Kanunu'na göre izleyen yıldan başlayarak 5 yıl süre ile saklanması gerekmektedir.

Yevmiye Defterinde olması gereken bilgiler nelerdir?

Sıra numarası
Tarih
Alacaklı hesap
Borçlu hesap
Tutar
Belge yazılmalıdır

YEVMİYE DEFTERİ ARTIK ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULUYOR

e-Dönüşüm'le beraber "Yevmiye Defteri" ve "Defter-i Kebir" e-Defter sistemiyle, GİB'in belirlediği standartlara uygun bir şekilde elektronik ortamda düzenlenerek, pratik ve hızlı bir şekilde GİB'e iletiliyor.

Maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlanıyor

Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir'in e-Defter uygulamasıyla düzenlenmesi sayesinde iş gücünden ve maliyetlerden tasarruf sağlanıyor. Söz konusu evrakların basılması, noter tasdiki, kâğıt masrafı, arşivleme vs. gibi iş yükü ve masraflar ortadan kalkıyor.