Muhasebe Nedir? Muhasebe Neden Önemlidir?

Muhasebe Nedir?

Muhasebe, işletmelerin belirli bir zamandaki finansal hareketlerini kayıt altına alan, bölümlere ayıran, raporlayan, analizler yapan ve yorumlayan sistemdir.

Kısaca muhasebe, tüm hesaplama işlemlerini içeren hesaplar bütünüdür.

Muhasebedeki hareketler, hesap türüne uygun olarak tanzim edilir. Bunlar işletme varlıkları, borçlar, gelirler, giderler ve öz sermaye hesaplarını kapsar.

İşletmenin iç kaynaklarının yıllara göre değerlendirilmesiyle birlikte devlete karşı yükümlülükler de genel muhasebe kapsamına girer. İşletmeye ait genel borçlar, vergi borçları, hesaplar ve finansal belgelerin takibi gerekmektedir. Gelirin vergilendirilmesi için yapılacak hesaplamalar da genel muhasebe kapsamındadır. O nedenle genel muhasebenin, işinin ehli olan muhasebeciler veya mali müşavirler tarafından tutulması gerekir.

Muhasebenin işlevleri nelerdir?

Kaydetme: Yevmiye defterine kayıt yapılır.

Sınıflandırma: Defter-i Kebir'e kayıt yapılır.

Raporlama: Bilanço ve gelir analizi yapılır.

Analitik ve yorum: Bir işletmenin finansal durumu, ortaklıklar ve kredilerin analizi yapılarak yorumlanır.

KAÇ ÇEŞİT MUHASEBE VARDIR?

Genel veya finansal muhasebe:

Bir işletmenin tüm finansal kayıtlarını, evraklarını kayıt altına alan ve raporlama yapan muhasebe, genel muhasebedir.

Maliyet muhasebesi:

Üretim işletmelerinde belirli bir zamandaki birim ve toplam maliyetleri hesaplayan muhasebedir.

Yönetim muhasebesi:

İşletmenin karar vermesini sağlayan muhasebe türüdür.

İhtisas muhasebesi:

Şirketler muhasebesi, inşaat muhasebesi, banka muhasebesi ve muhasebe denetimi, ihtisas muhasebesi kapsamına girmektedir.

MUHASEBE NEDEN ÖNEMLİDİR?

Bir işletmenin en önemli departmanı muhasebedir. Tüm özel veya kamu kurumlarının ön muhasebe ya da genel muhasebe sistemi olmak zorundadır.
Muhasebe, işletmeyle ilgili ekonomik verileri belirler, biriktirir, işler, sınıflandırır, özetler ve raporlar.
Şirket yönetimi, muhasebe sistemi sayesinde, şirketin mali durumu hakkında bilgi sahibi olur ve ona göre planlamalar yapar.
Muhasebesel veriler, yönetim politikasının oluşturulması ve çalışmalardan maksimum verim elde etmeye yardımcı olur.
Günümüzde işletmelerin en mühim problemlerinden biri de, sağlıklı çalışan muhasebe sistemlerinin olmayışıdır. Bu durum sağlıklı finansal kararlar alınmasını zorlaştırmaktadır.
Geleceği göremeyen, bütçe oluşturamayan, finansal raporlar hazırlayamayan işletmeler uzun süre ayakta kalmakta güçlük çekerler.
Muhasebe sistemlerini tam anlamıyla kuramayan işletmeler; ürün maliyetlerini belirlemekte zorlanır, finansal tabloları hazırlayamaz, gelir, gider hesabı ve karlılık analizleri yapamazlar.

Muhasebe programı nedir?

Muhasebe programı, işletmelerin finansal hesaplarını kayıt altına almak ve takip etmek maksadıyla kullanılan bilgisayar yazılımlarıdır. Basit bir ifadeyle muhasebe işlemlerinin elektronik ortama taşınmasıdır. Muhasebe programları sayesinde, muhasebesel süreçler hız ve çeviklik kazanır.

01.01.1994'ten itibaren yürürlüğe giren tek düzen hesap planına uygun olarak çalışır.

KAÇ ÇEŞİT MUHASEBE PROGRAMI VAR?

Genel muhasebe programları:

Muhasebe işlemlerinin tamamının düzenlenmesi ve takip edilmesini sağlayan genel muhasebe yazılımları, muhasebe alanında işinin ehli kişiler tarafından kullanılabilmektedir.

Genel muhasebe çok kapsamlı bir program olduğu için oldukça maliyetlidir ve ticari olarak büyük işlem hacmine sahip şirketler tarafından kullanılmaktadır.

Ön muhasebe programı:

İşletmelerin nakit, cari hesap, borçlar, alacaklar, fatura, stok vs. gibi işlemlerinin bilgisayar programı aracılığıyla takip edilmesini sağlayan sistemdir.

Web tabanlı ön muhasebe programı, daha çok küçük ve orta ölçekli işletmelerin kullandığı yazılımdır. Ön muhasebe programı kullanan firmaların kendi bünyelerinde muhasebeci veya mali müşavir bulundurmalarına gerek yoktur.