Mysoft e-İrsaliye ile Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitalleştirin

e-İrsaliye, bir malın satıcıdan alıcıya taşınması sürecinde düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital versiyonudur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan e-İrsaliye, elektronik ortamda düzenlenir, gönderilir, saklanır ve gerektiğinde ibraz edilir. Böylece kâğıt irsaliye ihtiyacı ortadan kalkar, işlemler daha hızlı, güvenli ve izlenebilir hale gelir.

e-İrsaliye, işletmelere sevkiyat süreçlerinde hız, güvenlik ve verimlilik kazandıran dijital bir çözümdür. Geleneksel kâğıt irsaliyelerin yerini alan elektronik irsaliye sistemi, iş yükünü azaltırken aynı zamanda mevzuata tam uyum sağlar.

e-İrsaliye’nin işletmelere sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

• Hızlı ve Kolay Gönderim: e-İrsaliye ile sevk irsaliyelerinizi elektronik ortamda oluşturabilir, alıcıya saniyeler içinde gönderebilirsiniz.
• Anlık Mutabakat: Hatalı ürün, ret, kabul veya iade gibi durumlarda, alıcıyla anında iletişim kurabilir ve süreci hızla sonuçlandırabilirsiniz.
• Kayıp ve Yeniden Gönderim Maliyetlerini Ortadan Kaldırır: Dijital irsaliyeler kaybolmaz, arşivlenir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.
• Maliyet Tasarrufu Sağlar: Kâğıt, baskı, kargo, saklama ve iş gücü maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf edersiniz.
• Operasyonel Verimlilik Artışı: e-İrsaliyelerinize saniyeler içinde erişebilir, sevkiyat süreçlerinizi dijital ortamda takip ederek verimliliğinizi artırabilirsiniz.
• Kolay Bilgi Erişimi: Araç plakası, sürücü kimliği, alıcı firma ve ürün detayları gibi bilgilere tek ekrandan ulaşabilirsiniz.
• Kolay Entegrasyon: e-İrsaliye, mevcut muhasebe veya ERP sistemlerinizle entegre çalışarak manuel işlem ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Gelişmiş Raporlama: Tüm e-İrsaliye verilerini dijital olarak raporlayabilir, analizlerinizi çok daha hızlı ve doğru şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

2026 yılında e-İrsaliye uygulamasına zorunlu geçiş yapacak mükellef grupları ve geçiş süreleri aşağıdaki gibidir:

• e-Fatura uygulamasına kayıtlı ve 2025 yılı cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.
• İnşaat Demiri İzleme Sistemine geçiş zorunluluğu getirilen mükelleflerden brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 2025 ve müteakip hesap dönemlerinde 1 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri zorunludur.
• Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşya (GTİP 73) üretimi, ithalatı veya ihracatı yapan mükelleflerin, e-Fatura sistemine kayıtlı olmasalar bile, e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur (basit usulde vergilendirilenler hariç). Mükelleflerin söz konusu şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ve bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini istisnai durumlar haricinde, e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak almaları zorunludur.

1 Temmuz 2026 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundalar.

Bununla birlikte e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler tarafından düzenlenecek faturaların; 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur.