Muhasebe programları, firmaların muhasebe süreçlerinin takip edilmesinde ve yönetilmesinde kullanılan programlardır. Ön muhasebe ve genel muhasebe işlemlerinin yönetimi için firmalara ihtiyaçları olan takip sistemini ve hesaplama araçlarını sağlar.
Her ölçekten firmanın satış takibi, stok takibi, gelir gider takibi, borç alacak takibi, e-Faturaların düzenlenmesi ve takibi gibi tüm finansal işlemler için ticari yazılımlara ihtiyacı vardır. Muhasebe programları, mali işlemlerin hatasız olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
Muhasebe programları ile finansal işlemlerinizi tek bir sistem üzerinden yönetebilirsiniz. Ayrıca e-Faturalarınızı kolaylıkla düzenleyebilir, müşterinize gönderebilir ve istediğiniz zaman fatura bilgilerinize erişebilirsiniz. Muhasebe programlarıyla yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir:
Muhasebe programlarının en önemli özelliklerinden biri de elektronik fatura oluşturma ve gönderme işlemidir. Mysoft Lonca Ön Muhasebe programıyla e-Fatura kesebilir ve saniyeler içinde müşterinize gönderebilirsiniz. Şayet müşteriniz e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv Fatura düzenleyerek müşterinize iletebilirsiniz.
Mysoft Lonca Ön Muhasebe programı sayesinde e-Fatura düzenleme, gönderme, arşivleme ve takip etme işlemlerinizi çok daha hızlı ve güvenli bir biçimde yapabilirsiniz.
Piyasada farklı ihtiyaçlar için tasarlanmış özgün muhasebe programları bulunmaktadır. Bazı muhasebe programları küçük ölçekteki firmaların ön muhasebe gereksinimleri için tasarlanmışken bazı muhasebe programları da çok daha kapsamlı nitelikler ve araçlar sağlayarak büyük ölçekteki firmaların muhasebe süreçlerini yönetebilmeyi amaçlamaktadır.
Küçük ve orta ölçekli firmaların ön muhasebe gereksinimlerini karşılamayı amaçlayan programlardır. Ön muhasebe programları sayesinde gelir gider takibi, stok takibi, borçlar ve alacakların takibi, nakit akışı gibi pek çok işlem yapılabilmektedir. Ayrıca e-Fatura düzenlenmesi ve takibi, e-Arşiv fatura düzenlenmesi ve takibi, e-İrsaliye işlemlerinin takibi kolaylıkla yapılabilmektedir.
Özellikle Mysoft Lonca Ön Muhasebe programı gibi web tabanlı ön muhasebe programları telefon, tablet ve bilgisayar gibi farklı cihazlardan erişilebilen ve kullanımı çok kolay programları tercih etmeniz muhasebe süreçlerinize ivme katacaktır.
Ön muhasebe uygulamalarına nazaran çok daha kapsamlı özelliklere sahiptir. Ticari ve mali muhasebe programları genel muhasebe, bordro, beyanname, defter ve Ba-Bs gibi pek çok niteliği barındırır. Ayrıca ilave modüller ve paketlerle geliştirmek mümkündür.
ERP yani Kurumsal Kaynak Planlama, firmaların muhasebe gereksinimleri haricinde üretim, satış, satış sonrası hizmetler, proje, insan kaynakları vb. birimlerin takibinin kolaylıkla yapılacağı bir programdır.
Özel muhasebe programları, firmanın ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış programlardır. Bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmaların gereksinimlerini standart muhasebe programları karşılamayabilir. Bu gibi durumlarda o firmaya özgü muhasebe programı tasarlanarak firmanın tüm ihtiyaçları karşılanabilmektedir.
Piyasada ücretsiz olarak sunulan ön muhasebe programları genellikle basit ve geliştirilmesi mümkün olmayan programlardır. Ücretsiz sunulan ön muhasebe programları yalnızca bilgi girişi yapabilme ve kayıt altına alma imkanı sunar. Veri işleme, raporlar oluşturma vb. konulardan yoksundur. Ayrıca tüm finansal verilerinizin güvenliğinin nasıl sağlandığı önemli ve hassas bir konudur.