Ticari hayatta sizi temsil edecek olan şirket ismini seçmek sanıldığından daha zordur. Şirket ismini seçerken stratejik bir bakış açısıyla yaklaşmak gerekir. Kolay okunan, kolay telaffuz edilen bir isim seçmek kadar ismin anlamının, markanın yaratmak istediği algıyı desteklemesi önemlidir.
Jack Trout "Bir şirketin alacağı en önemli iletişim kararı, markasına koyacağı isimdir"
Şirket ismi nasıl seçilir? Şirket ismi seçerken nelere dikkat etmek gerekir?
- Kısa ve anlaşılır olmalı
- Telaffuzu kolay olmalı
- Orijinal olmalı
- Akılda kalıcı olmalı
- Dikkat çekici olmalı
- Özgün olmalı
- Daha önce seçilmemiş ve kullanılmamış olmalı
- Yapılan işle ilgili fikir vermeli
- Dijital mecralarda rahatlıkla kullanabilmeli. Daha önce sosyal medya hesabı, alan adı vs. açılmamış olmalı.
- Çevrenizde farklı kültür seviyesinde olan kişilerden de görüş aldıktan sonra yapacağınız işi en iyi yansıtan isme karar vermelisiniz.
- Son olarak da isim bulma konusunda zorlanıyorsanız bu işi yapan profesyonellerden yardım alabilirsiniz.
Türkiye Patent Enstitüsü açısından isim seçerken dikkat edilecek konular neler?
- Seçeceğiniz isim Türkiye Patent Enstitüsünde (faaliyet göstereceğiniz iş kolunda) tescil edilmiş olmamalıdır. Ticaret Sicil Gazetesi'nden sorgulama yapabilirsiniz.
- Ayırt edici bir unsur içermelidir.
- Türkçe olmayan bir kelimeyi kullanabilir ve tescil ettirilebilirsiniz.
- Gerçeğe aykırı olmamalı
- Kamu düzenine, ulusal çıkarlara ve ahlaka aykırı olmamalı
- Kültürel ve tarihi değerleri zedeleyecek şekilde olmamalı
- Yasaklı kelimeleri içermemeli
- "Türk", "Türkiye", "Cumhuriyet" ve "Milli" kelimeleri kullanılamaz. Söz konusu kelimeler, ancak Cumhurbaşkanlığı Kabinesi kararı ile kullanabilir.
- Ticaret unvanında resmi olarak tanımlanmış yer adları kullanılabilir, ülke adlarının unvanda kullanılabilmesi için ise o ülkenin yetkili makamlarından izin alınması gerekir.
- Şahıs şirketlerinde şahsın ad ve soyadının ticaret unvanında olması gerekir. Aynı zamanda iş kolunuzu gösteren istediğiniz eki de unvanınızda kullanmanız mümkündür.
- Limited ve Anonim Şirketlerin, faaliyet konularını ticaret unvanlarında belirtmeleri gerekir. Aynı zamanda istediğiniz eki de unvanınızda kullanabilirsiniz. Tercih edeceğiniz ticaret unvanında şirketin türünü gösteren Limited Şirket ya da Anonim Şirket ibarelerinin ve işletme konularınızdan birinin bulunması zorunludur.
- Ticaret sicilinden silinen bir ticaret unvanı, unvanın silinmesine ilişkin ilanın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren beş yıl geçmedikçe başka bir tacir adına yeniden tescil edilemez.
Şirket ismi yabancı olabilir mi? Şirket isimleri Türkçe olmak zorunda mı?
Şirket türünü ve faaliyet konusunu gösteren ibareler Türkçe olmak kaydıyla ticaret unvanı serbestçe belirlenebilir. Örneğin, Mysoft Dijital Dönüşüm Anonim Şirketi, Club Jolly Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi
Şirket ismi nasıl tescil edilir?
Tescil işlemlerini Türk Patent ve Marka Kurumu'na kişisel olarak başvuru yoluyla veya Yetkili patent ofisleri aracılığı ile yapabilirsiniz. Gerçek veya tüzel kişiler isim tescili için başvuruda bulunabilirler. İsim tescil başvurunuzu dilerseniz fiziki ortamda dilerseniz elektronik ortamda yapabilirsiniz.
İsim tescili için gerekli belgeler nelerdir?
- Başvuran kişiye ait bilgiler
- Tescil edilecek isim ve ismin sahip olduğu sınıf
- Başvuru ücreti
- Varsa ismin logosu
Türk Patent ve Mark Kurumu, başvuruya ait gerekli inceleme ve değerlendirmeleri yaptıktan sonra ismi onaylar.
Şirket ismi nasıl değiştirilir?
Unvan ve nevi değişikliği durumunda gerekli belgelerle isim değişikliği başvurusu yapabilirsiniz. Gerekli belgeler aşağıdaki gibidir:
- Talep dilekçesi
- Unvan ya da nevi değişikliğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi belgesi
- Değişiklik belgesi farklı dilde ise yeminli tercüman tarafından tercüme edilerek onaylanmış hali
- Gerekli ücretin ödendiğine dair belge
- Şirket unvan ve nevi değişikliği için talep eden vekil ise vekaletname