e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir? e-Arşiv Fatura İtirazı Nasıl Yapılır?

e-Arşiv Faturanın elektronik ortamda iptal/itiraz işlemlerinin yapılabilmesi için; belgeyi düzenleyen satıcı veya duruma göre alıcı tarafından e-Belge Uygulamaları üzerinden iptal/itiraz talebi oluşturulması gerekir.

Bilindiği gibi e-Arşiv Faturalara TTK'nın 18'inci maddesinde belirtilen harici itiraz yolları (noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile) ile de itiraz edilebilmektedir. Harici yollarla yapılan itiraz işlemlerinin sistem üzerinden bildirilerek alıcı/satıcının onayına sunulması gerekmektedir.

e-Arşiv Faturaların sistem üzerinden iptal/itiraz işlemlerinin gerçekleştirilmesi özellikle sistem bilgileri ile beyan, bildirim ve formlardaki bilgilerin uyumluluğunun sağlanması açısından gereklidir.

e-Arşiv Faturanın iptal süresi ne kadar?

e-Arşiv Faturanın iptal süresi 8 gündür. İptal işlemlerinde 8 günlük sürenin tespiti e-Arşiv Faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar. İptal işlemi her durumda 8 günlük süre içinde yapılmalıdır.

TTK'nın 21'inci maddesinin (2) numaralı maddesinde "Bir fatura alan kişi aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde, faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır" hükmü bulunmaktadır.

GİB E-ARŞİV FATURA İPTALİ NASIL YAPILIR?

Kendisine düzenlenen e-Arşiv Fatura için iptal talebi oluşturma

GİB portal yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak, Özel Entegratör ve Entegrasyon Yöntemini kullanan mükellefler ile kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak aşağıda belirtilen şekilde kendilerine düzenlenen e-Arşiv Faturalar için "İptal Talebi" oluşturabilirler.

• Sisteme giriş yaptıktan sonra "Adıma Düzenlenen Belgeler" sekmesi seçilmelidir.
• Açılan ekranda belge tarihini içerecek şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılıp ilgili belge seçilerek "İptal Talebi Oluştur" butonu tıklanmalıdır.
• "İptal Gerekçesi" alanına gerekli açıklamalar yapılarak "Uyarıyı Okudum" kutucuğu işaretlendikten sonra "İptal Talebi Oluştur" butonu aktif hale gelecektir.
• Butonun onaylanması sonucunda "İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur" uyarısı ile birlikte iptal talebi oluşturduğunuz belge için talebiniz, belgeyi düzenleyen mükellefin sistemine iletilmiş olacaktır.
• Belgeyi düzenleyen mükellefe iletilen talebin onaylanıp onaylanmama durumu, "Adıma Düzenlenen Belgeler" sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada "İptal/İtiraz Durumu" sütunundan takip edilebilmektedir.
• Sorgulama sonucu iptal talebi onaylanmışsa ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.
• Sorgulama sonucu iptal talebi reddedildiyse ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Faturalar için gelen iptal talebini Onaylama ve Reddetme

Kullanıcılar kendileri için uygun olan uygulamaya giriş yaptıktan sonra "Gelen İptal/İtiraz Talepleri" sekmesine tıklayıp tarih aralığını seçerek sorgulama yapmaları halinde varsa kendilerine gelen talepleri görüntüleyebilirler.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Fatura için gelen iptal talebinin kabul edilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten "Talep Kabul Et" butonu tıklandığı zaman uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Kabul Et" butonu aktif hale gelecektir.
• Aktif hale gelen "Talebi Kabul Et" butonu tıklanınca iptal talebi onaylanacak ve ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Fatura için gelen iptal talebinin reddedilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Reddet" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Reddet" butonu aktif hale gelecektir.
• Aktif hale gelen "Talebi Reddet" butonu tıklanınca iptal talebi reddedilecek ve ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

e-Arşiv Faturayı düzenleyen tarafından iptal talebi oluşturma

GİB Portal Yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak, kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak düzenledikleri e-Arşiv Faturalar için "İptal Talebinde" bulunabilirler.

Özel Entegratör ve Entegrasyon Yöntemini kullanan mükellefler ise Başkanlığa gönderecekleri "İptal Raporu" ile düzenledikleri e-Arşiv Faturalar için "İptal Talebinde" bulunabilirler. Bu şekilde iptal talebini iletilen durumlar için satıcı tarafından portal üzerinden yapılacak ayrıca bir işlem bulunmamaktadır. Fakat alıcıya bu yol ile iletilen iptal talebine yine GİB Portal üzerinden alıcı tarafından iptal talebi kabul ya da reddetme işlemi yapılabilmektedir.

• Sisteme giriş yaptıktan sonra "Düzenlenen Belgeler" sekmesi seçilmelidir.
• Açılan ekranda belge tarihini içerecek şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılıp ilgili belge seçilerek "İptal Talebi Oluştur" butonu tıklanmalıdır.
• Açılan ekranda "İptal Gerekçesi" alanına gerekli açıklamalar yapılarak "Uyarıyı Okudum" kutucuğu işaretlendikten sonra "İptal Talebi Oluştur" butonu aktif hale gelecektir.
• Butonun onaylanması sonucunda "İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur" uyarısı ile birlikte iptal talebi oluşturduğunuz belge için talebiniz alıcının sistemine iletilmiş olacaktır.
• Belgenin alıcısına iletilen talebin onaylanıp onaylanmama durumu, yine "Düzenlenen Belgeler" sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada "İptal/İtiraz Durumu" sütunundan takip edilebilmektedir.
• Sorgulama sonucu iptal talebi onaylanmışsa ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.
• Sorgulama sonucu iptal talebi reddedilmişse ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

Adınıza düzenlenen e-Arşiv Faturalar için gelen iptal talebini Onaylama ve Reddetme

Uygulamaya giriş yaptıktan sonra "Gelen İptal/İtiraz Talepleri" sekmesine tıklayıp tarih aralığını seçerek sorgulama yapmaları halinde varsa kendilerine gelen talepleri görüntüleyebilirler.

Adlarına düzenlenen e-Arşiv Fatura için gelen iptal talebinin kabul edilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Kabul Et" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Kabul Et" butonu aktif hale gelecektir.
• Aktif hale gelen "Talebi Kabul Et" butonu tıklanınca iptal talebi onaylanacak ve ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.
• "Talep cevabı başarıyla kaydedildi" uyarısı ile talep cevabı kaydedilmiş olacaktır.

Adlarına düzenlenen e-Arşiv Fatura için gelen iptal talebinin reddedilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Reddet" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Reddet" butonu aktif hale gelecektir.
• "Talebi Reddet" butonu seçildikten sonra "Talep Cevabı Reddedildi" uyarısı ile birlikte talep reddedilmiş olacaktır.
• Aktif hale gelen "Talebi Reddet" butonu tıklanınca iptal talebi reddedilecek ve ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

E-ARŞİV FATURA İTİRAZ BİLDİRİM TALEBİ NASIL OLUŞTURULUR?

İtiraz bildirim talebini hem satıcı hem de alıcı başlatabilir.

Kendisine düzenlenen e-Arşiv Faturalar için itiraz talebi oluşturma

GİB portal yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak, Özel Entegratör ve Entegrasyon Yöntemini kullanan mükellefler ile kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak aşağıda belirtilen şekilde kendilerine düzenlenen e-Arşiv Faturalar için 'İtiraz Talebi' oluşturabilirler.

• Sisteme giriş yaptıktan sonra "Adıma Düzenlenen Belgeler" sekmesi seçilmelidir.
• Açılan ekranda belge tarihini kapsayacak şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılarak ilgili belge seçilmeli ve "İtiraz Talebi Oluştur" butonu tıklanmalıdır.

"İtiraz Belge Numarası" alanına 6102 sayılı Kanunun 18 inci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapılan işlemler neticesinde oluşacak belgenin numarası girilmelidir.

"İtiraz Belge Tarihi" alanına 6102 sayılı Kanunun 18 inci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi ile yapılan işlemler neticesinde oluşacak belgenin tarihi girilmelidir.

"İtiraz Yöntemi" alanına 6102 sayılı Kanunun 18 inci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemi yöntemlerinden hangisi aracılığıyla itiraz işlemi yapılmış ise o yöntem seçilecektir.

• Sonrasında "Açıklama" alanına da gerekli açıklamalar yapılıp "Uyarıyı Okudum" kutucuğu işaretlendikten sonra "İtiraz Talebi Oluştur" butonu aktif hale gelecektir.
• Butonun onaylanması sonucunda "İtiraz talebiniz başarıyla oluşturulmuştur" uyarısı ile birlikte itiraz talebi oluşturduğunuz belge için talebiniz belgeyi düzenleyenin sistemine iletilmiş olacaktır.

Belgeyi düzenleyen mükellefe iletilen talebin onaylanıp onaylanmama durumu, "Adıma Düzenlenen Belgeler" sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada "İptal/İtiraz Durumu" sütunundan takip edilebilmektedir.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Faturalar için gelen itiraz talebini Onaylama ve Reddetme

Kullanıcılar kendileri için uygun olan uygulamaya giriş yaptıktan sonra "Gelen İptal/İtiraz Talepleri" sekmesine tıklayıp tarih aralığını seçerek sorgulama yapmaları halinde varsa kendilerine gelen talepleri görüntüleyebilirler.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Fatura için gelen itiraz talebinin kabul edilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Kabul Et" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Kabul Et" butonu aktif hale gelecektir.
• Aktif hale gelen "Talebi Kabul Et" butonu tıklanınca iptal talebi onaylanacaktır.

İtiraz talebinin kabul edilmesi durumunda;

İtiraz işleminin düzenleyicisi tarafından kabul edilmesi ve bu işlemin belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 20 nci günü sonuna kadar yapılması durumunda ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.

Kendisi tarafından düzenlenmiş e-Arşiv Fatura için gelen itiraz talebinin reddedilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Reddet" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Reddet" butonu aktif hale gelecektir.
• Aktif hale gelen "Talebi Reddet" butonu tıklanınca iptal talebi reddedilecektir.

İtiraz talebinin süresinde onaylanmaması ya da reddedilmesi durumunda;

İtiraz işleminin düzenleyicisi tarafından kabul edilmemesi ya da itiraz işlemine ilişkin kabul işlemlerinin belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 20 nci günü sonuna kadar yapılmaması durumunda belge, alıcısının sanal BA formunda yer almayacak olup, bununla birlikte itiraz talebini süresinde onaylamayan ya da reddeden satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

e-Arşiv Faturayı düzenleyen tarafından itiraz talebi oluşturma

GİB Portal Yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak, kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak aşağıda belirtilen şekilde düzenledikleri e-Arşiv Faturalar için "İtiraz Talebinde" bulunabilirler.

Özel Entegratör ve Entegrasyon Yöntemini kullanan mükellefler ise Başkanlığa gönderecekleri "İtiraz Raporu" ile düzenledikleri e-Arşiv Faturalar için "İtiraz Talebinde" bulunabilirler.

• Sisteme giriş yaptıktan sonra "Düzenlenen Belgeler"' sekmesi seçilmelidir.
• Açılan ekranda belge tarihini içerecek şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılıp ilgili belge seçilerek "İtiraz Talebi Oluştur" butonu tıklanmalıdır.
• "İtiraz Gerekçesi" alanına gerekli açıklamalar yapılarak "Uyarıyı Okudum" kutucuğu işaretlendikten sonra "İtiraz Talebi Oluştur" butonu aktif hale gelecektir.
• Butonun onaylanması sonucunda "İtiraz talebiniz başarıyla oluşturulmuştur" uyarısı ile birlikte itiraz talebi oluşturduğunuz belge için talebiniz alıcının sistemine iletilmiş olacaktır.

Belgenin alıcısına iletilen talebin onaylanıp onaylanmama durumu, yine "Düzenlenen Belgeler" sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada "İptal/İtiraz Durumu" sütunundan takip edilebilmektedir.

Adınıza düzenlenen e-Arşiv Fatura için gelen itiraz talebini Onaylama ve Reddetme

Kullanıcılar kendileri için uygun olan uygulamaya giriş yaptıktan sonra "Gelen İptal/İtiraz Talepleri" sekmesine tıklayıp tarih aralığını seçerek sorgulama yapmaları halinde varsa kendilerine gelen talepleri görüntüleyebilirler.

Adlarına düzenlenen e-Arşiv Fatura için gelen itiraz talebinin kabul edilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Kabul Et" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Kabul Et" butonu aktif hale gelecektir.
• "Talep cevabı başarıyla kaydedildi" uyarısı ile talep cevabı kaydedilmiş olacaktır.

İtiraz talebinin kabul edilmesi durumunda;

İtiraz işleminin alıcısı tarafından kabul edilmesi ve bu işlemin belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 20 nci günü sonuna kadar yapılması durumunda ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.

Adlarına düzenlenen e-Arşiv Fatura için gelen itiraz talebinin reddedilmesi durumunda;

• İlgili belgenin kutucuğu seçildikten sonra "Talep Reddet" butonu tıklanarak uyarı ekranına ulaşılır.
• "Uyarıyı Okudum" kutucuğu seçilince "Talebi Reddet" butonu aktif hale gelecektir.

"Talebi Reddet" butonu seçildikten sonra "Talep Cevabı Reddedildi" uyarısı ile birlikte talep reddedilmiş olacaktır.

İtiraz talebinin süresinde onaylanmaması ya da reddedilmesi durumunda;

İtiraz işleminin alıcı tarafından kabul edilmemesi ya da itiraz işlemine ilişkin kabul işlemlerinin belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 20 nci günü sonuna kadar yapılmaması durumunda belge satıcının sanal BS formunda yer almayacak olup, bununla birlikte itiraz talebini süresinde onaylamayan ya da reddeden alıcının sanal BA formunda yer alacaktır.