Günümüzde kullanılan faturalar işlem amacına, vergilendirmeye, ödeme zamanına ve gönderim yöntemine göre değişkenlik göstermektedir. Bunlardan en yaygın olarak kullanılan ödeme zamanına göre düzenlenen açık ve kapalı faturalardır.
Açık fatura, ürün veya hizmet teslimlerinde müşterinin ödemeyi faturanın düzenlendiği anda ödemeyip, vadeli olarak (daha sonra) ödeyecek olması durumunda düzenlenen faturadır. Açık fatura düzenlenirken kaşe ve imza faturanın faturanın üst bölümüne atılır. Açık faturada müşterinin borcu da açık anlamında yani ödenmemiş anlamındadır.
Kapalı fatura, ürün veya hizmet tesliminde müşterinin, ödemeyi faturanın düzenlendiği anda ödemesi durumunda düzenlenen faturadır. Peşin ödemeli satış yapıldığı zaman, ödemenin peşin alındığını göstermek için faturanın alt bölümüne kaşe vurulur ve imzalanır. Bu da müşterinin borcu kapalı yani borç ödendi anlamına gelmektedir.
Açık ve kapalı faturada yer alan bilgiler aynıdır. Sadece kaşe ve imzanın atıldığı yer farklıdır.
Açık ve kapalı fatura düzenlenirken satış işlemi ile ilgili bilgiler; fiyat, vergiler, alıcı ve satıcıya ait bilgiler hatasız olarak yazılmalıdır. Ardından kaşe ve imza açık faturada faturanın üst bölümüne, kapalı faturada ise faturanın alt bölümüne atılır.
Bunun anlamı şudur; Kapalı faturada ödeme peşin alınmıştır ve borç kapatılmıştır. Açık faturada ise ödeme vadeli olarak yapılacaktır, ödeme işlemi tamamlanmamıştır ve fatura açık haldedir.
Evet, e-Fatura uygulaması üzerinden açık veya kapalı fatura kesilebilir.
Fatura türleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için Fatura Türleri Neler? Kaç Çeşit Fatura Var? Faturalar Arasındaki Farklar Nelerdir? yazımızı okuyabilirsiniz.