Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Mükellefler, GİB Portal ve Entegrasyon yöntemlerinde, her uygulama için yalnızca bir yöntem kullanabilmektedir. Sadece Özel Entegratör yönteminde birden fazla Özel Entegratör ile çalışılabilir.

Özel Entegratör değişikliği nasıl yapılır?

Özel Entegratör değiştirmek için en önemli konu, çalışmak istediğiniz güvenilir bir Özel Entegratör bulmak. Şayet Özel Entegratör bulmak konusunda bilgi sahibi değilseniz Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler? yazımızı okuyabilirsiniz.

Özel Entegratör değişikliğinde öncelikle yeni Özel Entegratörünüz ile süreçlerinizi başlatmanız gerekir. Anlaştığınız yeni Özel Entegratör, sizin adınıza GİB'e gerekli bildirimleri yapacaktır. Sizin GİB'e ayrıca bir bildirimde bulunmanıza gerek yoktur. Daha sonra değiştirmek istediğiniz Özel Entegratörünüz çıkış işlemlerinizi yapmalıdır.

GİB Portal yönteminden, Özel Entegrasyon yöntemine geçmek için;

Özel Entegratörler Listesinde yer alan aralarında Mysoft'un da bulunduğu Özel Entegratörlerden biriyle anlaşabilirsiniz.

Özel Entegratör'ün hesabınızı açması ve aktivasyon işlemini yapması yeterlidir. GİB Portal hesabınız otomatik olarak kapatılacaktır. Bu durumda Özel Entegratörün e-Fatura sistemine dahil olduktan sonra e-Fatura uygulamasını Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi üzerinden kullanabilirsiniz.

GİB Portal yönteminden Entegrasyon yöntemine geçmek için;

https://www.efatura.gov.tr/entegrasyonislemleri.html linkinden test tanım formu ve BİS raporunu yüklemelisiniz. Daha sonra entegrasyon testlerini tamamlayarak sonucu efatura@gelirler.gov.tr adresine göndermeniz gerekmektedir. Test kontrolünün başarılı olmasının ardından test onayı verilmektedir. Canlı tanım formunun yüklenmesinden sonra e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.

Entegrasyon yönteminden Özel Entegrasyon yöntemine geçmek için;

Özel Entegratörler Listesinde yer alan aralarında Mysoft'un da bulunduğu Özel Entegratörlerden biri veya bir kaçı ile anlaşabilirsiniz. Özel Entegratör ile çalışmak için Özel Entegratör'ün hesabınızı açması ve aktivasyon işleminizi yapması yeterlidir. Entegrasyon hesabınız otomatik olarak kapatılacaktır.

Özel Entegratörün e-Fatura sistemine dahil olduktan sonra e-Fatura uygulamasını Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi üzerinden kullanabilirsiniz.

Entegrasyon sistemine tekrar geçmek isterseniz, entegrasyon testlerini tekrarlamanız gerekmektedir.

Entegrasyon yönteminden GİB Portal yöntemine geçmek için;

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'na, talebinizi belirten bir dilekçeyle (kaşeli ve imzalı) başvuruda bulunmanız gerekmektedir. GİB tarafından entegrasyon yetkiniz kaldırılacak ve GİB Portal yöntemine otomatik olarak dahil edileceksiniz.

Entegrasyon sistemine tekrar geçmek isterseniz, entegrasyon testlerini tekrarlamanız gerekmektedir.

Özel Entegrasyon yönteminden GİB Portal yöntemine geçmek için;

Çalıştığınız Özel Entegratörünüz hesabınızı kapattığı anda GİB Portal hesabınız otomatik olarak açılacaktır. Bu durumda GİB Portal yöntemini kullanmaya başlayacaksınız. GİB Portal yöntemine geçiş yapmak için çalıştığınız Özel Entegratör'ün hesabınızı (etiket-posta kutusu) kapatması yeterlidir. GİB'na ayrıca bir bildirimde bulunmanıza gerek yoktur.

Özel Entegrasyon yönteminden Entegrasyon yöntemine geçmek için;

https://www.efatura.gov.tr/entegrasyonislemleri.html linkinden test tanım formu ve BİS raporunu yüklemelisiniz. Daha sonra entegrasyon testlerini tamamlamalı ve sonucunu efatura@gelirler.gov.tr adresine göndermelisiniz. Test kontrolünün başarılı olmasının ardından test onayı verilmektedir.

Testlerin tamamlanmasıyla birlikte Özel Entegratörünüz hesabınızı kapatmalıdır. Daha sonra canlı tanım formunu yüklemeniz gerekir. (Bu işlemlerin çok hızlı bir şekilde yapılması gerekmektedir. Çünkü bu zaman zarfında GİB Portal'ın otomatik olarak açılması söz konusudur.) Canlı tanım formunun yüklenmesinden sonra e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.