Nevi Değişikliğinde Defter Oluşturma ve GİB’e Berat İletme Nasıl Olur?

e-Defter uygulamasına kayıtlı bir mükellefin, nevi değişikliğine gitmesi durumunda (15 gün içinde) nevi değişikliğine ait Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi ve durumu açıklayan bir dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurması gerekir.

Başvurular (Yeni Ziraat Mah. Etlik Cad. No:16 Dışkapı/ANKARA) adresine posta yoluyla yapılmalıdır.

Ayrıca yeni unvana ait Mali Mühür temini için de Kamu Sertifikasyon Merkezinin https://mm.kamusm.gov.tr/ adresine başvuru yapılması gerekmektedir.

• Mali Mührün mükellefin eline ulaşması ile beraber https://edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html web sitesinden yeni kimlik numarası için e-Defter başvurusu yapılmalıdır.
• Başvuru da nevi değişikliğinin olduğu tescil tarihi e-Defter başlangıç tarihi olarak seçilmemelidir. e-Defter başlangıç tarihi, en erken bir sonraki izleyen ay olarak seçilmelidir.

Yeni nevi'nin e-Defter başlangıç tarihinin, tescil tarihine çekilebilmesi için e-Defter başvurusunun yapıldığı ve tarih revizesinin yapılması gerektiği edefter@gelirler.gov.tr adresine e-posta ile bildirilmesi gerekmektedir.

• Bu işlemlerden sonra GİB e-Defter uygulamasında yeni nevi için yapılan başvurunun e-Defter başlangıç tarihi tescil tarihine göre güncellenir.
• Yeni başvuru ile birlikte mükellefin eski ve yeni kimlik numarası olmak üzere iki e-Defter hesabı olacaktır. O nedenle mükellef nevi değişikliğinin gerçekleştiği tarihten önceki ay kesrine ait eski unvan ve vergi kimlik numaralı defter ve beratını oluşturması gerekmektedir. Oluşturulan defterlerin tarih aralığı, mükellefin eski unvanına ait hesap döneminin son ayına tekabül edeceğinden beratlar GİB e-Defter uygulamasına, Kurumlar Vergisi beyannamesinin (Hesap döneminin başından, nevi değişikliğinin gerçekleştiği tarihe kadar ki hesap dönemine ait Kurumlar Vergisi beyannamesi) verildiği ayın son gününe kadar gönderilmelidir.
• Söz konusu gönderim yapıldığı zaman ayrıca edefter@gelirler.gov.tr adresine de bilgilendirme yapılmalıdır.
• Nevi değişikliğinden önceki döneme ait son beratların gönderilmesi ile eski vergi kimlik numaralı e-Defter kullanıcı hesabı Gelir İdaresi Başkanlığı'nca kapatılacak ve mükellef nevi değişikliği sonrasında açılan yeni kullanıcı hesabı ile elektronik ortamda beratlarını iletmeye devam edebilecektir.
• Ayrıca nevi değişikliğinin gerçekleştiği tarihten sonraki ay kesrine ait yeni unvan ve vergi kimlik numaralı defterlerin oluşturulup ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar beratların GİB e-Defter uygulamasına gönderilmesi gerekmektedir.