Muhasebeci Olmayanlar İçin Ön Muhasebe Rehberi

Özel bir muhasebeciyle çalışıyor olsanız dahi, firmanızın finansal işlerinin nasıl gerçekleştiğini anlamak ve gerektiğinde müdahil olabilmek için başlıca muhasebe bilgilerini öğrenmenizde fayda var.

Ön muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, genel muhasebenin birinci adımıdır. Ön muhasebe, firmanızın, nakit akışının, kasa hesabının, borç, alacak, banka hesapları, stok, çek ve senet gibi finansal yönetimini sağlayan bilgilerin işlenmesi ve takip edilmesidir. Fatura ve irsaliye düzenlenmesi de ön muhasebenin kapsamındadır.

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebe çoğunlukla firma içinde tutulur. Ön muhasebe aşağıdaki işlemler yapılır. Ön muhasebe işlemlerini tutmak için ön muhasebe programları kullanılır.

Kasa hesabı takibi

Firmanın nakit akışı ve gelir gider durumu, kasa hesabıyla takip edilir. Yapılan tahsilatlar ve ödemeler kasa hesabı üzerinden izlenerek firmanın nakit işlemleri takip edilir.

Cari hesap takibi

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı cari hesaplardır. Cari hesapla, müşterilerle ve tedarikçilerle olan alacaklar ve borçların takibi yapılır. Cari hesapla çeşitli raporlar hazırlayabilirsiniz.

Stok takibi

Ürün alımı ve satışı yapıyorsanız depoda tuttuğunuz malların takibinin yapılması gerekir. Stokta tutulan mallar muhasebe sistemine işlenir. Ürün alındığında alış faturası ile stok girişi yapılır, satıldığı zaman ise satış faturası ile stoktan düşürülür.

Stok takibi yaparak, hangi ürün ne kadar satılmış, hangi ürün satılmamış veya stoğu azalan ürünler hakkında detaylı bilgi sahibi olursunuz.

Fatura ve İrsaliye takibi

Ürün ya da hizmet satışı yapıldığı zaman fatura kesilir, alındığındaysa fatura alınır. İrsaliye ise malın bir yerden başka bir yere taşınması esnasında kullanılan belgedir. Fatura ve irsaliyelerin takibi ön muhasebeyle yapılır. Fatura ve irsaliyelerin düzenli olarak takip edilmesi firmalara uzun vadede büyük yarar sağlar.

Çek senet takibi

Nakit alışveriş yapmadığınız zamanlarda ödemelerinizi ya da tahsilatlarınızı çek veya senetle yapabilirsiniz. Ön muhasebe kapsamına giren çek ve senetlerin takibini yapmak firmanız için kritik bir konu.

Şayet ticari alışverişlerde çek alıyor ve müşterilerinize olan borcunuz karşılığında çek cirolama işlemi yapıyorsanız, çek takibine daha fazla önem vermeniz gerekir. Ayrıca senetlerinizi vadesine göre takip etmeniz, nakit akışınız hakkında bilgi sahibi olmanız için mühimdir.

Banka hesaplarının takibi

Bankalar aracılığıyla ödenen çekler, havaleler, tahsilatlar vs. her türlü ödeme işlemlerinin takibini ön muhasebeyle yapabilirsiniz.

Personel takibi

Personel maaşları, avans, prim, vs. giderlerin takibini yaparak, ödemelerinizi planlayabilirsiniz.