KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır? Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

Aydınlatma yükümlülüğünü hangi metotla yerine getirecek olursanız olun öncelikle yazılı metin şeklinde hazırlamanız size fayda sağlayacaktır.

Aydınlatma metni hazırlarken dikkat edilmesi gereken konular nelerdir?

• Aydınlatma metinlerinde açık, kolay anlaşılır ve mümkün olduğunca sade bir dil kullanılmalıdır.
• Anlam kargaşası yaşanmaması ve bütünüyle teknik bilgi ve terminoloji içermemesi gerekir.
• İlgili kişilerden alınan geri bildirimler doğrultusunda aydınlatma metni yeniden değerlendirilmeli, değişen şartlara göre güncellenerek yanlış veya herhangi bir eksik varsa giderilmelidir.

KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

• Veri sorumluları evvela, hangi çeşit verileri işlediklerini belirlemelidir.
• Veri sorumlularının işledikleri kişisel verileri, ne maksatla işlediklerini, kişisel veri bazında tespit ederek aydınlatma metinlerinde açık bir şekilde belirtmeleri gerekmektedir.
• Veriler yurt içi ve yurt dışına aktarımı yapılacak ise, aktarımın maksadı aydınlatma metninde belirtilmelidir. Hatta aktarımın yapılacağı gerçek ya da tüzel kişilerin kimler olacağı açıklanmalıdır.
• Veri sorumlularının, yasanın hangi maddesine dayanarak veri topladığını aydınlatma metninde belirtmesi zorunludur.
• Veri toplama yöntemi de mutlaka belirlenmelidir.
• Son olarak da veri sorumlularının ilgili kişiye, kanuni haklarını uygun bir biçimde açıklamaları gerekmektedir.

Aydınlatma metni örnekleri

Aydınlatma metni örneklerinin yer aldığı Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberine ulaşmak için tıklayınız.