Kurumlar ve Gelir Vergisi Mükelleflerinin Tutmak Zorunda Oldukları Defterler

Ticaret ve vergi kanunlarına göre her şirketin zorunlu olarak tutması ve takip etmesi gereken resmi defterler vardır. Resmi defterlerin tutulmaması ve takip edilmemesi durumunda cezai yaptırımlar söz konusudur.

Defter çeşitleri nelerdir?

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter defteri
• Ortaklar pay defteri
• Yönetim kurulu karar defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
• Damga vergisi defteri

KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİNİN TUTMAK ZORUNDA OLDUKLARI DEFTERLER HANGİLERİDİR?

Limited şirketlerin tutması gereken defterler:

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter Defteri
• Pay defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.

Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

Anonim şirketlerin tutması gereken defterler:

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter defteri
• Damga vergisi defteri
• Yönetim kurulu karar defteri
• Pay defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

Dernek ve Vakıfların, İktisadi İşletmelerin tutması gereken defterler:

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter defteri

Kooperatiflerin tutması gereken defterler:

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter Defteri
• Pay defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri

GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİNİN TUTMAK ZORUNDA OLDUKLARI DEFTERLER HANGİLERİDİR?

Bilanço esasına göre tutulması gereken defterler (gerçek kişiler):

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter defteri

Kolektif ve komandit şirketlerin tutması gereken defterler:

• Büyük defter (Defteri kebir)
• Yevmiye defteri
• Envanter defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

İşletme esasına göre tutulması gereken defterler:

İşletme defteri (GİB https://www.gib.gov.tr/ internet adresinden "Defter Beyan Sistemi" üzerinden tutulur)

Serbest meslek erbabının tutması gereken defterler:

Serbest Meslek Kazanç Defteri (GİB https://www.gib.gov.tr/ internet adresinden "Defter Beyan Sistemi" üzerinden tutulur)

e-Defter tutan mükelleflerin Büyük defter ve Yevmiye defteri haricindeki defterleri kağıt ortamında tutmaları ve tasdik ettirmeleri zorunludur.

Defter onayı nasıl olmalıdır?

Şirketlerin tuttuğu defterlerin noterde (her sayfaya kaşe ve mühür) onaylatılması gerekir. Şirket tasdiklerini kendisi yapabilir. Tasdikler mali müşavir veya hukuk bürosu üzerinden de yapılabilir. Yıl sonu defter tasdik ücreti genelde noter açılış, ara tasdik ve kapanış tasdik bedeli ile kırtasiye, ticaret sicil tasdikname ücreti ve mali müşavir hizmet bedelinden oluşur.

Defter saklama süresi ne kadar?

Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması gereken defterler 10 yıl, Vergi Kanunlarına göre tutulması gereken defterler ise 5 yıl saklanması gerekmektedir.