İmza sirküsü, bir şirketin ya da kurumun temsilcisinin imza atma yetkisi olduğuna dair kendisine ait imza örneklerinin yer aldığı noter tarafından onaylanan resmi belgedir. Şirket adına görev yapan temsilcinin sorumluluk alanı ve yetki sınırları noter tarafından tasdiklenerek resmiyet kazanmış olur.
İmza sirküsünde, yetkilinin nüfus bilgileri, kurumu temsil şekli, kurum içindeki unvanı, yetki alanları, tüzel kişininse unvan, adres, ticaret sicil numarası, ve imza örnekleri yer alır.
İmza sirküleri sayesinde sahte imza kullanılarak evrakta sahtecilik ve bundan kaynaklı olarak dolandırıcılık olaylarının önüne geçilmektedir.
İmza sirküsü belirli bir ücret karşılığında noterden alınmaktadır.
Kanunlarımızda imza sirküleri ile ilgili bir "geçerlilik süresi" hükmü bulunmamaktadır. Bu nedenle imza sirküsü, yetkili kişinin veya yönetim kurulunun görev süresine göre değişiklik gösterir. Genel olarak yetkili kişinin görev süresinin tamamlanmasıyla birlikte imza sirküsünün geçerlilik süresi de sona erer. İmza sirküsü, düzenlenirken geçerlilik süresinin ne kadar olacağı belirtilmektedir. Şayet bir süre belirtilmemişse imza sirküsünün geçerlilik süresi en fazla 3 yıldır.
Resmi bir belge olan imza sirkülerinin ilk nüshasının ücreti 98 TL'dir. İkinci ve daha fazla nüshasının ücreti farklı hesaplanmaktadır. 2 nüsha imza sirküsü aldığınız zaman, ilk nüsha 98 TL'dir. İkinci nüsha ise 98 TL'nin 1.5 ile çarpılmış hali olan 147 TL'dir.
İmza sirküsü yenileme işleminin ücreti 147 TL'dir.
İmza beyannamesi, imza sirküsünden farklı olarak gerçek kişilerin, şahsi imzasına resmiyet kazandırmak amacıyla noterden alınan belgedir. İmza beyannamesinde kişinin nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer alır. İmza sirküsü almak içinse bazı belgeler gereklidir. İmza beyannamesi, sirküler nitelik taşımaz ancak hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlar.
İmza sirküsünün kaybolması halinde, yetkili kişinin noterden yeni imza sirküsü çıkartması gereklidir. Bu arada şunu da belirtmekte fayda var, sadece imza sirküsü ile işlem yapılamaz ancak yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve imzasıyla birlikte işlem yapılabilir.