İade Faturası Nedir? İade Faturası Nasıl Kesilir?

İade faturası nedir?

Müşterinin satın aldığı ürünü iade etmesi durumunda kesilen faturaya iade faturası denir. Müşteri, satın aldığı ürünün hepsini ya da belirli bir kısmını iade edebilir. İade faturası, iade edilen ürün ve oranı esas alınarak düzenlenir. Ayrıca iade faturası, yanlış fatura kesildiği zaman da düzenlenebilir. Hatayı düzeltmek için hazırlanan iade faturasından sonra ürün iade edilir ve doğru faturayla yeniden satış işlemi gerçekleşir.

İade faturasını kim keser?

İade faturası; bir ürünün üretimi, satışı ya da tedarik edilmesi durumunda düzenlenmediği için esasen bir fatura çeşidi değildir. İade faturasını alıcı düzenlemektedir. Alıcı, satın aldığı ürünün hepsini ya da bir kısmını herhangi bir sebepten dolayı iade etmesi durumunda iade faturası keser. Ürünü kabul etmediğini belirten müşteri, böylelikle işlemini muhasebeleştirmiş olur.

Örneğin, firmanız için herhangi bir tedarikçiden 10 birim mal aldınız. Daha sonra aldığınız malın 7 birimini ya da 10 birimin tamamını iade etmeye karar verdiniz. Bu durumda iade faturası düzenleyerek malı iade ettiğinizi belgeler ve durumu muhasebeleştirebilirsiniz.

İade faturasında olması gereken bilgiler nelerdir?

Satıcının faturasındaki seri numarası ve tarihi
İade edilen ürünün miktarı
İade edilen ürünün birim tutarı
İade edilen ürünün toplam tutarı

İade faturası nasıl kesilir?

İade faturası kesmek için satış faturası koçanı yada e-Fatura kullanılır. İade faturasının farklı bir koçanı yoktur.
İade faturasının Maliye Bakanlığı veya noter onaylı olması gerekmektedir.
Fatura üzerinde "İade Faturasıdır" ibaresi yer almalıdır.
İade faturasını alıcı, satıcıya yönelik düzenler. İade faturasındaki ürün fiyatı, satış esnasında düzenlenen faturadaki ürün fiyatıyla aynı olmak zorundadır. Zira ürün satın alındığı fiyat üzerinden iade edilir.
Ürünün yalnızca bir bölümü iade edilecekse, satış faturasındaki birim fiyatı baz alınarak iade edilecek kısmın karşılığı hesaplanır ve bu bedelin iadesi yapılır.
Satış faturasındaki bütün koşulların iade faturasındaki koşullarla aynı olması gerekir.
İade faturasının açık mı yoksa kapalı mı düzenleneceği, alıcı ve satıcı arasındaki ticari ilişkiye bağlıdır.

Elden iade faturası nasıl kesilir?

Bilgisayar ve yazıcı yardımıyla kesilen iade faturasından herhangi bir farkı yoktur.

İADE FATURASININ MUHASEBE KAYDI NASIL YAPILIR?

Satın alınan ürünü iade etmek için alıştan iade faturası kesilmelidir. Sattığınız ürün için tarafınıza iade faturası gelmişse, satıştan iade faturası düzenlemeniz gerekmektedir.

Satıştan iade muhasebe kayıtları

Satın alınan ürünün sağlam veya bozuk biçimde iade edilmesine göre,
İade edilme zamanında üstünden geçici vergi dönemi geçmiş olmasına göre,
Bir önceki yılda satışı gerçekleşmiş, cari yılda iadesi yapılmış ise,

ayrı ayrı değerlenmesi gerekiyor.

Alış iadeleri muhasebe kayıtları

Ürün alımları iadelerine göre,
Tüketim malzemelerinin iadelerine göre,
Hizmet alımlarının iadelerine göre,

ayrı ayrı muhasebe kayıtları yapılmaktadır.

Hizmet iadesinde "iade faturası" düzenlenir mi?

Hizmetin ifasından önce fatura düzenlenmiş ve fatura bedeli de tahsil edilmişse, hizmetin ifa edilememesi sebebiyle; ürün iadesinde olduğu gibi iade faturası düzenlenebilir.

İade faturasına İrsaliye düzenlenir mi?

Satış işlemlerinde olduğu gibi iade faturasında da sevkiyatlar için sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerekmektedir.

e-Faturada iade faturası nasıl düzenlenir?

e-Faturada iade faturası düzenleyebilmek için Temel Fatura senaryosu seçilerek fatura tipinin de İADE olarak işaretlenmesi gerekmektedir. Ticari fatura senaryosunda iade tipi yoktur.