e-Mutabakat Nedir? Mutabakat Nasıl Yapılır?

Mutabakat, belirli bir konuda taraflar arasında yapılan anlaşma ve uzlaşma demektir.

Muhasebe alanında çokça kullanılan mutabakat, iş ilişkisi içinde olan firmalar arasında dönem sonlarında alacak ve borç bilgilerinin kontrol ve takip edilmesi için yapılan uygulamadır.

e-Mutabakat nedir?

Mutabakat yazışmalarının telefon, faks veya posta yerine elektronik ortamda yapılmasına e-Mutabakat denir.

Türk Ticaret Kanunu (TTK) 94. Maddesinde mutabakat şu şekilde açıklanmıştır:

Sözleşme ya da ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir.

Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

e-Mutabakat yöntemini kimler kullanabilir?

Cari hesap mutabakatlarını ve bildirim alış (BA), bildirim satış (BS) beyanlarını dijital ortamda yapmak isteyen tüm firmalar kullanabilir.

KAÇ ÇEŞİT MUTABAKAT VARDIR?

En çok kullanılan 2 tür (Cari hesap mutabakatı ve Ba Bs mutabakatı) mutabakat vardır.

Cari hesap mutabakatı

Cari hesap mutabakatı ile firmalarla yaptığınız mal alımı ve satış aşamalarının kontrolünü yapabilirsiniz.

Cari hesap mutabakatı nasıl yapılır?

Firmalar karşılıklı olarak hazırladıkları "cari mutabakat formunu" imzalı ve kaşeli olarak birbirlerine gönderirler. Bu formlar sayesinde malların alım ve satış işlemlerinin kontrolü yapılır. Böylece hesaplar üzerinde karşılıklı mutabakat sağlanabilir.

Cari hesap mutabakat formunu Excel (.xlsx uzantılı olarak) programında hazırlayabileceğiniz gibi e-mail, telefon ve faks (kağıt ortamda düzenlediğiniz mutabakat formunu) yoluyla da gönderebilirsiniz. Ancak bu tarz geleneksel yöntemlerde hata yapma oranı yüksektir ayrıca zaman ve iş gücü kaybına neden olmaktadır. Bu nedenle mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak, online ticari programlar ile hataları ve zaman kaybını minimize edebilirsiniz.

Ba Bs mutabakatı nedir?

Ba (bildirim alacak): Ürün ve hizmet alımlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Bs (bildirim satacak): Ürün ve hizmet satışlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Vergi dairesine beyan edilen bildirim formu olarak nitelendirilen Ba Bs formu, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin 5.000 TL ve üzerinde olan faturalarına karşılık olarak düzenledikleri formlardır.

Söz konusu formlar, vergi beyannamesi niteliğinde değildir. Dolayısıyla hesaplanan ya da tahakkuk eden bir vergi söz konusu değildir. Ba Bs form beyanından sonra herhangi bir ödeme yapılmaz.

Hangi koşulda, hangi form bildirilir?

Bir firmadan bir ay içinde KDV hariç toplam 5.000 TL ve üzeri bir fatura alınırsa, bu Ba formu ile bildirilir. Bir firmaya bir ay içinde KDV eklenmeden toplam 5.000 TL ve üzeri fatura kesilirse, bunun da Bs formu ile beyan edilmesi gerekmektedir.

Ba Bs mutabakat formu nasıl düzenlenir?

Ba Bs mutabakat formlarının düzenlenebilmesi için bilgisayarınıza, GİB'in e Beyanname Düzenleme Programı'nı indirmeniz gerekir.

e-Mutabakat kullanmanın avantajları nelerdir?

• Zamandan tasarruf sağlar
• İş süreçleri hız kazanır
• Kullanımı kolaydır
• Elektronik ortamda arşivlenen veriye istenildiğinde hızlı ve çok kolay bir şekilde ulaşım sağlanır.
• Kağıt, posta, arşivleme vs. masrafları ortadan kalkar
• Çevre dostudur