e-Mühür Nedir? e-Mühür ve e-İmza Düzenlemesi Neleri Değiştirecek!

e-Mühür (Elektronik Mühür) nedir?

e-Mühür veya Elektronik Mühür, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve mühür sahibinin bilgilerini doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir.

e-Mühür, elektronik belgenin veya verinin mühür sahibi tarafından oluşturulduğunu, belgenin veya verinin kaynağını ve bütünlüğünü garanti eden delil kaydıdır.
Elektronik Mühür, resmî mühür dâhil her türlü fiziki mühür ile aynı hukuki niteliği sahiptir.

Elektronik Mühür sahibi kimdir?

e-Mührü oluşturan kamu kurum ve kuruluşları, kamu idareleri, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları, kamu ve özel hukuk tüzel kişileri ile yargı mercileri ve noterliklerdir.

Elektronik Mühür cezası nedir?

Elektronik mühür oluşturma amacı ile ilgili mühür sahibinin rızası veya talebi dışında; mühür oluşturma verisi veya mühür oluşturma aracını elde eden, veren, kopyalayan ve bu araçları yeniden oluşturanlar ile izinsiz elde edilen mühür oluşturma araçlarını kullanarak izinsiz elektronik mühür oluşturanlar bir yıldan üç yıla kadar hapis ve elli günden az olmamak üzere adlî para cezasıyla cezalandırılırlar. Suçun elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı çalışanları tarafından işlenmesi halinde, bu cezalar yarısına kadar artırılır.

Kanunlarda yer alan elektronik imzaya ilişkin hükümler, kıyasen e-Mühür hakkında da uygulanır.

Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarının kanunlarda yer alan e-İmza ile ilgili hak, yetki ve yükümlülükleri, elektronik mühür hakkında da uygulanır. Bu yükümlülüklere aykırı hareket eden elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları hakkında 18 inci maddede belirtilen idari para cezaları uygulanır.

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunla "Elektronik İmza Kanununda" bazı düzenlemeler yapıldı.
03.02.2021 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan Kanunla, kamu kurum ve kuruluşları nezdindeki imza süreçleri elektronik ortama taşınacak. Ayrıca Elektronik Mühür tanımlanarak T.C. Kimlik kartına Nitelikli Elektronik Sertifika yüklenmesi mevzuat açısından mümkün kılındı.

Nitelikli sertifika ve T.C. kimlik kartları uzaktan eşleştirilecek!

Düzenlemeyle; Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı, nitelikli sertifika verdiği kişilerin kimlik bilgilerini Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı vasıtasıyla uzaktan güvenilir bir biçimde tespit etmiş ise nitelikli sertifikayı kimlik kartına uzaktan güvenilir bir biçimde yükleyebilecek.

Kamu kurum ve kuruluşlarında e-Mühür dönemi başlıyor!

Kamu kurumları e-Mühür sayesinde, kimliklerini elektronik ortamda yasal olarak ispatlayabilecek ve e-Belge içeriğinin değişmediğini garanti altına alabilecekler.

Bazı kamu kurum ve kuruluşlarında fiziki olarak yürütülen imza süreçleri elektronik ortama taşınacak. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 40'ıncı maddesinde yapılan düzenlemeyle ticaret siciline tescil esnasında imza beyanı zorunluluğu kaldırılarak aşağıdaki hüküm getirildi.

"Gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları, kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilerek merkezi ortak veri tabanındaki sicil dosyasına kaydedilir. Kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında imza kaydının bulunmaması halinde, imzaya yetkili kişilerin imza beyanlarının ticaret sicili müdürlüğüne verilmesinin usul ve esasları ile bu maddenin uygulanmasına ilişkin diğer usul ve esaslar Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak tebliğ ile belirlenir."

"Kamu kurum ve kuruluşları tarafından, ticaret siciline tescil olunan temsile yetkili kişiler ile bunların temsil şekilleri hakkında ticaret sicili kayıtları esas alınır ve şirketten bu kayıtlara ilişkin ticaret sicili müdürlüklerince düzenlenen belgeler ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan dışında hiçbir belge istenemez."