509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin, istisnai durumlar haricinde, birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak göndermeleri ve almaları zorunludur.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler, uygulamaya kayıtlı olmayanlara yaptıkları mal teslimi ve hizmet ifası için kağıt ortamdaki fatura, e-Arşiv uygulamasına dahil olanlar e-Arşiv Fatura düzenlemek zorundadırlar.
Bununla birlikte e-Fatura düzenlenmesi gereken durumda e-Arşiv Fatura veya kağıt ortamda fatura düzenlenmesi halinde Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai müeyyidelerin uygulanması gerekmektedir.
Ancak düzenlenen faturanın içeriği mal teslimi ya da hizmet ifasının yapılmadığı manasında değildir. Bu nedenle kayıtlara geçen ve beyannamelere ilave edilen e-Arşiv Fatura da geçerlidir.