e-Fatura İptal Portalı Nedir? Temel Fatura Nasıl İptal Edilir?

"Temel Fatura" senaryosundaki e-faturanın iptali için; faturayı düzenleyen (satıcı) tarafından fatura numarası ve fatura tutarı bilgileri mali mühürle imzalanarak fatura iptal talebi e-Fatura İptal Portali aracılığı ile oluşturulur.

İlgili iptal talebine faturanın alıcısının sistem üzerinden onay vermesi gerekmektedir.

Alıcısı tarafından iptal talebine onay verilmeyen faturalar iptal edilmemiş, geçerli faturalar olarak kabul görecektir.
e-Fatura İptal Portalı aracılığı ile iptal işlemleri, artık e-Fatura uygulamasına ilişkin sistem üzerinden muhatabına iletilen red yanıtı olarak değerlendirilecek ve faturanın kabul edilmediği anlamına gelecektir.

e-Fatura İptal Portalı, mükelleflerin itiraz yollarını (noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile) kullanılmasına engel değildir. Ancak harici itiraz yolları ile iptal edilen faturanın sistem üzerinden takibi yapılamayacağından, yapılacak olan denetimlerde mükelleflerin itiraz ve iptal işlemlerini harici yollardan gerçekleştirdiklerine dair tevsik edici bilgi ve belgeleri ilgililere sunma ve istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza etmesi gerekmektedir.

Temel Fatura İptal Portal Klavuzu

Temel Fatura İptal Portalı Girişi

Temel e-Fatura İptali İçin Gerekli Araçlar

Mali mühür

Mali mühür Kurulumu Nasıl Yapılır

İmzalama aracı çalıştırılır. (Portal açık kaldığı sürece imzalama aracı açık kalmalıdır.) https://portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ adresinden portala giriş yapılır.

Ana Ekranda İşlemin Seçilmesi

Faturayı düzenleyen tarafından "e-Fatura İptal Talebi Oluşturma" ya da faturanın alıcısı tarafından "e-Fatura İptal Taleplerinin Listelenmesi ve İptal Onayı" seçilir.

Fatura İptal Talebini Oluşturma

Fatura iptal talebi oluşturmak için "Fatura İptal Talebi Oluşturma" butonuna tıklanır.
"Fatura İptal Talebi Oluşturma" butonuna tıkladıktan sonra "e-Fatura İptal Talebi Giriş Ekranı" açılır.
"Fatura No" alanına alıcısına ulaşan ve iptal edilmesi istenen 16 haneli e-fatura numarası, "Ödenecek Tutar" alanına faturada belirtilen ödenecek tutar yazılacaktır. Akıllı kart sürücü ve şifre bilgileri girildikten sonra "Talep Oluştur" butonu tıklanır.
Kart bilgileri kontrol edilerek "Onayla" butonu tıklanır. Sonra iptal fatura talebi oluştuğuna dair bilgi ekranı gelir.

Girilen bilgilerde tutarsızlık olması durumunda (daha önceden iptal edilmiş fatura tekrar iptal edilmek istenirse ya da olmayan fatura no/tutar bilgisi girilirse) aşağıdaki hata ekranı gelecektir.

Fatura İptal Taleplerinin Listelenmesi ve İptal Onayının Verilmesi

Ana ekrandan "Fatura iptal taleplerinin durumlarını görmek ve adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek için tıklayınız " butonu tıklandığında gelen ekrandan mali mühür bilgileri ile giriş yaptıktan sonra mükellefe gelen fatura iptal talepleri ve bu mükellefin daha önce oluşturduğu fatura iptal talepleri listelenir.
İptaline onay verilecek faturalar seçilecektir. Mali mühür bilgileri girildikten sonra "Fatura İptal Et" butonu tıklandığında "İşlem Başarılı" sonucu alınırsa seçilen faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminde iptal durumuna getirilmiş olur.
Mükellefin iptal edilmesini talep ettiği faturaların talep durumları aynı ekranın alt tarafında "İptal Edilmesini Talep Ettiğiniz Faturalar" bölümünden takip edilir.
Fatura alıcısı tarafından onaylanmamış iptal talepleri "Onay Bekliyor" durumunda bekler.
Fatura iptal talepleri onaylanırsa talep durumu "Fatura İptal Edildi" olarak güncellenecektir ve onay zamanı ilgili satıra gelir.