e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM'nin Çıktılarının Renkli Olması Zorunlu Mu?

Elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına kağıt olarak veya elektronik ortamda gönderilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM gibi e-Belgelerin çıktılarının renkli olması zorunlu mu?

509 Sıra No.lu Genel Tebliğ'in 'e-Belgeler Üzerinde Yer Alacak Amblem ve Diğer Bilgiler' başlıklı bölümünde e-Belge çıktılarının renkli olması zorunluluğuyla ilgili açıklama yapılmıştır. Buna göre;

e-Belge uygulamaları çerçevesinde elektronik ortamda düzenlenen belgelerin alıcısına kağıt olarak ya da elektronik ortamda gönderilen aslı ile düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali üzerinde yer alan "Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi", "Hazine ve Maliye Bakanlığı" ibaresi ile "e-Belgenin türüne" ilişkin ibarenin renkli olarak yer alması esastır.

Ancak düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali üzerinde bulunan amblem ve ibarelerin renkli olması koşuluyla, alıcısına kâğıt olarak gönderilen asıl nüshaları üzerine siyah beyaz olarak da basılması mümkündür.
Bu durumda, kâğıt çıktı üzerinde satıcı veya yetkilisine ait ıslak imza (veya hazır imza) ile kaşe veya damgasının bulunması zorunludur.

Ancak söz konusu Tebliğin V.5.2. numaralı bölümünde kendilerine el terminalleri vasıtası ile e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında e-Belge düzenleme ve müşterilere kağıt veya elektronik ortamda gönderme izni verilen mükelleflerde ıslak imza (veya hazır imza) ile kaşe veya damga zorunluluğu aranmaz.