e-Belge Sürecinde En Sık Sorulan Sorular

GİB'in son tebliği ile e-Fatura kullanıcı sayısının toplamda 275.000 mükellefi bulması bekleniyor.

Bununla birlikte tüm e-Fatura mükelleflerinin e-Arşiv sistemine dahil olmasıyla, kullanıcı sayıları da eşdeğer bir şekilde artacak. Ayrıca e-Belge'ye dahil olması beklenen yaklaşık 170.000 serbest meslek erbabı da e-SMM sistemine geçiş yapacak.

2020'de e-Belge sistemine dahil olacak mükellef sayıları göz önünde bulundurulduğunda, Türkiye'de ticari faaliyetlerin çok büyük bir bölümünün dijital dönüşüm kapsamında yürütüleceği aşikar.

Hal böyleyken sistemle yeni tanışacak ya da sisteme daha iyi adapte olması gereken mükellefler için zorlu bir süreç başlıyor. Kafa karıştıran bir çok soru cevap bekliyor. Bizde e-Belge konularında en çok merak edilen soruların cevaplarını sizler için derledik.

Mali Mühür başvurusu nasıl yapılır? Yabancı Ortaklı Firmaların Mali Mühür Başvusu Süreci?

Şirketler unvan değişikliği yaptığında yeniden e-Fatura hesap açılışı yapılması gerekir mi?

Unvan değişikliği durumunda yapılması gerekenler;

e-Defter sistemine kayıtlı bir mükellefin, unvanının değişmesi durumunda, 15 gün içerisinde, unvan değişikliğine ait Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi ve durumu anlatan bir dilekçe ile posta yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunması gerekir.
Ayrıca, yeni unvana ait mali mühür temini için de Kamu Sertifikasyon Merkezine elektronik ortamda başvuru yapılması gerekmektedir.

Bu işlemlerin ardından, unvan değişikliğine giden şirketin e-Defter sistemindeki unvanı güncellenecektir.

Unvan değişikliğinin gerçekleştiği tarihten bir önceki ay dönemine ait, eski unvanın defter ve beratının oluşturulup, ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar beratların GİB e-Defter Uygulamasına gönderilmesi gerekmektedir.

Ayrıca unvan değişikliği durumunda yeniden e-Defter başvurusunda bulunulmaz.

İhracat faturasını iptal etmek için ne yapılmalıdır?

• https://efatura.gtb.gov.tr adresinde Kullanıcı Adı ve Şifremizle birlikte sisteme giriş yaptıktan sonra; sol üst köşede bulunan Fatura Sorgulama seçeneği ile Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan alınan "ETTN No" ve "VKN" ile veya yine sol üst köşede bulunan Fatura Listesinde iptal edilecek fatura bulunur.
• E-fatura iptal işlemi ekranda yer alan "İşlemler" sekmesinde bulunan "Fatura İptal Et" seçeneği ile yapılır.

Bedelsiz ve belirli bir bedel ile ihraç edilecek ürünler tek faturada kesilebilir mi?

• 31 Ekim 2017 tarihinde efatura.gov.tr adresinde yayınlanan duyuruda "bedelsiz ihracat faturası düzenleyecek mükelleflerin e-Faturada "payableamount" (ödenecek tutar) alanına "sıfır" (0) yazması ve Bilge Sistemi'nde beyanname açılırken bedelsiz alanını seçmesi gerekmektedir." şeklinde açıklama yapılmıştır.
• Bu nedenle bedelli ve bedelsiz kalemlerin aynı ihracat faturasında gösterilmesi Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) e-Fatura kontrolünde hata verecektir. Ayrı ayrı düzenleyip aynı Gümrük Çıkış Beyannamesine bağlanmalıdır.

Hal kayıt sistemine kayıtlı olmayan komisyoncu ve tüccarlar e-Belge sistemine geçiş zorunluluğu var mı?

• Hal kayıt sistemi kapsamında sebze ve meyvelerin ticaretini yapan tüccar ve komisyoncular 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Defter uygulamasına zorunlu olarak dahil oldular.

e-Fatura kullanımında yöntem değişikliği nasıl yapılır? (Özel Entegrasyon/Gib Portal)

• Kayıtlı Kullanıcılar arasındaysanız mevcut yönteminizi aşağıdaki bilgiler doğrultusunda değiştirebilirsiniz.

Portal yönteminden Entegrasyon yöntemine geçmek istiyorsanız;

• https://www.efatura.gov.tr/entegrasyonislemleri.html linkinden test tanım formu ve BİS raporu yüklenmelidir. Daha sonra entegrasyon testleri tamamlanarak sonucu efatura@gelirler.gov.tr adresine gönderilir. Test kontrolü başarılı olursa, test onayı verilir. Mükellefler, canlı tanım formunu sisteme yükledikten sonra e-Fatura sistemine dahil edilir.

Portal yönteminden Özel Entegrasyon yöntemine geçmek istiyorsanız

• Özel Entegratörler Listesinde yer alan özel entegratörlerden bir veya birkaçı ile anlaşabilirsiniz. Özel entegratörün, mükellefi, e-Fatura sistemine dahil etmesiyle birlikte e-Fatura sistemini, "Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi" üzerinden üzerinden kullanmaya başlayabilirsiniz.

Entegrasyon yönteminden GİB Portal yöntemine geçmek istiyorsanız

• GİB Portal yöntemine geçmek istediğinizi anlatan dilekçeyi, imzalı ve kaşeli olarak GİB'e göndermeniz gerekir. Daha sonra entegrasyon yetkiniz kaldırılacak ve GİB-Portaliniz açılacaktır.

Entegrasyon yönteminden Özel Entegrasyon yöntemine geçmek istiyorsanız

• Özel Entegratörler Listesinde yer alan özel entegratörlerden bir veya birkaçı ile anlaşabilirsiniz. Özel entegratörün, mükellefi, e-Fatura sistemine dahil etmesiyle birlikte e-Fatura sistemini, "Özel Entegratör Bilgi İşlem Sistemi" üzerinden üzerinden kullanmaya başlayabilirsiniz.

Özel Entegrasyon yönteminden GİB Portal yöntemine geçmek istiyorsanız

• Özel entegratörünüz hesabınızı kapattıktan sonra birkaç saat sonra GİB Portal'ınız otomatik olarak açılacaktır. Başkanlığa ayrıca bir bildirimde bulunmanıza gerek yoktur.

Özel Entegrasyon yönteminden Entegrasyon yöntemine geçmek istiyorsanız

• https://www.efatura.gov.tr/entegrasyonislemleri.html linkinden test tanım formu ve BİS raporu yüklenmelidir. Daha sonra entegrasyon testleri tamamlanarak sonucu efatura@gelirler.gov.tr adresine gönderilir. Test kontrolü başarılı olursa, test onayı verilir.

Bu işlemlerin ardından özel entegratörünüzün hesabınızı kapatması gerekir. Ardından canlı tanım formunu yüklemeniz gerekir. (Bu zaman zarfında işlemlerin mümkün olduğunca çabuk yapılması gerekir zira GİB Portal'ın otomatik olarak açılması söz konusudur.) Canlı tanım formunun yüklenmesinden sonra e-Fatura sistemine dahil olursunuz.