Defter Beyan Sistemi Nedir? Başvuru Nasıl Yapılır?

Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına uygun olarak defter tutan mükelleflerle, basit usule uyan yükümlülerin kayıtlarının dijital ortamda tutulması, defter tutmak zorunda olanların defterlerinin elektronik ortamda hazırlanması ve saklanması, vergi beyannamesi, bildirim ve dilekçelerin elektronik ortamda verilmesi ile e-belge düzenlenebilmesi amacıyla kurulan sisteme defter beyan sistemi denir.

Defter beyan sistemi 17.12.2017 tarihinde yayımlanan 486 Sıra Numaralı VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir.

Defter beyan sistemini kullanmak zorunda olan mükelleflerin, sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar, www.defterbeyan.gov.tr adresinden ya da bağlı oldukları vergi dairesi vasıtasıyla başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Defter beyan sistemini kullanmak zorunlu mu?

Basit usule tabi mükelleflerle, serbest meslek erbapları 1 Ocak 2018'den sonra, diğer mükellefler ise 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren defter beyan sistemini kullanmaları zorunlu hale geldi.

Defter beyan sistemine nasıl giriş yapılır?

Defter beyan sistemine Kimlik Numarası (TCKN) ve şifre bilgileri ya da kullanıcı kodu ile www.defterbeyan.gov.tr adresinden giriş yapılabilir.

DEFTER BEYAN SİSTEMİNE GİRİŞ YAPMAK İÇİN TIKLAYIN

Defter beyan sistemini kullanmak için kullanıcı kodu ve şifre nasıl alınır?

Mükellef ya da yetkilendirdiği kişi, bağlı bulunduğu vergi dairesine başvuru yaparak şifre temin edebilir.

Mükellef, meslek mensubu veya meslek odası tarafından kullanıcı kodu ve şifre teminine yönelik olarak gerçekleştirilen başvuruların değerlendirilmesinde, 340 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile elektronik beyanname sistemiyle alakalı ilgili diğer mevzuat dikkate alınır.

Defter beyan sisteminde neler yapılabilir?

Gelir ve giderler elektronik ortamda kaydedilebilir, defterler elektronik ortamda oluşturulabilir, saklanabilir ve beyannameler hazırlanarak onaylanabilir. Ayrıca sistem üzerinden e-fatura, e-serbest meslek makbuzu gibi belgeler elektronik ortamda düzenlenebilir.

Defter beyan sistemi üzerinde hangi defterler tutulabilir?

• İşletme defteri
• Serbest meslek kazanç defteri
• Envanter defteri
• Çiftçi işletme defteri
• Amortisman defteri
• Damga vergisi defteri
• Ambar defteri
• Bitim işleri defteri

DEFTER BEYAN SİSTEMİ ÜZERİNDEN HANGİ BEYANNAMELER GÖNDERİLİR?

Serbest meslek erbapları;

• Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi
• Katma Değer Vergisi (KDV) Beyannamesi
• Geçici Vergi Beyannamesi
• Muhtasar Beyannamesi
• Prim Hizmet Beyannamesi
• Damga Vergisi Beyannamesi

Basit usule tabi mükellefler ;

• Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi
• Muhtasar Beyannamesi
• Prim Hizmet Beyannamesi
• KDV Beyannamesi (Katma değer vergisi mükellefiyeti olanlar)

Defter beyan sistemini kimler kullanabilir?

• Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler
• Basit usule tabi olan mükellefler
• İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler

Defter beyan sistemini kullanan mükelleflerin defterlerini noterden tasdik ettirmeleri gerekir mi?

Hayır. Sistemi kullanan mükellefler, defterlerini elektronik ortamda hazırlayacakları için noter tasdiki söz konusu değildir.

Sistemde tutulan kayıtlar, ilgili kurum ve kuruluşlara nasıl ibraz edilir?

Kayıtlarının ibrazı istenen mükellefler; kayıt talebinde bulunan birimle, ibrazı istenen bilgileri, talep yazısının bir örneği ile beraber ibraz müddetinin sonundan 10 gün önce, bağlı bulunduğu vergi dairesi vasıtasıyla GİB'e bildirmek zorundadır.

Defter beyan sisteminde tutulan kayıtlar nasıl saklanmaktadır?

Defter beyan sistemi üzerinde tutulan kayıtların saklanma sorumluluğu Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'na aittir.

Defter beyan sisteminin avantajları nelerdir?

• Herhangi bir muhasebe yazılımına gerek duymadan internetin olduğu her yerden ticari ve vergisel işlemleri elektronik ortamda kayıt altına alabilirsiniz.
• Defter tasdikine ihtiyaç duymazsınız.
• Defterlerin saklanması için harcanan maliyetlerden kurtulursunuz.
• Fatura ve makbuz gibi evrakların e-belge olarak düzenlenebilmesi sayesinde bürokratik işlemler ve uyum maliyetleri azalır.
• Kırtasiyeciliği azaltır.
• Kayıt dışı ekonominin önüne geçilir.