E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri kapsayan uygulamadır.

e-İrsaliye zorunluluğu

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğ ile belirli sektör ve mükellef gruplarına e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Düzenleme kapsamında; Hal Kayıt Sistemine bildirim yapma zorunluluğu olan ve komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti ile iştigal eden mükellefler 1 Ocak 2020'de e-İrsaliye uygulamasını kullanmaya başladı. Diğer mükellef gurupları ise 1 Temmuz 2020'ye kadar e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorunda.

E-İRSALİYE DÜZENLENİRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

E-İrsaliye düzenlenme zamanı

İstisnai durumlar haricinde, malın fiili sevkinden önce E-İrsaliyenin düzenlenmiş ve başarılı bir şekilde GİB sistemlerine gönderilmiş olması gerekmektedir.

E-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

  • e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası
  • e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
  • Müşterinin adı soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi
  • Taşınan malın türü, miktarı
  • Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı
  • Malı taşıyan aracın plaka ve şoför adı soyadı ve TCKN veya taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri adı soyadı, TCKN-VKN
  • GİB tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod
  • Mükellefler e-İrsaliye üzerindeki zorunlu bilgilere ek olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebilir.

E-İrsaliye'de fiyat bilgisi bulunmasına gerek yoktur.

E-İrsaliye üzerindeki tarihlerin kullanımı

E-İrsaliye üzerinde irsaliyenin düzenlenme tarih ve zamanının yanında fiili sevk tarih ve zamanına da yer verilmesi zorunludur. Fiili sevk tarihi/zamanı düzenleneme zamanı ile aynı olabileceği gibi, daha ileriki bir tarih/zaman olabilir. Bununla birlikte fiili sevk zamanı, istisnai haller dışında, düzenleme zamanından önceki bir tarih/zaman olamaz.

E-İrsaliye'nin kağıt çıktısının bulundurma zorunluluğu

Fiili sevkiyat esnasında E-İrsaliyenin kağıt çıktısının bulundurulması gerekmektedir. Herhangi bir talep durumunda elektronik ortamdaki hali veya üzerinde karekod bulunan çıktısının gösterilmesi zorunludur. E-İrsaliye çıktısında kaşe veya imza bulunması zorunlu değildir.

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura'nın İrsaliye yerine kullanıldığı durumlar

  • Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse belirtilen kurallara uygun düzenlenmiş e-Fatura veya e-Arşiv fatura, irsaliye yerine geçer.
  • Ayrıca malın tesliminde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenir ve düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikası yazılırsa ayrıca belge üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ibaresi eklenirse e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer. Kağıt çıktısının alınması ve satıcı veya yetkili tarafından imzalanması da gerekmektedir.

Bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

E-İrsaliye Yanıtı

E-İrsaliye uygulamasında "irsaliye yanıtı" belgesi de mevcuttur. Alıcı gönderilen e-İrsaliye muhteviyatı malların tamamını kabul yanıtı ile kabul edilebilir ya da kısmi kabul yanıtı ile bir kısım malları kabul edilebilir diğer kısım malları reddedilebilir.

E-İrsaliye yanıt süresi: E-İrsaliye yanıt verme süresi 7 gündür. 7 gün içinde yanıt verilmeyen irsaliyeler otomatik kabul edilmiş sayılır.

E-İrsaliye kısmi kabul yanıtı: Alıcı "Kabul edilmeyen miktar", "Eksik miktar" veya "Fazla miktar" belirterek, kısmi kabul gerçekleştirebilir. Geri gönderilmesi planlanan mallar için yeni irsaliye düzenlenmesi gerekir.

E-İrsaliye red yanıtı: Alıcı, "E-İrsaliye RED" yanıtı ile belgenin tamamını reddedilebilir. Ancak bu durum sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür. Bu durum ve süreler dışında yapılan retler hükümsüzdür.

Her irsaliye için tek bir yanıt verilebilmektedir. Uygulama kapsamında irsaliye yanıtı belgesinin düzenlenmesi bir zorunluluk değildir.

E-İrsaliye iptal edilebilir mi?

E-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Ancak malın fiili sevkinden önce, malın muhteviyatının ya da alıcının hatalı olduğunun tespiti durumunda, alıcı tarafından E-İrsaliye muhteviyatının tamamına "İrsaliye yanıtı" ile "RED" yanıtı verilebilir.

Muhtelif Müşteriler İrsaliye

Malın sevki sırasında alıcının bilinmediği durumlarda, (kağıt sevk irsaliyesinde olduğu gibi) muhtelif müşteriler adına olmak üzere "Muhtelif Müşteriler" türünde E-İrsaliye düzenlenir.

Muhtelif Müşteriler E-İrsaliye nasıl düzenlenir?

VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılır, Ad-Soyad/unvan bölümüne "muhtelif müşteriler" yazılarak e-İrsaliye düzenlenir.

E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayanlara düzenlenecek E-İrsaliyelerde dikkat edilmesi gerekenler

Alıcının E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumlarda kağıt sevk irsaliyesi yerine elektronik ortamda E-İrsaliye düzenlenmesi gerekir. E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcıya e-İrsaliye düzenlenirken, alıcının bilgilerine göre düzenlenmelidir.

Düzenlenen E-İrsaliye, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu sistem dahilinde "3900892152" VKN'li "Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı"sına gönderilir.

Unutulmamalıdır ki, alıcının E-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen E-İrsaliyeler, alıcısına sistem içinden gönderilmez. Düzenleyen tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla veya kağıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilmesi gerekmektedir.

e-İrsaliye kimlere zorunlu?

23.11.2019 17:54:45

Brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar için e-İrsaliye zorunlu oldu.

Devamı

e-İrsaliye Uygulaması 2020 için Ertelendi mi?

01.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Uygulaması Geçişi 2020 için Ertelendi mi?

Devamı

e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu

01.03.2020 14:00:46

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yayımlanan "e-İrsaliye Uygulama Kılavazu" hakkında herşey.

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

29.06.2020 23:53:28

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

e-İrsaliye Düzenlememe Cezası 2020

13.06.2020 16:21:37

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 180 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

23.03.2020 00:59:18

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

30.03.2020 12:42:04

e-İrsaliye'ye kayıtlı mükellefler, mal ihracatında, sevkiyat gerçekleşmeden önce e-İrsaliye düzenlemek zorundadır.

Devamı

509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğine İlişkin Sık Sorulan Sorular

14.02.2020 09:36:18

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vs. e-Belge ilgili tüm merak edilenlerin cevapları

Devamı

e-Belge Sürecinde En Sık Sorulan Sorular

09.12.2019 00:09:19

GİB'in son tebliği ile e-Fatura kullanıcı sayısının toplamda 200.000 mükellefi bulması bekleniyor.

Devamı

e-İrsaliye Hakkında En Çok Merak Edilenler

30.03.2020 12:59:15

GİB tarafından uygulamaya konan e-İrsaliye uygulamaları hakkında merak edilenleri sizler için derledik.

Devamı

İrsaliyeli Fatura Nedir? İrsaliyeli Fatura Ne İşe Yarar?

20.05.2020 13:27:40

İrsaliyeli fatura ile iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenerek, zaman ve maliyetlerden tasarruf sağlanır.

Devamı

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

01.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır? e-İrsaliye Tebliği

Devamı

e-İrsaliye'de Yer Alması Gereken Zorunlu Bilgiler Neler?

19.07.2020 18:10:12

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

Devamı

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

12.06.2020 00:04:02

E-İrsaliye nasıl düzenlenir, E-İrsaliye ne zaman düzenlenir, E-İrsaliye'de yer alması gereken bilgiler nelerdir?

Devamı

GİB'den Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

06.02.2020 09:02:41

Gelir İdaresi Başkanlığı'dan Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

Devamı

e-İrsaliye Başvuru Nasıl Yapılır? e-İrsaliye Giriş

10.06.2020 22:43:43

E-İrsaliye başvuru sürecinde izlemeniz gereken tüm adımları en basit anlatımıyla bu yazımızda bulabilirsiniz.

Devamı

Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler?

02.03.2020 14:11:16

Özel entegratörler, mükellefleri adına e-Belgeleri oluşturmaya GİB tarafından yetkili aracı kurumlardır.

Devamı

e-İrsaliye Zorunluluğu

11.04.2020 17:00:09

e fatura mükellefleri, en geç 1 Temmuz 2020'ye kadar e irsaliye geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

Gib e-İrsaliye Duyurusu Hakkında Son Durum

12.06.2020 00:48:48

Gib e-İrsaliye Duyurusu Hakkında Son Durum Nedir? Beklenen Erteleme GİB Tarafından Yapılacak mı?

Devamı

e-Belge Uygulamaları Geçiş Tarihleri

14.02.2020 09:21:05

509 No'lu VUK Genel Tebliği e-Belge uygulamalarına mükellef gurupları itibariyle geçiş tarihleri.

Devamı

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-MM İçin Son Tarih 1 Temmuz 2020

10.06.2020 23:24:37

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Bilet mükellefleri için son geçiş tarihi 1 Temmuz 2020.

Devamı

e-İrsaliye Zorunluluğu 2021? e-İrsaliye Geçiş Tarihleri Nedir?

03.12.2020 16:24:52

e-İrsaliye mükelleflerinin Sevk İrs. "e-İrsaliye" düzenlemeleri, alacakları sevk irs. de "e-İrsaliye" almaları zorunludur.

Devamı

Matbudan Dönüştürülen e-İrsaliye

10.06.2020 23:00:35

e-İrsaliyenin teknik nedenlerle ya da fiili teslimat miktarının öngörülememesi durumunda e-İrsaliyeleri kağıt olarak..

Devamı

Akaryakıt Sektörü e-İrsaliye'ye Geçiş Zorunluluğu

16.03.2020 16:11:57

GİB'den akaryakıt sektöründeki mükelleflerin e-irsaliye geçiş zorunluluğu hakkında duyuru

Devamı

e-İrsaliye Nedir? e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu Ne Zaman?

01.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Nedir? 2020 Yılında e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu Nasıl?

Devamı

e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcılar Listesi

01.01.1900 00:00:00

Gelir İdaresi Başkanlığında e-İrsaliye hesabı açan kullanıcıların olduğu e-İrsaliye kayıtlı kullanıcılar listesi

Devamı

GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu Güncellendi!

27.07.2020 17:20:29

GİB, e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu'nda saha uygulamaları hakkında yeni soru ve cevaplar ekleyerek güncellemeler yaptı.

Devamı

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.01.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

Excel'den e-İrsaliye Oluşturma

31.12.1899 00:00:00

Excel'de Girilen Verilerden e-İrsaliye Nasıl Oluşturulur?

Devamı

e-İrsaliye Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

04.04.2020 22:35:45

e-İrsaliye sayesinde kağıt, baskı, kargo, ve iş gücü maliyetlerinden tasarruf sağlar, iş süreçlerinizi hızlandırırsınız.

Devamı

2021'de e-İrsaliye Kapsam Genişleme Durumu Nedir?

25.11.2020 22:25:03

2021 e-İrsaliye geçiş zorunlu mu? e-İrsaliye'de kapsam genişler mi? e-İrsaliye düzenleme limitleri nedir?

Devamı

e-İrsaliye'ye Ne Zamana Kadar Geçiş Yapmak Gerekiyor?

23.03.2020 00:36:46

e-İrsaliye ile matbu irsaliyeler artık, e-Belge olarak düzenlenecek, dijital iletilip, muhafaza ve ibraz edilecek.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

16.01.2021 15:21:50

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-Arşiv Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Arşiv Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

 15 Ocak 2021 Cuma

Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı..  

Devamı

2021 Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Ne Kadar Oldu?

 14 Ocak 2021 Perşembe

2021'de uygulanacak ceza tutarları %9,11 olarak tespit edilen yeniden değerleme oranında artırılarak belirlendi.

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının GİB'e Yüklenme Süresi Uzatıldı!

 09 Ocak 2021 Cumartesi

e-Defterler ile bunlara ilişkin berat dosyaların ikincil kopyalarının GİB'e yüklenme süresi uzatıldı!

Devamı

2021 GSS Primi, Kıdem Tazminatı Tavanı, İşsizlik Maaşı, Asgari Ücret Ne Kadar?

 08 Ocak 2021 Cuma

Asgari ücret zammıyla hangi ücretler yükselecek? Asgari ücret neleri değiştiriyor?

Devamı

2021 Yılında Asgari Ücretin İşverene Maliyeti Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

2021 yılında geçerli olacak asgari ücretin net tutarı ve işverene maliyeti ne kadar oldu?

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

 08 Ocak 2021 Cuma

15/01/2021'e kadar e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, GİB sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Devamı

Damga Vergisi Nedir? 2021 Oranları ve Ücretleri Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

Damga Vergisi, her türlü sözleşmeden doğan ve devlet tarafından alınan vergidir.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Vatandaşların Kullanımına Açıldı!

 07 Ocak 2021 Perşembe

Vatandaşlar 07.01.2021 itibariyle red/ çıkış haklarını ve şikayet süreçlerini İYS üzerinden yürütebilecekler

Devamı

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 e-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

 07 Ocak 2021 Perşembe

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 TL E-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

Devamı

2021 SM, SMMM ve YMM Asgari Ücret Tarifesi Açıklandı!

 05 Ocak 2021 Salı

2021 yılında SM, SMMM ve Yeminli Mali Müşavir'lerce  uygulanacak olan asgari ücret tarifesi belirlendi.

Devamı

2021 Vergi Takvimi

 05 Ocak 2021 Salı

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 2021 Yılı Vergi Takvimi hazırlandı, resmi tatil günleri ve mali tatil dikkate alındı.

Devamı
WhatsApp