Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir? Kimler Kullanmak Zorunda?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir? Kimler Kullanmak Zorunda?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından teknik ve fonksiyonel özellikleri yeniden belirlenen, internet üzerinden GİB sistemleriyle güvenli şekilde iletişim kurabilen, bilgisayar tabanlı yazarkasa cihazlarıdır.

Kaç Tür YN ÖKC Bulunur?

GİB mevzuatına göre iki tür YN ÖKC bulunmaktadır:

1. EFT-POS Özellikli YN ÖKC

  • Bünyesinde banka POS’u bulunur
  • Kartlı ve nakit ödemeler tek cihazdan alınır
  • Seyyar POS kullanan işletmeler için zorunludur

2. Basit / Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC

  • İçinde banka POS’u bulunmaz
  • Harici POS cihazı bağlanabilir
  • Sabit satış noktaları için tercih edilir

Bu cihazlar, perakende mal ve hizmet satışlarında yapılan tahsilatların kayıt altına alınmasını sağlar; bu bilgiler raporlanarak elektronik ortamda GİB’e iletilir.”

YN ÖKC Kullanma Zorunluluğu Kimler İçin Geçerli?

Perakende mal ve hizmet satışı yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura vermek zorunda olmadıkları satışlar için YN ÖKC kullanmakla yükümlüdür.

Özellikle:

  • Marketler
  • Restoran & kafeler
  • Perakende mağazalar
  • Akaryakıt istasyonu marketleri

için YN ÖKC kullanımı zorunludur.

Eski Nesil Yazarkasalar Kullanılabilir mi?

Hayır, 1 Temmuz 2024 itibarıyla, eski nesil ÖKC’lerin tamamının YN ÖKC ile değiştirilmesi zorunludur. Mali hafızası dolmamış olsa bile eski nesil cihazlar kullanılamaz.

YN ÖKC’ler GİB’e Hangi Bilgileri Gönderir?

YN ÖKC’ler üzerinden:

  • Günlük toplam satış tutarı (KDV dahil)
  • Günlük ve aylık toplam KDV tutarı

bilgileri elektronik ortamda GİB’e otomatik olarak iletilir.

YN ÖKC Nereden ve Nasıl Alınır?

YN ÖKC’ler, kimlik ibraz edilerek ve vergi mükellefiyeti bulunan kişilerce satın alınabilir. Bu işlemin temel adımları:

1. Yetkili Satış Bayileri

YN ÖKC’ler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onay verdiği yetkili ÖKC firmalarının satış ve bakım-onarım bayilerinden temin edilir.

Satış bayisi, alıcının gerçekten cihaz satın alıp alamayacağını GİB sistemi üzerinden sorgular ve çıktı alarak satış işlemini gerçekleştirir.

2. Onay Alan Firma ve Cihaz Listesi

GİB tarafından onaylanan YN ÖKC marka ve modellerinin listesine buradan ulaşabilirsiniz:

3. Aktivasyon ve Kullanıma Açma

Cihaz satın alındıktan sonra, mükellefler yetkili servise başvurarak cihazın GİB sistemiyle kayıt ve aktivasyon işlemini yaptırır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Vergi mükellefiyeti olmayanlar YN ÖKC satın alamaz. Ayrıca bayi, satış öncesi cihazın kullanım şartları ve maliyetleri hakkında alıcıyı bilgilendirmelidir.

YN ÖKC Kullanılmaması Halinde Ne Olur?

YN ÖKC kullanma zorunluluğu olduğu halde kullanmayan mükelleflere, Vergi Usul Kanunu mükerrer 355. madde kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. YN ÖKC Kullanmak Zorunda Olmayanlar Kimlerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerine göre aşağıdaki mükelleflerin Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır:

  • Basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri
  • Serbest meslek erbapları
  • Zirai kazanç sahipleri
  • Menkul sermaye iradı sahipleri
  • Gayrimenkul sermaye iradı sahipleri
  • Diğer kazanç ve irat sahipleri
  • Sadece ücret geliri elde edenler
  • Perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar (Örneğin: yalnızca toptan satış yapan işletmeler)
  • Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Genel Tebliğler ile ÖKC kullanımından muaf tutulan mükellefler
  • 483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesi kapsamında; tüm satışlarını e-Fatura / e-Arşiv Fatura ile yapan ve GİB tarafından muafiyet tanınan işletmeler.

2. İsteğe Bağlı YN ÖKC Kullanılabilir mi?

Evet. Zorunluluğu olmayan mükellefler de isteğe bağlı olarak YN ÖKC kullanabilir.

3. Serbest Meslek Erbabı Olan Hekimlerin YN ÖKC Kullanma Zorunluluğu Var mı?

Hayır. Perakende ticaretle uğraşan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura vermek zorunda olmadıkları satış ve hizmetlerini belgelendirmek için YN ÖKC kullanmakla yükümlüdür.

Ancak serbest meslek faaliyeti icra edenler (örneğin hekimler) bu kapsamda yer almadığından, YN ÖKC kullanma zorunlulukları bulunmamaktadır.

4. İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda YN ÖKC Kullanma Mecburiyeti Var mı?

Hayır. Satışlarını internet üzerinden yapan, işyerini yalnızca müşteri ile irtibat amacıyla kullanan ve:

  • Fiziki ortamda perakende mal satışı yapmayan,
  • Satış bedelini işyerinde nakit veya kartla tahsil etmeyen,
  • Tahsilatlarını banka veya elektronik ödeme yöntemleriyle alan,

mükelleflerin; Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde fatura veya perakende satış fişi düzenlemeleri şartıyla YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır.

5. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına Dahil Olan Mükelleflerin YN ÖKC Kullanma ve ÖKC Fişi Düzenleme Mecburiyeti Var mı?

Evet. Perakende ticaret yapan veya hizmet sunan mükelleflerin, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarına dahil olmaları (zorunlu veya ihtiyari) YN ÖKC kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.

Bu kapsamdaki mükellefler;

  • Fatura verilmesi zorunlu olmayan perakende mal satışları ve hizmet ifalarında YN ÖKC kullanmak ve ÖKC fişi düzenlemek zorundadır.
  • Satış tutarının fatura düzenleme sınırını aşması veya müşterinin talep etmesi halinde ise e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir.
  • Nihai tüketiciye düzenlenen e-Arşiv Faturalarda, müşteriye ait bilgilere (ad, soyad vb.) yer verilmelidir.

Önemli Hatırlatma:

Bu yazı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi düzenlemeleri esas alınarak hazırlanmıştır. Mevzuat değişebileceğinden, uygulama öncesinde güncel düzenlemelerin kontrol edilmesi önerilir.

Dijital Dönüşüm Süreçlerinizde Yanınızdayız.

İş süreçlerinizi dijitalleştirmek ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uyumlu çözümler hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uygun dijital dönüşüm yol haritasını birlikte belirleyelim.

Sizi Arayalım
Portal Giriş
whatsapp icon WhatsApp