Mysoft e-GKS: Her Yerden Katıl, Görüşünü Paylaş, Oyunu Kullan
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) Nedir?
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS), genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılım, görüş bildirme, temsilci atama ve oy kullanma işlemlerinin fiziki toplantı ile eş zamanlı olarak yürütülmesini sağlayan bir bilgi teknolojisi sistemidir.
- Fiziksel olarak toplantıya katılamayan pay sahipleri, internet erişimi olan her yerden genel kurulu canlı olarak izler.
- Gündem maddeleri hakkında görüş, öneri ve oy kullanma işlemleri eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.
- Genel kurul öncesinden toplantı sonuna kadar tüm süreçler elektronik imza ile yönetilir.
e-GKS Kimler İçin Zorunlu?
Borsa İstanbul’a kote şirketler için Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) kullanımı yasal zorunluluktur.
- Pay sahiplerinin elektronik ortamda genel kurula katılım, görüş bildirme ve oy kullanma haklarının sağlanması gerekir.
- İlgili yükümlülükler, Türk Ticaret Kanunu ve Elektronik Genel Kurul Yönetmeliği kapsamında düzenlenmiştir.
e-GKS'ye Kimler Dahil Olabilir?
Aşağıdaki kurum ve şirketler için e-GKS kullanımı zorunlu olmamakla birlikte, isteğe bağlıdır:
- Borsaya kote olmayan anonim şirketler
- Oda ve Borsalar
- Spor kulüpleri
- Kooperatifler ve birlikler
Bu kurumlar, genel kurul süreçlerini daha şeffaf, erişilebilir ve verimli hâle getirmek için e-GKS’yi gönüllü olarak kullanabilir.
Mysoft e-GKS nasıl çalışır?
Mysoft e-GKS, genel kurul öncesinden toplantı sonuna kadar tüm süreci adım adım, güvenli ve mevzuata uygun şekilde yönetmenizi sağlar.
Elektronik İmzanızı Hazırlayın
Elektronik genel kurula katılım için elektronik imza veya mobil imza gereklidir. Henüz yoksa, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edebilirsiniz.
e-GKS Sistemine Giriş Yapın
Elektronik imzanızla e-GKS sistemine güvenli şekilde giriş yapabilirsiniz. Giriş işlemi, kimlik doğrulamasını sağlayarak yalnızca yetkili kişilerin sisteme erişmesine imkân tanır.
Genel Kurula Kayıt Olun
Genel kuruldan belirlenen süreler içinde sisteme giriş yaparak kaydınızı tamamlayabilirsiniz.
- Pay sahipleri genel kurula bireysel olarak kayıt olabilir.
- Tüzel kişiler temsilci atama işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebilir.
Kayıt işlemi, toplantıya elektronik ortamda katılımın ön koşuludur.
Toplantıya Katılın ve Haklarınızı Kullanın
Toplantı günü e-GKS’ye giriş yaparak:
- Genel kurulu canlı yayın üzerinden izleyebilir.
- Gündem maddelerine ilişkin görüş ve sorularınızı iletebilir.
- Oylarınızı, fiziki katılımcılarla eş zamanlı olarak kullanabilirsiniz.
Tüm işlemler güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Genel Kurul Süreci Dijital Kontrol Altında
Mysoft e-GKS ile genel kurulun tüm aşamalarını tek platformdan yönetebilir, fiziki ve elektronik katılımı eş zamanlı olarak sağlayarak katılım ve oy süreçlerini şeffaf ve izlenebilir şekilde takip edebilirsiniz.
Mevzuata Uygun Şekilde Süreci Yönetin
Mysoft e-GKS, Türk Ticaret Kanunu ve Elektronik Genel Kurul mevzuatına tam uyumlu çalışır; tüm işlemler hukuki geçerliliğe sahip, güvenli ve izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Mysoft e-GKS, şirketin kendi genel kurul sürecini pratik ve profesyonel biçimde yönetmesini sağlar.
Mysoft e-GKS’nin Avantajları
Mysoft e-GKS, elektronik genel kurul süreçlerini pay sahipleri ve şirketler için hızlı, şeffaf ve güvenli hale getirir. Fiziki toplantıları elektronik katılımla eş zamanlı destekleyerek tüm sürecin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
Pay Sahipleri İçin Avantajlar
Mysoft e-GKS ile genel kurullara zamandan ve mekândan bağımsız olarak katılabilirsiniz.
- Paylarınızı bloke etmeden elektronik ortamda işlem yapabilirsiniz.
- Elektronik ortamda temsilci atayabilir, oy talimatı verebilirsiniz.
- Genel kurul toplantısını canlı yayın ile izleyebilirsiniz.
- İnternet erişimi olan her yerden toplantıya katılım sağlayabilirsiniz.
- Gündeme ilişkin görüş, soru ve önerilerinizi eş zamanlı olarak iletebilirsiniz.
- Oylarınızı, fiziki katılımcılarla aynı anda ve eş zamanlı kullanabilirsiniz.
- Genel kurul sürecine ilişkin bildirimleri anlık olarak alabilirsiniz.
Mysoft e-GKS ile daha erişilebilir, daha katılımcı ve daha şeffaf bir genel kurul deneyimi yaşayabilirsiniz.
Şirketler İçin Avantajlar
Mysoft e-GKS ile genel kurul süreçlerinizi daha kontrollü, daha güvenli ve merkezi bir yapı üzerinden yönetebilirsiniz.
- Uçtan uca güvenli bir iletişim altyapısı oluşturabilirsiniz
- Otomasyon destekli süreçlerle zaman ve operasyonel verimlilik kazanabilirsiniz
- Mobil erişim ve gelişmiş kontrol mekanizmalarıyla süreçleri anlık olarak yönetebilirsiniz
- Çoklu dil desteği sayesinde yerli ve yabancı yatırımcıların eş zamanlı katılımını sağlayabilirsiniz
- Zorunlu belge ve bilgilere tek merkezden kolayca erişebilirsiniz
- Birden fazla genel kurul toplantısını aynı anda yönetebilirsiniz
Mysoft e-GKS ile şirketiniz için mevzuata tam uyumlu ve izlenebilir bir genel kurul altyapısı kurabilirsiniz.
e-GKS Mevzuat
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Tebliği
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Yönetmeliği
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Sık Sorulan Sorular
e-GKS nedir?
e-GKS, genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılım ve oy kullanma imkânı sunan dijital bir genel kurul platformudur.
e-GKS’nin yasal dayanağı nedir?
e-GKS’nin yasal dayanağı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527’nci maddesidir.
e-GKS’de neler yapabilirsiniz?
e-GKS ile genel kurullara ilişkin bilgilere erişebilir, toplantıları canlı izleyebilir, görüş bildirebilir ve oy kullanabilirsiniz. Ayrıca elektronik ortamda temsilci atayabilir ve oy talimatı verebilirsiniz.
e-GKS ile genel kurula nasıl katılım sağlanır?
Elektronik imza veya mobil imza ile sisteme giriş yaparak canlı yayın üzerinden toplantıya katılabilir, görüş iletebilir ve oy kullanabilirsiniz.
Fiziksel toplantıya gitmeden oy kullanılabilir mi?
Evet. Elektronik katılım yoluyla, fiziki katılımcılarla eş zamanlı olarak oy kullanabilirsiniz.
e-GKS ile hangi işlemleri gerçekleştirilebilir?
Canlı izleme, görüş/soru iletme, temsilci atama ve elektronik oy kullanma gibi tüm genel kurul işlemlerini sistem üzerinden yapabilirsiniz.
Genel kurullar ne zaman toplanır?
Genel kurullar, her faaliyet döneminin bitimini izleyen üç ay içinde toplanır. Türkiye’de genel kurul toplantıları çoğunlukla Mart ayında gerçekleştirilir.
e-GKS kullanmak zorunlu mu?
Borsa İstanbul’a kote şirketler için elektronik genel kurul kullanımı yasal zorunluluktur. Diğer anonim şirketler gönüllü olarak kullanabilir.
e-GKS süreçleri mevzuata uygun mu?
Evet. e-GKS, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle uyumlu çalışır.
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) şirketlere ne kazandırır?
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS);
- Genel kurullara katılım oranını artırır
- Şeffaf ve izlenebilir bir toplantı süreci sunar
- Kurumsal yönetim ilkelerine uyumu güçlendirir
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
- Dijital ortamda hukuken geçerli kararlar alınmasına imkân tanır
- Yurt içi ve yurt dışı pay sahipleri için erişilebilirliği artırır
- Güvenli ve kayıt altına alınmış bir genel kurul altyapısı oluşturur
Şirket adına e-GKS’ye erişim için ne yapılması gerekir?
Şirketlerin e-GKS’ye erişimi, şirketin hukuki statüsüne göre belirlenen başvuru sürecinin tamamlanmasıyla sağlanır.
- Borsa İstanbul’da işlem gören şirketler ve yatırım kuruluşları, ilgili üyelik süreçleri kapsamında sisteme dâhil edilir.
- Halka açık olmayan şirketler ise belirlenen başvuru adımlarını tamamlayarak e-GKS’yi kullanmaya başlayabilir.
Başvuru süreci tamamlandığında şirket, elektronik genel kurul işlemlerini e-GKS üzerinden yürütebilir.
Şirket tarafından e-GKS’ye eklenen bilgi ve belgelerde değişiklik yapılabilir mi?
Evet. e-GKS’ye eklenen bilgi ve belgelerde, genel kurul tarihinden bir gün önce saat 21.00’e kadar değişiklik yapılabilir. Bu süre içinde yapılan her güncelleme, hak sahipleri ve temsilcilerine SMS ve/veya e-posta yoluyla anlık olarak bildirilir.
Toplantı salonunda hangi teknik gereklilikler bulunmalıdır?
e-GKS kapsamında toplantı salonundan görüntü ve ses aktarımı yapılacağı için, sistemin sağlıklı çalışabilmesi adına aşağıdaki teknik gerekliliklerin sağlanması gerekir:
- Yeterli internet bant genişliği
- Uygun ışık ve ses sistemleri
- Kesintisiz elektrik enerjisi
Bu altyapı, genel kurulun canlı yayın ve etkileşimli olarak sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlar.
Toplantıya elektronik ortamda katılanlara ilişkin liste nasıl oluşturulur?
Toplantıya elektronik katılım bildirimleri, toplantı saatinden 5 dakika önceye kadar e-GKS üzerinden yapılır. Bu sürenin ardından katılımcı listesi sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve yazdırılabilir. Listeyi ayrıca manuel olarak oluşturmanıza gerek yoktur.
Müşterilerimizin hayatını kolaylaştıracak çözümler üretiyoruz.
Mysoft’un yenilikçi e-GKS çözümü ile genel kurul süreçlerinizi kolaylaştırın.
Hemen kullanmaya başlayın!
Uzman ekiplerimizle her türlü sorularınızı 7/24 cevaplamaya hazırız.
Telefon
E-posta
KVKK ve ETK bilgilendirme metinleri tarafınıza İYS üzerinden otomatik olarak gönderilecektir.
WhatsApp