e-Mutabakat Nedir? Mutabakat Nasıl Yapılır?

Mutabakat, belirli bir konuda taraflar arasında yapılan anlaşma ve uzlaşma demektir.

Muhasebe alanında çokça kullanılan mutabakat, iş ilişkisi içinde olan firmalar arasında dönem sonlarında alacak ve borç bilgilerinin kontrol ve takip edilmesi için yapılan uygulamadır.

e-Mutabakat nedir?

Mutabakat yazışmalarının telefon, faks veya posta yerine elektronik ortamda yapılmasına e-Mutabakat denir.

Türk Ticaret Kanunu (TTK) 94. Maddesinde mutabakat şu şekilde açıklanmıştır:

Sözleşme ya da ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir.

Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

e-Mutabakat yöntemini kimler kullanabilir?

Cari hesap mutabakatlarını ve bildirim alış (BA), bildirim satış (BS) beyanlarını dijital ortamda yapmak isteyen tüm firmalar kullanabilir.

KAÇ ÇEŞİT MUTABAKAT VARDIR?

En çok kullanılan 2 tür (Cari hesap mutabakatı ve Ba Bs mutabakatı) mutabakat vardır.

Cari hesap mutabakatı

Cari hesap mutabakatı ile firmalarla yaptığınız mal alımı ve satış aşamalarının kontrolünü yapabilirsiniz.

Cari hesap mutabakatı nasıl yapılır?

Firmalar karşılıklı olarak hazırladıkları "cari mutabakat formunu" imzalı ve kaşeli olarak birbirlerine gönderirler. Bu formlar sayesinde malların alım ve satış işlemlerinin kontrolü yapılır. Böylece hesaplar üzerinde karşılıklı mutabakat sağlanabilir.

Cari hesap mutabakat formunu Excel (.xlsx uzantılı olarak) programında hazırlayabileceğiniz gibi e-mail, telefon ve faks (kağıt ortamda düzenlediğiniz mutabakat formunu) yoluyla da gönderebilirsiniz. Ancak bu tarz geleneksel yöntemlerde hata yapma oranı yüksektir ayrıca zaman ve iş gücü kaybına neden olmaktadır. Bu nedenle mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak, online ticari programlar ile hataları ve zaman kaybını minimize edebilirsiniz.

Ba Bs mutabakatı nedir?

Ba (bildirim alacak): Ürün ve hizmet alımlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Bs (bildirim satacak): Ürün ve hizmet satışlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Vergi dairesine beyan edilen bildirim formu olarak nitelendirilen Ba Bs formu, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin 5.000 TL ve üzerinde olan faturalarına karşılık olarak düzenledikleri formlardır.

Söz konusu formlar, vergi beyannamesi niteliğinde değildir. Dolayısıyla hesaplanan ya da tahakkuk eden bir vergi söz konusu değildir. Ba Bs form beyanından sonra herhangi bir ödeme yapılmaz.

Hangi koşulda, hangi form bildirilir?

Bir firmadan bir ay içinde KDV hariç toplam 5.000 TL ve üzeri bir fatura alınırsa, bu Ba formu ile bildirilir. Bir firmaya bir ay içinde KDV eklenmeden toplam 5.000 TL ve üzeri fatura kesilirse, bunun da Bs formu ile beyan edilmesi gerekmektedir.

Ba Bs mutabakat formu nasıl düzenlenir?

Ba Bs mutabakat formlarının düzenlenebilmesi için bilgisayarınıza, GİB'in e Beyanname Düzenleme Programı'nı indirmeniz gerekir.

e-Mutabakat kullanmanın avantajları nelerdir?

  • Zamandan tasarruf sağlar
  • İş süreçleri hız kazanır
  • Kullanımı kolaydır
  • Elektronik ortamda arşivlenen veriye istenildiğinde hızlı ve çok kolay bir şekilde ulaşım sağlanır.
  • Kağıt, posta, arşivleme vs. masrafları ortadan kalkar
  • Çevre dostudur

Ödemelerde Kripto Varlıkların (Paraların) Kullanılmamasına Dair Yönetmelik Yayınlandı!

 16 Nisan 2021 Cuma

TCMB tarafından Ödemelerde Kripto Varlıkların Kullanılmamasına Dair Yönetmelik yayınladı

Devamı

e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının GİB Bilgi İşlem Sistemlerine Yükleme Tarihleri

 15 Nisan 2021 Perşembe

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının GİB'in bilgi işlem sistemlerine aktarım tarihleri.

Devamı

CRM Programıyla Pazarlama Bütçe Yönetimi Nasıl Yapılır?

 14 Nisan 2021 Çarşamba

CRM sistemleriyle, müşteri adaylarını hızlıca ön değerlendirmeden geçirerek nitelikli müşteri adaylarını ayırabilirsiniz.

Devamı

B2B CRM Nedir? B2B CRM Şirketlere Ne Sağlar?

 14 Nisan 2021 Çarşamba

B2B CRM, Kurumsal satış yapan şirketler arası Müşteri İlişkileri Yönetimi anlamındadır.

Devamı

Sağlık Sektörünün 2021 Yılında e-Defter Uygulamasına Geçiş Yapması Zorunlu Mu?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

e-Fatura mükellefleri aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

Eczanelerde e-Fatura Zorunluluğu 2021? Eczanelerde e-Defter Uygulaması Ne Zaman Başlayacak?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

Eczaneler ve ecza depoları da 1 Temmuz 2021 tarihi itibariyle e-Fatura uygulaması zorunlu oldu.

Devamı

Medikal Sektörde e-Fatura Zorunluluğu Nedir? Sağlık Sektöründe e-Fatura Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

Sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç temin edenlere e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu.

Devamı

İade Faturası Nedir? İade Faturası Nasıl Kesilir?

 9 Nisan 2021 Cuma

Müşterinin satın aldığı ürünü iade etmesi durumunda kesilen faturaya iade faturası denir.

Devamı

e-Müstahsil Makbuzu Başvurusu Nasıl Yapılır?

 9 Nisan 2021 Cuma

e-Müstahsil Makbuzu yararlanma yöntemleri nelerdir? e-Müstahsil Makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Devamı

e-Ticaret Entegrasyonlu Ön Muhasebe Programı Nedir? Nasıl Tutulur?

 9 Nisan 2021 Cuma

Ön muhasebe programları e-ticaret yapan işletmelerin muhasebe gereksinimlerine uygun tasarlanmıştır.

Devamı

Kurumlar Vergisinden İstisna Edilen Kazançlar Nelerdir?

 3 Nisan 2021 Cumartesi

Kurumlar vergisinde istisna ve indirimler nedir? Kurumlar vergisinde uygulanan istisnalar neler?

Devamı

Kurumlar Vergisinden Muaf Olan Kurumlar! Kurumlar Vergisinde Muafiyetler Nedir?

 3 Nisan 2021 Cumartesi

K. vergisinden muaf olan kooperatifler neler? Kurumlar vergisinden muaf olan iktisadi ve kamu müesseseleri?

Devamı

Kurumlar Vergisinden İndirilecek Giderler Nelerdir?

 3 Nisan 2021 Cumartesi

Safi kurum kazancının tespitinde, Gelir Vergisi K. ve Kurumlar Vergisi K. göre bazı indirimler yapılmaktadır.

Devamı

Gayrimenkul Sermaye İradı Nedir? Gayrimenkul Sermaye İradı İstisnası Nedir?

 3 Nisan 2021 Cumartesi

Mal ve hakların kiraya verilmesi karşılığında elde edilen gelirlere gayrimenkul sermaye iradı denir.

Devamı

Kurumlar Vergisi Beyan Dönemi Başladı! 2021 Kurumlar Vergisi Beyan Rehberi

 1 Nisan 2021 Perşembe

Kurumlar vergisi beyannamesi 1-30 Nisan 2021 tarihleri arasında elektronik ortamda verilecektir.

Devamı
WhatsApp