e-Mutabakat Nedir? Mutabakat Nasıl Yapılır?

Mutabakat, belirli bir konuda taraflar arasında yapılan anlaşma ve uzlaşma demektir.

Muhasebe alanında çokça kullanılan mutabakat, iş ilişkisi içinde olan firmalar arasında dönem sonlarında alacak ve borç bilgilerinin kontrol ve takip edilmesi için yapılan uygulamadır.

e-Mutabakat nedir?

Mutabakat yazışmalarının telefon, faks veya posta yerine elektronik ortamda yapılmasına e-Mutabakat denir.

Türk Ticaret Kanunu (TTK) 94. Maddesinde mutabakat şu şekilde açıklanmıştır:

Sözleşme ya da ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir.

Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

e-Mutabakat yöntemini kimler kullanabilir?

Cari hesap mutabakatlarını ve bildirim alış (BA), bildirim satış (BS) beyanlarını dijital ortamda yapmak isteyen tüm firmalar kullanabilir.

KAÇ ÇEŞİT MUTABAKAT VARDIR?

En çok kullanılan 2 tür (Cari hesap mutabakatı ve Ba Bs mutabakatı) mutabakat vardır.

Cari hesap mutabakatı

Cari hesap mutabakatı ile firmalarla yaptığınız mal alımı ve satış aşamalarının kontrolünü yapabilirsiniz.

Cari hesap mutabakatı nasıl yapılır?

Firmalar karşılıklı olarak hazırladıkları "cari mutabakat formunu" imzalı ve kaşeli olarak birbirlerine gönderirler. Bu formlar sayesinde malların alım ve satış işlemlerinin kontrolü yapılır. Böylece hesaplar üzerinde karşılıklı mutabakat sağlanabilir.

Cari hesap mutabakat formunu Excel (.xlsx uzantılı olarak) programında hazırlayabileceğiniz gibi e-mail, telefon ve faks (kağıt ortamda düzenlediğiniz mutabakat formunu) yoluyla da gönderebilirsiniz. Ancak bu tarz geleneksel yöntemlerde hata yapma oranı yüksektir ayrıca zaman ve iş gücü kaybına neden olmaktadır. Bu nedenle mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak, online ticari programlar ile hataları ve zaman kaybını minimize edebilirsiniz.

Ba Bs mutabakatı nedir?

Ba (bildirim alacak): Ürün ve hizmet alımlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Bs (bildirim satacak): Ürün ve hizmet satışlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Vergi dairesine beyan edilen bildirim formu olarak nitelendirilen Ba Bs formu, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin 5.000 TL ve üzerinde olan faturalarına karşılık olarak düzenledikleri formlardır.

Söz konusu formlar, vergi beyannamesi niteliğinde değildir. Dolayısıyla hesaplanan ya da tahakkuk eden bir vergi söz konusu değildir. Ba Bs form beyanından sonra herhangi bir ödeme yapılmaz.

Hangi koşulda, hangi form bildirilir?

Bir firmadan bir ay içinde KDV hariç toplam 5.000 TL ve üzeri bir fatura alınırsa, bu Ba formu ile bildirilir. Bir firmaya bir ay içinde KDV eklenmeden toplam 5.000 TL ve üzeri fatura kesilirse, bunun da Bs formu ile beyan edilmesi gerekmektedir.

Ba Bs mutabakat formu nasıl düzenlenir?

Ba Bs mutabakat formlarının düzenlenebilmesi için bilgisayarınıza, GİB'in e Beyanname Düzenleme Programı'nı indirmeniz gerekir.

e-Mutabakat kullanmanın avantajları nelerdir?

  • Zamandan tasarruf sağlar
  • İş süreçleri hız kazanır
  • Kullanımı kolaydır
  • Elektronik ortamda arşivlenen veriye istenildiğinde hızlı ve çok kolay bir şekilde ulaşım sağlanır.
  • Kağıt, posta, arşivleme vs. masrafları ortadan kalkar
  • Çevre dostudur

2021 Beyanname Vermeme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

GİB'nın açıkladığı bilgilere göre, 2021 beyanname vermeme cezası hakkında bilinmesi gerekenler.

Devamı

Ba Bs Cezası Nedir? Düzeltme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

Ba-Bs bildirimlerinin zamanında veya tam olarak verilmemesi durumunda uygulanacak ceza nedir?

Devamı

2021 e-Arşiv Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Arşiv Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

 15 Ocak 2021 Cuma

Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı..  

Devamı

2021 Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Ne Kadar Oldu?

 14 Ocak 2021 Perşembe

2021'de uygulanacak ceza tutarları %9,11 olarak tespit edilen yeniden değerleme oranında artırılarak belirlendi.

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının GİB'e Yüklenme Süresi Uzatıldı!

 09 Ocak 2021 Cumartesi

e-Defterler ile bunlara ilişkin berat dosyaların ikincil kopyalarının GİB'e yüklenme süresi uzatıldı!

Devamı

2021 GSS Primi, Kıdem Tazminatı Tavanı, İşsizlik Maaşı, Asgari Ücret Ne Kadar?

 08 Ocak 2021 Cuma

Asgari ücret zammıyla hangi ücretler yükselecek? Asgari ücret neleri değiştiriyor?

Devamı

2021 Yılında Asgari Ücretin İşverene Maliyeti Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

2021 yılında geçerli olacak asgari ücretin net tutarı ve işverene maliyeti ne kadar oldu?

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

 08 Ocak 2021 Cuma

15/01/2021'e kadar e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, GİB sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Devamı

Damga Vergisi Nedir? 2021 Oranları ve Ücretleri Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

Damga Vergisi, her türlü sözleşmeden doğan ve devlet tarafından alınan vergidir.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Vatandaşların Kullanımına Açıldı!

 07 Ocak 2021 Perşembe

Vatandaşlar 07.01.2021 itibariyle red/ çıkış haklarını ve şikayet süreçlerini İYS üzerinden yürütebilecekler

Devamı

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 e-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

 07 Ocak 2021 Perşembe

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 TL E-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

Devamı
WhatsApp