e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir?

Bir iş yeri açmayı düşünüyorsanız ve firmam için e-İmza mı yoksa Mali Mühür mü kullanmalıyım diyorsanız, bu yazı tam size göre. e-İmza nedir ve ne işe yarar? Mali Mühür nedir ve ne işe yarar? e-İmza ve Mali Mühür arasındaki farklar nelerdir? sorularının cevabını bu yazımızda bulabilirsiniz.

Mali Mühür nedir?

Mali Mühür, kurumsal kaşedir ve TÜBİTAK tarafından hazırlanmaktadır. e-Belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garanti altına alır ve söz konusu belgelerin, gönderilmesi, saklanması esnasında güvenlik ve gizlilik sağlar. Mali Mühür, 3 yılda bir yenilenmek zorundadır.

Mali Mühür ne işe yarar?

• e-Belge uygulamasına dahil olacak firmanın sisteme tanımlanmasını sağlar.
• e-Fatura ve diğer e-Belgelerin içeriğini ve bütünlüğünü korur.
• e-Belge'lerin sistem içerisindeki güvenliğini sağlar.
• Mali Mühür, dijital ortamda kullanılan elektronik kaşe olması sebebi ile bir çeşit kurumsal e-İmzadır.
• Firma ünvanının değişmesi halinde, Mali Mühür geçerliliğini yitirir ve yeni ünvanla birlikte Mali Mührün güncellenmesi gerekir.

e-İmza nedir?

e-İmza, elektronik ortamda kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanılmaktadır ve ıslak imza ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. Bireysel ve kurumsal olmak üzere iki çeşit e-İmza vardır.

Kanunların resmi ya da özel bir merasime tabi tuttuğu yasal işlemler ile teminat sözleşmeleri e-İmza ile gerçekleştirilemez. Örneğin; evlenme, verasat ve intikal, emlak alım satımı gibi işlemlerde e-İmza kullanılmaz ve bu işlemlerin yasal geçerliliği ıslak imza ile sağlanır.

e-İmza ne işe yarar?

• İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerden ve istediğiniz zamanda e-İmza kullanılarak imzalama işlemlerinizi yapabilirsiniz.
• e-İmza, ıslak imzaya eşdeğer nitelikte kullanılabildiği için, elektronik ortamda her türlü resmi işlemin, kağıt ortamına göre daha hızlı, güvenilir ve maliyette gerçekleşmesini sağlar.
• İnternet bankacılığı, Sigortacılık işlemleri, kağıtsız ofisler, e-Sözleşmeler, e-Sipariş, Her türlü başvurular (ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb), Kurumlararası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb), Sosyal güvenlik uygulamaları, Sağlık uygulamaları (Sağlık personeli - hastaneler - eczaneler), Vergi ödemeleri, Elektronik oy verme işlemleri gibi işlemlerinizi e-İmza ile yapabilirsiniz.
• e-İmza, onaylanan bilginin bütünlüğünün bozulmasını, onay olmadan ya da yanlışlıkla silinmesini, değiştirilmesini ve herhangi bir ilave yapılmasını önler.
• Şahısların elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemleri, inkar etmelerini önüne geçer.
• Kısaca ıslak imza gerektiren tüm uygulamalarda kullanılır.

e-İmza ve Mali Mühür arasındaki farklar neler?

• e-İmza ile Mali Mührün en önemli farkı, e-İmza gerçek kişiye verilir, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Mali Mühür ise firmaya verilir, firma kaşesinin elektronik halidir.
• Şahıs firması sahibiyseniz e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
• Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan temin edilen e-İmza; e-Devlet, KEP, MERSİS, UYAP, e-Reçete gibi uygulamalarında kullanılır. Ayrıca hizmet ve diğer elektronik sözleşmelerde, banka talimatları vs. gibi durumlarda e-İmza kullanılmaktadır.
• Mali Mühür ise firmaların e-Fatura veya diğer e-Belge sistemlerinden yararlanmaları için zorunludur. Mali Mühür, e-İmza'dan farklı olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden temin edilmektedir.

e-İmza, Mali Mühür yerine kullanılır mı?

Mali Mühür, fiziki olarak USB görünümüne sahiptir ve elektronik kaşe olarak işlev görür. Şirketler için kullanılan Mali Mühür her ne kadar elektronik imza gibi düşünülse de farklı alanlarda kullanıldığından birbirleri yerine kullanılamazlar.

Kurumsal firmalar tüm e-Belge uygulamalarını kullanabilmek için mutlaka Mali Mühür edinmek durumundadır. Bunun tek istisnası şahıs şirketleridir. Kendinize ait bir şahıs şirketinizin olması halinde e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesmeniz gerektiğinde elektronik imzanızı kullanabilmeniz mümkün olur.