e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir?

Bir iş yeri açmayı düşünüyorsanız ve firmam için e-İmza mı yoksa Mali Mühür mü kullanmalıyım diyorsanız, bu yazı tam size göre. e-İmza nedir ve ne işe yarar? Mali Mühür nedir ve ne işe yarar? e-İmza ve Mali Mühür arasındaki farklar nelerdir? sorularının cevabını bu yazımızda bulabilirsiniz.

Mali Mühür nedir?

Mali Mühür, kurumsal kaşedir ve TÜBİTAK tarafından hazırlanmaktadır. e-Belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garanti altına alır ve söz konusu belgelerin, gönderilmesi, saklanması esnasında güvenlik ve gizlilik sağlar. Mali Mühür, 3 yılda bir yenilenmek zorundadır.

Mali Mühür ne işe yarar?

  • e-Belge uygulamasına dahil olacak firmanın sisteme tanımlanmasını sağlar.
  • e-Fatura ve diğer e-Belgelerin içeriğini ve bütünlüğünü korur.
  • e-Belge'lerin sistem içerisindeki güvenliğini sağlar.
  • Mali Mühür, dijital ortamda kullanılan elektronik kaşe olması sebebi ile bir çeşit kurumsal e-İmzadır.
  • Firma ünvanının değişmesi halinde, Mali Mühür geçerliliğini yitirir ve yeni ünvanla birlikte Mali Mührün güncellenmesi gerekir.

e-İmza nedir?

e-İmza, elektronik ortamda kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanılmaktadır ve ıslak imza ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. Bireysel ve kurumsal olmak üzere iki çeşit e-İmza vardır.

Kanunların resmi ya da özel bir merasime tabi tuttuğu yasal işlemler ile teminat sözleşmeleri e-İmza ile gerçekleştirilemez. Örneğin; evlenme, verasat ve intikal, emlak alım satımı gibi işlemlerde e-İmza kullanılmaz ve bu işlemlerin yasal geçerliliği ıslak imza ile sağlanır.

e-İmza ne işe yarar?

  • İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerden ve istediğiniz zamanda e-İmza kullanılarak imzalama işlemlerinizi yapabilirsiniz.
  • e-İmza, ıslak imzaya eşdeğer nitelikte kullanılabildiği için, elektronik ortamda her türlü resmi işlemin, kağıt ortamına göre daha hızlı, güvenilir ve maliyette gerçekleşmesini sağlar.
  • İnternet bankacılığı, Sigortacılık işlemleri, kağıtsız ofisler, e-Sözleşmeler, e-Sipariş, Her türlü başvurular (ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb), Kurumlararası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb), Sosyal güvenlik uygulamaları, Sağlık uygulamaları (Sağlık personeli - hastaneler - eczaneler), Vergi ödemeleri, Elektronik oy verme işlemleri gibi işlemlerinizi e-İmza ile yapabilirsiniz.
  • e-İmza, onaylanan bilginin bütünlüğünün bozulmasını, onay olmadan ya da yanlışlıkla silinmesini, değiştirilmesini ve herhangi bir ilave yapılmasını önler.
  • Şahısların elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemleri, inkar etmelerini önüne geçer.
  • Kısaca ıslak imza gerektiren tüm uygulamalarda kullanılır.

e-İmza ve Mali Mühür arasındaki farklar neler?

  • e-İmza ile Mali Mührün en önemli farkı, e-İmza gerçek kişiye verilir, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Mali Mühür ise firmaya verilir, firma kaşesinin elektronik halidir.
  • Şahıs firması sahibiyseniz e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
  • Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan temin edilen e-İmza; e-Devlet, KEP, MERSİS, UYAP, e-Reçete gibi uygulamalarında kullanılır. Ayrıca hizmet ve diğer elektronik sözleşmelerde, banka talimatları vs. gibi durumlarda e-İmza kullanılmaktadır.
  • Mali Mühür ise firmaların e-Fatura veya diğer e-Belge sistemlerinden yararlanmaları için zorunludur. Mali Mühür, e-İmza'dan farklı olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden temin edilmektedir.

e-İmza, Mali Mühür yerine kullanılır mı?

Mali Mühür, fiziki olarak USB görünümüne sahiptir ve elektronik kaşe olarak işlev görür. Şirketler için kullanılan Mali Mühür her ne kadar elektronik imza gibi düşünülse de farklı alanlarda kullanıldığından birbirleri yerine kullanılamazlar.

Kurumsal firmalar tüm e-Belge uygulamalarını kullanabilmek için mutlaka Mali Mühür edinmek durumundadır. Bunun tek istisnası şahıs şirketleridir. Kendinize ait bir şahıs şirketinizin olması halinde e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesmeniz gerektiğinde elektronik imzanızı kullanabilmeniz mümkün olur.

2021 Beyanname Vermeme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

GİB'nın açıkladığı bilgilere göre, 2021 beyanname vermeme cezası hakkında bilinmesi gerekenler.

Devamı

Ba Bs Cezası Nedir? Düzeltme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

Ba-Bs bildirimlerinin zamanında veya tam olarak verilmemesi durumunda uygulanacak ceza nedir?

Devamı

2021 e-Arşiv Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Arşiv Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

 15 Ocak 2021 Cuma

Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı..  

Devamı

2021 Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Ne Kadar Oldu?

 14 Ocak 2021 Perşembe

2021'de uygulanacak ceza tutarları %9,11 olarak tespit edilen yeniden değerleme oranında artırılarak belirlendi.

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının GİB'e Yüklenme Süresi Uzatıldı!

 09 Ocak 2021 Cumartesi

e-Defterler ile bunlara ilişkin berat dosyaların ikincil kopyalarının GİB'e yüklenme süresi uzatıldı!

Devamı

2021 GSS Primi, Kıdem Tazminatı Tavanı, İşsizlik Maaşı, Asgari Ücret Ne Kadar?

 08 Ocak 2021 Cuma

Asgari ücret zammıyla hangi ücretler yükselecek? Asgari ücret neleri değiştiriyor?

Devamı

2021 Yılında Asgari Ücretin İşverene Maliyeti Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

2021 yılında geçerli olacak asgari ücretin net tutarı ve işverene maliyeti ne kadar oldu?

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

 08 Ocak 2021 Cuma

15/01/2021'e kadar e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, GİB sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Devamı

Damga Vergisi Nedir? 2021 Oranları ve Ücretleri Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

Damga Vergisi, her türlü sözleşmeden doğan ve devlet tarafından alınan vergidir.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Vatandaşların Kullanımına Açıldı!

 07 Ocak 2021 Perşembe

Vatandaşlar 07.01.2021 itibariyle red/ çıkış haklarını ve şikayet süreçlerini İYS üzerinden yürütebilecekler

Devamı

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 e-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

 07 Ocak 2021 Perşembe

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 TL E-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

Devamı
WhatsApp