KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) Tarafından Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu Yapıldı. 

Duyuruda, kişilerden telefon numarası, e-Posta adresi gibi bilgiler isteyen e-Ticaret, telekomünikasyon, ulaşım, turizm gibi firmaların, gönderecekleri SMS veya mail onaylarıyla verilen bilginin doğru verilip verilmediğinin kontrol edilmesi gerektiği belirtildi.

 

Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı şekilde gönderilen üçüncü kişilere ait kişisel veriler hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 22/12/2020 Tarihli ve 2020/966 sayılı İlke Kararı


Karar Tarihi : 22/12/2020
Karar No : 2020/966
Konu Özeti : Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı şekilde gönderilen üçüncü kişilere ait kişisel veriler hakkında İlke Kararı

Kişisel Verileri Koruma Kurumuna intikal eden şikâyet ve ihbarlar kapsamında; e-ticaret, telekomünikasyon, ulaşım, turizm gibi muhtelif sektörlerde faaliyet gösteren veri sorumlularınca, fatura, ekstre, rezervasyon belgesi gibi kişisel veri içeren dokümanların sms ve/veya e-posta vasıtasıyla gönderimini teminen ilgili kişilerden telefon numarası ve/veya e-posta adreslerini beyan etmelerinin istenildiği, bununla birlikte ilgili kişiler tarafından söz konusu bilgilerin beyanında yanlışlık olabildiği veya yine ilgili kişilerce üçüncü kişilere ait bilgilerin beyan edilmesi neticesinde, ilgili kişilere ait verileri içeren bahse konu dokümanların üçüncü kişilere iletildiği görülmektedir.

Bilindiği üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 4 üncü maddesinin (1) numaralı fıkrasında kişisel verilerin ancak bu kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebileceği hüküm altına alınmış ve (2) numaralı fıkrasında kişisel verilerin işlenmesinde "a) Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma. c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme. ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma. d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme." ilkelerine uyulmasının zorunlu olduğu düzenleme altına alınmıştır.

Bu ilkeler arasında yer alan kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel bir şekilde tutulması, veri sorumlusunun çıkarına uygun olduğu gibi ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından da gerekli olup, veri sorumlusunun eğer kişisel verilere dayalı olarak ilgili kişiye dair bir sonuç oluşturuyor ve doğuruyorsa kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlanması noktasında aktif özen yükümlülüğü bulunmaktadır. Bunun dışında veri sorumlusunun her zaman ilgili kişinin bilgilerinin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını temin edecek kanalları açık tutması önem arz etmektedir. Aksi takdirde, kişilerin, güncel olmayan veya yanlış tutulan kişisel verileri nedeniyle maddi ve manevi zarar görmesi gündeme gelebilecektir. Bu anlamda, kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel tutulabilmesini temin etmek amacıyla; kişisel verilerin elde edildiği kaynakların belirli olması ve kişisel verilerin toplandığı kaynağın doğruluğunun tespit edilmesi ile kişisel verilerin doğru olmamasından kaynaklı ilgili kişiler açısından olumsuz sonuçlar ortaya çıkmasının önlenmesi kapsamında ilgili kişilerce beyan edilen iletişim bilgilerinin doğrulanmasına yönelik ( telefon numarası ve/veya e-posta adresine doğrulama kodu/linki gönderilmesi vb.) makul önlemler alınması gerekli görülmektedir.

Öte yandan, Kanunun 12 inci maddesinde veri sorumlularının kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorunda oldukları hüküm altın alınmıştır.

Bu kapsamda; veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırılık oluşturacak şekilde üçüncü kişilerin kişisel verilerini içeren ekstre, fatura vb. belgelerin gönderilmesinin önlenmesini teminen; Kanunun 12 nci maddesinin (1) numaralı fıkrası gereğince veri sorumluları tarafından kendilerine bildirilen iletişim bilgilerinin doğruluğunu teyit edecek mekanizmaların oluşturulması adına gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması hususunda Kanunun 15 inci maddesinin 6 numaralı fıkrası uyarınca İlke Kararı alınmasına ve söz konusu İlke Kararının Kurumun internet sayfasında ve Resmi Gazetede ilan edilmesine oybirliği ile karar verilmiştir.

Duyuru metine ulaşmak için tıklayınız.

Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyuru

 23 Şubat 2021 Salı

Gelir İdaresi Başkanlığı Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyuru Yayınladı

Devamı

Fatura Türleri Neler? Kaç Çeşit Fatura Var? Faturalar Arasındaki Farklar Nelerdir?

 22 Şubat 2021 Pazartesi

İşlem amacına, vergilendirmeye, ödeme zamanına ve gönderim yöntemine bağlı olarak 4 guruba ayrılır.

Devamı

İleti Yönetim Sisteminde 32,2 Milyon Ticari Elektronik İleti İzni Reddedildi!

 22 Şubat 2021 Pazartesi

İYS'de vatandaşlar tarafından 32,2 milyon ret ve 300 bine yakın onay işlemi gerçekleştirildi.

Devamı

Diğer Ücretlilere 2021'de Uygulanacak Vergi Tarifesi Nedir? Nasıl Hesaplanır?

 19 Şubat 2021 Cuma

Diğer ücretli kimdir? Diğer ücret nasıl hesaplanır? Bildirim süresi ne zaman? Bildirmeme cezası nedir?

Devamı

2021'de Personelin İşletmeye Olan Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

 19 Şubat 2021 Cuma

Personel maaşı nasıl hesaplanır? SGK ve işsizlik pirimi nasıl hesaplanır? SGK 5 puanlık indirim nedir?

Devamı

KDV Genel Uygulama Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Resmi Gazete'de Yayımlandı!

 16 Şubat 2021 Salı

Katma Değer Vergisi Genel Uygulama Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Resmi Gazete'de Yayımlandı.

Devamı

e-Mühür Nedir? e-Mühür ve e-İmza Düzenlemesi Neleri Değiştirecek!

 16 Şubat 2021 Salı

Elektronik Mühür, resmî mühür dâhil her türlü fiziki mühür ile aynı hukuki niteliği sahiptir.

Devamı

SSL- İnternet Sitesi Kimlik Doğrulama Sertifikasında Düzenleme Yapıldı!

 16 Şubat 2021 Salı

SSL bir internet sitesi ile bu sitenin sahibinin bilgilerini birbirine bağlayan elektronik kayıttır.

Devamı

GİB'den E-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Yüklenmesi Sırasında Alınan Hatalar Hakkında Duyuru!

 12 Şubat 2021 Cuma

GİB'den e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının yüklenmesi sırasında alınan hatalar hakkında duyuru!

Devamı

2021 Mali Mühür Ücreti Ne Kadar?

 11 Şubat 2021 Perşembe

Mali Mühür sertifikası (MÜS) ve güvenlik hizmetleri sertifikası (GÜS) 3 yıllık ücreti nedir?

Devamı

Değerli Konut Vergisi Nedir? Değerli Konut Vergisi Nasıl Hesaplanır?

 11 Şubat 2021 Perşembe

H. ve Maliye Bakanlığı'nca hazırlanan Değerli Konut Vergisi Uygulama Genel Tebliği, Resmi Gazete'de yayımlandı.

Devamı

VUK Genel Tebliği Sıra No: 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Sıra No: 526 Yayınlandı!

 09 Şubat 2021 Salı

09/02/2021 tarihli Resmî Gazete'de VUK 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ yayınlandı.

Devamı

2021 Basit Usule Tabi Mükellefler İçin Vergi Rehberi ve Yıllık Gelir Vergisi Beyanı Broşürü Yayınlandı!

 08 Şubat 2021 Pazartesi

Basit Usule Tabi Mükellefler İçin Vergi Rehberi ve Yıllık Gelir Vergisi Beyanı Broşürü' hazırlandı.

Devamı

e-Defter Saklama Zorunluluğu 2021 e-Defter Saklama Nasıl Yapılır?

 05 Şubat 2021 Cuma

e-Defter saklama zorunluluğu nedir? e-Defter saklama nasıl yapılır? e-Defter saklama zorunluluğu ne zaman başlıyor?

Devamı

e-Defter ve Berat Dosyalarnın İkincil Kopyalarının Yüklenme Süresi Uzatılıldı

 05 Şubat 2021 Cuma

Ocak-Şubat-Mart/2020 Dönemlerine İlişkin e-Defter ve Berat Dosyaları İkincil Kopyalarının Yüklenme Süresinin Uzatılması Hakkında Duyuru

Devamı
WhatsApp