e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge ve e-Defter zorunluluğu için öngörülen ciro sınırlarının 10 milyon TL'den 5 milyon TL'ye düşürüldüğünü açıklamasının ardından, e-dönüşüm piyasası oldukça hareketlendi.

Firmalara önemli ölçüde maliyet ve zaman tasarrufu sağlayan, iş süreçlerinde randımanı artıran e-Dönüşüm sistemine yeni başlayacak bir çok firma, nasıl bir yol izleyeceğini henüz bilmiyor.

Hangi sektörden olursanız olun, küçük veya büyük ölçekli birçok şirketin e-Dönüşüm süreçlerini hızlandırması ve yeni dönem için hazırlıklarını şimdiden tamamlaması gerekiyor.

Kimler e-Fatura mükellefi olmak zorunda?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre:

a- 2018 ya da sonraki hesap dönemlerinin brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler

b- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

c- 6 Haziran 2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan (EPDK) lisans alan (bayilik lisansı dahil) mükellefler

d- Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler

e- Mal ya da hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında 23/10/2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'da tanımlanan başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları.

Gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçilir mi?

Zorunlu e-Fatura mükellefi olmayan firmalar, gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir. e-Fatura sistemine geçen yükümlüler, gönderdikleri e-faturaları 10 yıl süreyle saklamak zorundalar. İsteğe bağlı e-Fatura sistemine geçiş yapan firmalar, herhangi bir yaptırım olmadan sistemden çıkabilirler.

Hangi yöntemler ile e-Fatura sistemine geçirilir?

e-Fatura mükellefi iseniz, e-Fatura belgesini 'hazırlama, gönderme ve fatura alma' işlemlerini, 3 farklı yöntemden birini seçerek yapabilirsiniz.

a- GİB e-Fatura portalı: GİB Portalı aracılığıyla, Ayda 500 faturaya kadar, e-Fatura kesen firmalar veya e-Fatura mükellefleri yararlanabilir.

b- Özel entegratör yöntemi: GİB mevzuatına uygun olarak altyapısını hazırlayan ve GİB'den onay almış kurumlar vasıtasıyla. Günümüzde, e-Fatura mükellefi olan firmaların %85'i özel entegratörlerden birisini seçerek çalışmaktadır.

c- Doğrudan entegrasyon yöntemi: GİB'in istediği standartlar için ciddi bir bilgi teknolojileri altyapısı oluşturulması gerekir. Bu altyapıyı oluşturmak için ciddi bir yatırım gerekir. Bu yöntemi çok büyük kuruluşlar tercih etmektedir.

e-Fatura kullanıcısı olduktan sonra kağıt fatura gönderilir mi?

e-Fatura uygulamasından yararlanan mükellefler hesaplarının açılmasını takip eden 7 günden sonra kayıtlı kullanıcılara e-Fatura göndermek ve almak zorundadırlar.

Ek olarak, e-Fatura düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin gerek kendi sistemlerinde gerekse e-Fatura Uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeteri kadar basılı kağıt fatura bulundurmaları zorunludur.

e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya e-fatura gönderilir mi?

e-Faturayı, sadece e-Fatura mükelleflerine gönderebilirsiniz. e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya, eskisi gibi kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.

Firmaların e-Fatura kullanıcısı oldukları nasıl anlaşılır?

GİB'in e-Fatura portalında yer alan listeyi kontrol edebilirsiniz.

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapılır mı?

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapamazsınız. Ancak karşı tarafın e-Faturayı reddetmesi durumunda yeni bir e-Fatura düzenleyebilirsiniz.

Yanlış kesilen e Fatura iptal edilebilir mi?

e-Faturada, kağıt faturada olduğu gibi iptal ve iade işlemleri yapılabilir. Gönderdiğiniz e-faturanın iptal edilebilmesi için alıcının 7 gün içerisinde bu faturayı "reddetmesi" gerekiyor. 7 gün içerisinde reddedilmeyen e-faturalar onaylanmış sayılır.

Gönderilen e Faturayı iptal etme imkanı var mı?

e-Fatura mükellefleri, e-fatura portalı üzerinden faturalarını, "kabul" veya "ret" tuşuyla yönetebilirler. Gelen faturayı onaylayıp ya da iptal etme hakkına sahipler

e-Faturanın saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır?

Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, 10 yıl süreyle saklamak ve gerektiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

Temel e-Fatura ile Ticari e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura hazırlarken de iki farklı senaryo uygulayabilirsiniz:

  1. Temel e-Fatura
  2. Ticari e-Fatura

İki fatura arasında, itiraz imkanı açısından farklılık vardır.

Ticari e-Faturayı alan kişi, bu faturayı red, kabul ya da iptal etme hakkına sahiptir. e-Fatura uygulaması üzerinden "Ret" veya "Kabul" cevabı gönderilmesine olanak tanır. Oysa, temel e-Faturayı, alıcının reddetme seçeneği yoktur. Sistem üzerinden değil harici yollarla reddedebilir.

e-Ticaret sektöründe e-Faturanın faydaları nelerdir?

e-Ticaret'te her gün yüzlerce fatura kesmek ve bu faturaları kargo ile göndermek zaman, işgücü ve maliyet kaybına neden olur. Oysa e-Fatura sayesinde çok hızlı biçimde faturalarınızı hazırlar, kargo masrafı ile uğraşmadan müşterilerinize gönderebilirsiniz. Böylece ödeme sürecinizi de hızlandırırsınız.

İlk defa e-Fatura hizmetinden faydalanacaklar

e-Fatura'ya ilk kez geçecekler, mali mühür sertifikası ve şifresini temin ettikten sonra https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresinden başvuru yapabilir.

e-Faturaya geçince e-defter kullanmak gerekli mi?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 2018 yılı ve ardından gelen dönemlerde cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmalar, hem e-fatura hem de e-arşiv sistemine geçmek zorunda.

Belirlenen tarihte e-Faturaya geçilmezse cezası var mı?

Zorunluluk kapsamında olup e-Fatura uygulamasına belirtilen tarihte geçmeyen mükelleflere Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunacaktır.

Özel Entegratör firma seçerken nelere dikkat edilmeli?

Mysoft olarak, müşterilerimizi dinleyerek onları başarıya götürecek ve en uygun çözümleri sunabilmek için var gücümüzle çalışmaktayız. Siz de vakit kaybetmeden Mysoft'un özel müşterileri arasında yerinizi alın.

e-Fatura Hakkında Dikkatinizi Çekebilecek Yazılar

Sorularınız İçin Sizi Arayalım

2021 Beyanname Vermeme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

GİB'nın açıkladığı bilgilere göre, 2021 beyanname vermeme cezası hakkında bilinmesi gerekenler.

Devamı

Ba Bs Cezası Nedir? Düzeltme Cezası Nedir?

 17 Ocak 2021 Pazar

Ba-Bs bildirimlerinin zamanında veya tam olarak verilmemesi durumunda uygulanacak ceza nedir?

Devamı

2021 e-Arşiv Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Arşiv Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-Fatura düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

 16 Ocak 2021 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

KVKK'dan Veri Sorumlularına Telefon Numarası, e-Posta Duyurusu

 15 Ocak 2021 Cuma

Veri sorumluları tarafından kişilerin telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim kanallarına Kanuna aykırı..  

Devamı

2021 Özel Usulsüzlük Ceza Tutarları Ne Kadar Oldu?

 14 Ocak 2021 Perşembe

2021'de uygulanacak ceza tutarları %9,11 olarak tespit edilen yeniden değerleme oranında artırılarak belirlendi.

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının GİB'e Yüklenme Süresi Uzatıldı!

 09 Ocak 2021 Cumartesi

e-Defterler ile bunlara ilişkin berat dosyaların ikincil kopyalarının GİB'e yüklenme süresi uzatıldı!

Devamı

2021 GSS Primi, Kıdem Tazminatı Tavanı, İşsizlik Maaşı, Asgari Ücret Ne Kadar?

 08 Ocak 2021 Cuma

Asgari ücret zammıyla hangi ücretler yükselecek? Asgari ücret neleri değiştiriyor?

Devamı

2021 Yılında Asgari Ücretin İşverene Maliyeti Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

2021 yılında geçerli olacak asgari ücretin net tutarı ve işverene maliyeti ne kadar oldu?

Devamı

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

 08 Ocak 2021 Cuma

15/01/2021'e kadar e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, GİB sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Devamı

Damga Vergisi Nedir? 2021 Oranları ve Ücretleri Nedir?

 08 Ocak 2021 Cuma

Damga Vergisi, her türlü sözleşmeden doğan ve devlet tarafından alınan vergidir.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Vatandaşların Kullanımına Açıldı!

 07 Ocak 2021 Perşembe

Vatandaşlar 07.01.2021 itibariyle red/ çıkış haklarını ve şikayet süreçlerini İYS üzerinden yürütebilecekler

Devamı

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 e-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

 07 Ocak 2021 Perşembe

Ocak 2021'de e-Fatura ve e-Arşiv'e Geçen Mükelleflere 5.000-30.000 TL E-Arşiv Fatura Portalı Duyurusu

Devamı
WhatsApp