ERP Nedir, ERP Ne İşe Yarar? ERP Seçerken Nelere Dikkat Edilir?

ERP nedir?

Kurumların muhasebe, satın alma, proje yönetimi, risk yönetimi, mevzuata uygunluk ve tedarik zinciri operasyonları vb. iş faaliyetlerini yönetmek için kullandıkları yazılımdır. ERP İngilizce "Enterprise Resource Planning" kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır. Türkçeye "Kurumsal Kaynak Planlama" olarak çevrilmiştir.

ERP yazılımları, birbirinden farklı çok sayıda iş sürecini bir araya getirir ve bu iş süreçlerinin kendi aralarında veri akışını sağlar. ERP sistemleri ortak bir veritabanında tek ve tanımlı veri yapısı kullanacak biçimde tasarlanmaktadır. Daha sonra bu yapılar, mühendislik, finans, insan kaynakları, pazarlama, operasyon vs. iş akışlarının getirdiği iş süreçleriyle birbirine entegre edilerek uygulamalar ve kullanıcılar arasında bağlantı sağlar. Özetle ERP kişileri, iş süreçlerini ve teknolojiyi entegre etmeye yarar.

ERP HANGİ MODÜLLERDEN OLUŞUR?

• Finansal yönetim
• Satın alma yönetimi
• Malzeme stok yönetimi
• Tedarik zinciri yönetimi
• Satış yönetimi
• Üretim, planlama ve kontrol yönetimi
• Proje yönetimi
• Kalite yönetimi
• İnsan kaynakları yönetimi
• Dış ticaret yönetimi
• Satış sonrası hizmetler
• İş zekası

ERP sistemi ne işe yarar?

• ERP sistemleri sayesinde hizmet kalitesi artar.
• İş gücünden çok daha etkin bir şekilde faydalanma imkanı sağlar.
• Veri kaybı, hatalı veri girişleri vs. engellenir.
• Stok optimizasyonu özelliği ile iş akışını düzenler.
• Finansal hesapları uzlaştırmak gibi manuel müdahale gerektiren süreçler otomatik hale gelir.
• Farklı sistemlerin tek noktadan kontrol edilmesini sağlar.
• Veriler tek noktada toplandığı için finansal riskler minimuma iner.
• Raporlamalarda büyük kolaylık sağlar.
• İnsan Kaynakları bilgilerini standartlaştırarak tek merkezde toplar. ERP, çalışan hakları ve bilgileri gibi farklı verilerin her sektörün kendi özel durumlarına göre geliştirilmesine imkan tanır tanır.
• İş süreçlerini hızlandırır, verimliliği artırır.

Hangi firmalar ERP kullanabilir?

Her ölçekten firma ERP ile iş süreçlerini iyileştirerek verimlilik artışı sağlayabilir. Fakat ERP uygulamaları genellikle 50 çalışan ve üzeri firmalarda daha aktif olarak kullanılmaktadır.

ERP seçerken nelere dikkat edilir?

• ERP seçerken kurumun gereksinimlerinin ve geliştirilmesi mümkün olan alanların net bir şekilde belirlenmesi gerekir.
• Mevcut ihtiyaçları karşılamakla birlikte, şirket büyümesiyle oluşacak ihtiyaçları da karşılayabilecek esneklikte, modüler bir ERP sisteminin tercih edilmesi önemlidir.
• Sistemin güncel mevzuata uyum sağlaması, gelişen teknolojiye göre sürekli güncellenmesi, destek garantisi gibi özelliklerde ERP seçiminde önemlidir.