VUK 507 Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

VUK 507 Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan düzenlemeyle mal ve hizmet satışlarında bedellerin tahsilatı ile mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulması için "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" oluşturuldu.

GİB tarafından hazırlanan 507 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile bankalar, elektronik para kuruluşları, ödeme kuruluşlarınca, yeni teknolojik gelişmelere uygun olarak fiziki POS cihazları gerektirmeyen ödeme yöntemleri sunulurken, mal ve hizmet satışlarına ait bedellerin tahsilatı ile mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasıyla ilgili "satış, tahsilat ve e-Belge" uygulamalarının Hazine ve Maliye Bakanlığınca yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar tarafından mükelleflere sunulmasına ilişkin usul ve esaslar belirlendi.

Buna göre; finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici cihaz üreticileri ile birlikte Özel Entegratör kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen satış, ödeme-tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin e-Belge olarak oluşturulması, muhafaza ve ibraz edilmesi ayrıca (e-posta, sms, bankacılık uygulamaları) veya kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunludur.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi; finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici cihaz üreticileri ile birlikte Özel Entegratör kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen satış, ödeme/tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine ilişkin olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca oluşturulan sistemdir. Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine kısaca GMÖEBYS'de denilmektedir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sisteminin Amacı Nedir?

Vergi doğuran mal ve hizmet satış işlemleri ile bunlara bağlı olarak yapılan ödemeleri / tahsilatları vergi kayıp ve kaçağına yol açmayacak şekilde, donanım bağımsız güvenli mobil uygulamalar aracılığıyla gerçekleştirmek ve sonuçlarını işlemin mahiyetine uygun düzenlenecek mali nitelikli e-Belgeler yoluyla kayıt altına almaktır.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde e-Belge Düzenlenmesiyle İlgili Usul ve Esaslar Nelerdir?

  • Ödeme kabul eden araçlar, finans kuruluşu ya da ödeme kaydedici cihaz üreticisi tarafından güvenliği sağlanmış ve tebliğ kapsamındaki satış-tahsilat-belge oluşturma süreçlerine ilişkin işlemlerin doğru bir şekilde yapılmasına ait sorumluluğu tarafından kabul edilmiş nitelikte olmalıdır.
  • Ödeme kabul eden araçların tebliğde açıklanan e-Belgelerin oluşturulmasında, belgelerde bulunması gereken zorunlu bilgileri temin edecek özellikte olması zorunludur.
  • Ödeme kabul eden araçlar sadece tebliğde tanımlanan finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici cihaz üreticileri tarafından tebliğde belirtilen sistemden yararlanmak isteyen mükelleflere verilebilecektir.
  • Ödeme kabul eden araçların kullanılması suretiyle gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait ödeme işlemlerinin, Özel Entegratör kuruluşları aracılığıyla, belge düzenleyecek mükellefin mükellefiyet türüne uygun şekilde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e-posta, sms, bankacılık uygulamaları vb.) ve/veya kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunludur.
  • Uygulama kapsamında mükelleflere hizmet vermek isteyen finans kuruluşlarının e-Belge düzenlenmesi konusunda işbirliği yapacağı Özel Entegratör ile birlikte, ödeme kaydedici cihaz üreticilerinin ise işbirliği yapacağı banka, elektronik para kuruluşu ya da ödeme kuruluşu ve Özel Entegratör ile birlikte gerekli teknik, yazılım ve altyapı hazırlıklarını yaparak Gelir İdaresi Başkanlığı'na yazılı olarak başvurması gerekmektedir. Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme süreçlerini başarılı şekilde tamamlayan ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından da izin verilen finans kuruluşları ile ödeme kaydedici cihaz üreticileri kendilerine izin yazısında bildirilen tarihten geçerli olmak üzere tebliğle belirtilen sistem kapsamında ödeme/tahsilat ve elektronik belgelerin düzenlemesi hususunda işbirliği yapacakları Özel Entgeratörlerle birlikte mükelleflere hizmet verebilirler. İzin verilen finans kuruluşları ile ödeme kaydedici cihaz üreticilerine ve Özel Entegratörlere ilişkin bilgiler www.efatura.gov.tr internet adresinde yayınlanmaktadır.

mysoft e-fatura-banner-3

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden Kimler Faydalanabilir?

Sisteme dahil olan mükellefler, Vergi Usul Kanunu'nca kendilerine düzenleme zorunluluğu getirilen belgeleri e-Belge olarak düzenlemek ve müşterilerine belgenin türü ve niteliğine bağlı olarak elektronik ortamda veya kağıt ortamında iletmek zorundadır. Vergiden muaf esnafın, belge düzenleme zorunluluğu bulunmadığından, format ve standardı GİB tarafından belirlenen, mali değeri bulunmayan bilgi fişi düzenleyebilir.

Ayrıca sisteme dahil olan mükelleflerin, faaliyetlerinde ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetleri yoktur.

  • Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
  • İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
  • Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
  • Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
  • Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler,
  • Vergiden muaf esnaf

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne Nasıl Geçiş Yapılır?

Güvenli Mobil Ödeme sistemine geçiş yapmak isteyen firmalar, finans kuruluşları veya entegratör kuruluşlarla anlaşma yaparak uygulamaya geçiş yapabilirler.

507 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğini için tıklayınız.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Teknik Kılavuzu için tıklayınız.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (GMOEBYS) uçtan uca bir bütündür. Bu bütünün güvenlik zincirini sağlamak da "İşletici Kuruluş"un sorumluluğu altındadır. Sistemin asli sorumlusu İşletici Kuruluş olsa da Bakanlık ve GİB'e karşı tüm iş ortakları aldıkları izin kapsamındaki faaliyetlerin tamamından sorumludur.

İşletici Kuruluş kimdir?

Finans Kuruluşu veya Ödeme Kaydedici Cihaz Üreticilerinden, sistemi işletmek üzere Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilen ve Sistemin işletilmesi sebebiyle Bakanlık, GİB ve Sistem kapsamındaki hizmetlerden faydalananlara karşı asli sorumlu olan kuruluşlardan her biridir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Sorumlulukları Nedir?

İşletici Kuruluş, uçtan uca güvenliği sağlamak amacıyla dilediği yazılımsal yöntemleri kullanmakta özgür ve bağımsızdır. Güvenli Mali Uygulama, Ödeme Kabul Eden Araç ve e-Belge entegrasyonları İşletici Kuruluş adına üçüncü taraflarca da geliştirilebilir. Ancak bu durum İşletici Kuruluşun Sistemi için sahip olduğu münhasır ve asli sorumluluğu ortadan kaldırmaz. Ayrıca Sistemin ana omurgasını oluşturan bu üç yazılımın tamamının ya da belirli bir bölümün üçüncü taraflarca geliştirilmiş olması, diğer taraflarla sorumluluk paylaşımı anlamına gelmez.

İşletici Kuruluşlar, sistemin uçtan uca güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak kaydıyla sorumludurlar:

  • Her ödeme türü için, e-Belgenin düzenlenmesini sağlamaktan,
  • Ödeme / Tahsilat işlemlerinin güvenliğinden,
  • Satış işlemlerinin ve e-Belgenin vergi mevzuatındaki düzenlemelerine uyumluluğunun sağlanmasından,
  • Güvenli Mali Uygulama, Ödeme Kabul Eden Araç ve Özel Entegratör Kuruluş ile entegrasyon yazılımlarının her birinin üzerinde ayrı ayrı ya da birbirleri olan entegrasyonlar arasında yapılan her tip ve türdeki manipülasyonları önlemekten,
  • Tahsilat ile düzenlenen e-Belge arasındaki mutabakatsızlıkları kontrol ve önlemekten,
  • e-Belge düzenlemeye esas verilerin Özel Entegratör Kuruluşa, ilgili Genel Tebliğlerde ve Teknik Kılavuzlarında tariflenen belge düzenleme esas ve şartlarına riayet edilerek iletilmesini sağlamaktan,
  • Mali verilerin kaynağının, doğruluğunun, değişmezliğinin ve bütünlüğünün kontrolünü sağlamaktan,
  • Bozuk, hatalı ve atak içeren verilerin muhataplara iletilmesini önlemekten,
  • Sisteme ilişkin verilerin güvenliği ve gizliliği zarar görmeyecek şekilde 10 yıl süre ile saklanmasını sağlamaktan,
  • Denetime uygunluk verecek şekilde sistem loglarının tutulmasını sağlamaktan,
  • Harici Uygulamalar ile Güvenli Mali Uygulama arasında yapılan entegrasyonların vergi kayıp ve kaçağına yol açılmayacak şekilde yapılmasını sağlamaktan,
  • Yetkili Servislerin yaptığı iş ve işlemlerin kılavuzda ve ilgili diğer mevzuatlarda belirlenen kurallara uygunluğunu sağlamaktan, sorumludur.
  • İşletici Kuruluşlar, işbirliği yaptığı Özel Entegratör kuruluşlar ile birlikte müşterek ve müteselsilen Sistem kapsamında düzenlenen e-Belgeleri, asgari 10 yıl süre ile gizlilik ve güvenliğini sağlayacak şekilde saklama ve talep edilmesi durumunda GİB'e elektronik ortamda iletmekle yükümlüdürler.
  • İşletici Kuruluşlar ve bunlarla e-Belge düzenlenmesi konusunda işbirliğinde bulunan Özel Entegratör kuruluşlar, merkezi sunucularını Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde kurmak ve barındırmak zorundadırlar. Sistem üzerinden geçen gerek mali gerekse finansal hiçbir verinin yedekleme amacıyla da olsa yurtdışına çıkarılmayacağını taahhüt etmek zorundadırlar.
  • İşletici Kuruluşlar ve e-Belge düzenlenmesi konusunda işbirliğinde bulunan Özel Entegratör kuruluşlar, kurmuş ve işletmiş oldukları Sistem üzerinden geçen işlemlere dair ticari, mali ve finansal verileri Başkanlıkça dışında, uygulamadan yararlanan mükelleflerin ve işleme taraf olanların yazılı izni olmadan hiçbir şekilde ve amaçla işleyemezler, üçüncü taraflara iletemezler, kullandıramazlar ve raporlayamazlar. Verilen hizmetler kapsamında elde edilen her tür ticari, mali ve finansal verilerin güvenliğinden ve gizliliğinden İşletici Kuruluşlar sorumludurlar.
  • Sistem kapsamında düzenlenen e-Belgelerin, uygulamadan yararlanan mükellefler tarafından yazılı bir onayla finansal bir işleme (faktöring, kredi teminatı, alacak sigortası vb. e-Belgeye bağlı finansal işlemler) konu edilmesini sağlamak üzere ilgili finansal kuruluşlara belirtilen finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla iletilmesi mümkündür.
  • İşletici Kuruluşlar, münhasıran Sistemden yararlanan mükellefin kendi bilgilerini kendisine katma değerli hizmetler sunmak maksadıyla ve yazılı bir sözleşme yapılmış ve katma değerli hizmetin kapsamı açıkça belirtilmiş olmak kaydıyla işleyebilir, raporlayabilir. Ancak bu durumda da Sistem kapsamındaki ticari, mali ve finansal verilerin üçüncü kişilerle herhangi bir şekilde paylaşılması ve bu amaçla işlenmesi mümkün değildir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Cezası Nedir?

İşletici Kuruluş veya Özel Entegratörlerin sorumluluklarını yerine getirmemeleri durumunda; 213 sayılı Vergi Usul Kanununda yer alan cezai hükümler uygulanır.

Aynı zamanda yapılan yazılı uyarıya rağmen gerekli önlemleri ivedilikle almayan İşletici Kuruluş veya Özel Entegratörlerin Bakanlıkça verilen faaliyet izinleri belli bir süreyle durdurulabilir ve hata tamamen iptal de edilebilir.

Faaliyet izinleri iptal edilen İşletici Kuruluş veya Özel Entegratörlere ve bunların yöneticilerinin kanuni temsilciliğini yürüttüğü kuruluşlara, Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında tekrar faaliyet izni verilmez.

Güvenli Mobil Ödeme ile e-Arşiv Fatura Düzenlemelerinde Kolaylık Sağlandı!

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden faydalanan mükelleflere e-Arşiv Fatura düzenlemelerinde kolaylık sağlandı.

1/6/2019 tarihinde Resmî Gazetede yayımlanan 507 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğinde belirtilen Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden yararlanan mükelleflerce, toplam satış tutarı (vergiler dahil) 500 TL'ye kadar olan perakende mal ve hizmet satışlarına ait düzenlenen e-Arşiv Faturanın "müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası" bilgileri yerine, müşterinin adı bölümünde "NİHAİ TÜKETİCİ" açıklamasına yer verilerek düzenlenmesi imkanı getirildi.

Bu şekilde düzenlenen e-Arşiv Faturalar perakende satış fişi ya da ÖKC fişi olarak kabul edilmektedir.

Bu olanak yalnızca 483 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğinin 6'ncı maddesinde açıklanan koşulları sağlayarak ÖKC kullanımından muafiyeti bulunan mükelleflere tanınmıştı.

Veri Sorumlusu Kimdir? Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri Nedir?

 27 Temmuz 2021 Salı

Veri sorumlusu kimdir? Veri işleyen kimdir? Aydınlatma yükümlülüğü nedir? Veri Sorumlusu Sicili nedir?

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Ne Zaman Yürürlüğe Girdi?

 16 Temmuz 2021 Cuma

2010'da kişilerin kendisiyle ilgili verilerin korunmasını isteme hakkı anayasal bir hak olarak güvence altına alındı.

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun Amacı Nedir?

 14 Temmuz 2021 Çarşamba

KVKK ile kişisel verilerin modern standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır.

Devamı

Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir? Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir?

 13 Temmuz 2021 Salı

Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenmesi yasaktır.

Devamı

Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir? Kişisel Verilerin Açık Rıza Haricinde İşlenme Şartları Nedir?

 9 Temmuz 2021 Cuma

Kişisel verilerin işlenmesi esnasında yasadaki temel ilkelere uygun hareket edilmelidir.

Devamı

Güvenli Mobil Ödeme ve e-Belge Yönetim Sistemine Nasıl Başvuru Yapılır?

 9 Temmuz 2021 Cuma

GMÖEBYS uygulaması başvurusunu, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapabilirsiniz.

Devamı

Matrah ve Vergi Artırımı Rehberi Yayınlandı!

 9 Temmuz 2021 Cuma

Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılmasına İlişkin Matrah ve Vergi Artırımı Rehberi yayımlandı.

Devamı

Yapılandırma Kanunu Rehberi Yayınlandı!

 9 Temmuz 2021 Cuma

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Yapılandırma Kanunu Rehberi yayınlandı.

Devamı

e-Defter Verme Süreleri Ertelendi

 8 Temmuz 2021 Perşembe

e-Defter Verme Süreleri 2021. e-Defteri Geç gönderme veya Göndermeme Cezaları

Devamı

Kişisel Verilerin Silinmesi Nedir? Kişisel Veriler Nasıl Anonim Hale Getirilir?

 6 Temmuz 2021 Salı

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hale getirilmesine kişisel verilerin imhası denilmektedir

Devamı
WhatsApp