Uygun Panlama ile Verimliliği Arttırmanın 3 Yolu

Uygun planlama ile verimliliği arttırmanın 3 yolu

Üretken olmak her zaman meşgul olmak ve işleri bitirmek anlamına gelmez. Aynı şekilde, sürekli harekete geçmek ve duraklamalara izin vermemek de üretken olmanın en iyi yolu değildir.

Ne yazık ki, bu yanlış anlama genellikle küçük işletme sahipleri üzerinde ters etki yaratmaktadır. Daha fazla iş yapmak yerine daha az iş yaparlar. Net bir zihinle hareket etmek yerine, bir kaos ortamından hareket ederler. Daha verimli çalışmak yerine, görevlerin tamamlanması daha uzun sürer ve sıklıkla yeniden yapılması gerekir.

Üretken planlama # 1: projeler

Aslında, harekete geçmeden önce projelerinizi planlamak için ne kadar zaman ve çaba harcarsanız, projenizi o kadar hızlı, etkili ve başarılı bir şekilde yürüteceksiniz. İyi düşünülmüş bir planınız olduğunda eyleme geçerken her kararı sorgulamak için zaman harcamanıza gerek yoktur. Bunun yerine, başlamadan önce tüm büyük resmi düşündüğünüzü ve doğru eylemleri yaptığınızı bilerek güvenle ilerleyebilirsiniz.
Hepimiz biliyoruz ki, anahtar teslimi işler %40 kadar verimsizlik olabiliyor. Bilinmezler proje üzerinde çalışırken ortaya çıkabiliyor ve bu projenizi tamamlamanızın daha uzun süreceği anlamına geliyor.

Bunun yerine, tüm planlamaları önceden yapıp daha sonra yürütmeyi gerçekleştirebiliyorsanız, daha hızlı bir şekilde daha fazlasını yaparsınız. Belki yüzde 40 daha hızlı!

Üretken planlama # 2: takviminiz

İşletme verimlilik planlaması için genel olarak gözden kaçan alan takviminizdir.
Günlük işlerinizi günlük olarak yerine getirebileceğiniz stratejik bir planınız olduğunda günlük projelerinizde çok daha üretken olabilirsiniz.
İş planınızı tekrar gözden geçirerek başlayın. Bir yıl boyunca hedefler belirleyin ve işiniz için üç yıl hedefler belirleyin. Artık takviminizin uyduğu daha büyük bir içeriğiniz var. Bu şekilde, takviminizde her gün uzun vadeli hedeflerinize uygun olduğunu görebilirsiniz.
Yıllık hedeflerinizi belirledikten sonra, gelecek yılı üç aylık parçalara ayırın ve her çeyrek için ulaşılması gereken öncelikleri belirleyin. Rota boyunca yıllık hedeflerinize kilometre taşları olarak hizmet verecek ölçülebilir hedefler belirleyin. Büyük resim yerinde olduğunda, günlük görev listenizi güvenle ele alabilirsiniz.

Çalışma saatinize karar verin.

Ne zaman başlamak istiyorsunuz ve haftanın her günü ne zaman iş sonu yapmak istiyorsunuz? Bir işletme sahibi olarak, kendi saatlerinizin uygulayıcısı olmanız gerekir, bu nedenle çalışma saatlerinizi net ilan edin.

İşinizde her hafta hangi görevleri yerine getirmeniz gerektiğine ve bunları ne zaman yapacağınıza karar verin.
Müşteri randevuları belirli günlerde bir öbek içinde yapılmalıdır. Yazma ve yaratıcı görevler başka bir grupta gruplandırılmalıdır.
İşinizde her hafta veya ayda yapılması gereken işleri yapmak istediğiniz günleri ve saatleri işaretleyin.

Üretken planlama # 3: sistemler

İdeal olarak, işinizde sürekli tekrarlanan her şey için sistemler kurun. Bu, tüm adımların her seferinde aynı şekilde yapılmasını sağlar; Bu büyük bir zaman tasarrufudur!

Yeni bir müşteriyle ilgilenmek, sosyal medyanızı yönetmek veya müşteri hizmetlerini ele almak, sistemlere sahip olmak, her şeyin tutarlı, güvenilir, etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. Bu, zamanın 1, 2, 3,... adımlarının tam olarak ne olduğunu bildiğiniz anlamına gelir.

İşletmenizde verimliliği arttırmanın en önemli araçlarında birisi CRM programları dır.  CRM pazarlamadan satış yönetimin ve müşteri hizmetlerine kadar bir işletmenin tüm süreçlerinin sistematik bir düzen içerisinde yürütmesini sağlar. Bu nedenle mutlaka işletmeler bir CRM çözümünü kullanmalıdır.

Mysoft olarak uçtan uca tüm süreçlerinizi yönteceğiniz Mysoft CRM ürünümüzü sizlerin hizmetine sunduk. Her daim arayın ücretsiz demo  kullanımı açalım. İnceleyin.

mysoft-crm

 

Beyanname Verilme ve Ödeme Süreleri İle Form Ba-Bs Verilme ve E-Defter ve Beratların Yüklenme Süreleri Uzatıldı

 22 Nisan 2021 Perşembe

Beyannamelerin Verme Ödeme, "Form Ba-Bs" Bildirimlerinin Verilme ve e-Defter Beratların yüklenme süreleri uzatıldı.

Devamı

Kurumlar Vergisi Oranı 2021 Yılı İçin %25, 2022 Yılı İçin %23 Oldu!

 22 Nisan 2021 Perşembe

15/4/2021 Tarihli kanun uyarınca Kurumlar Vergisi Oranı 2021 yılı için %25, 2022 yılı için ise %23 olarak uygulanacak.

Devamı

Finansman Gider Kısıtlaması Nedir? Finansman Gider Kısıtlaması Nasıl Hesaplanır?

 22 Nisan 2021 Perşembe

Finansman gider kısıtlaması 1 Ocak 2021'den itibaren başlayan vergilendirme dönemi kazançlarına uygulanacak.

Devamı

SGK Teşvikleri 2021

 22 Nisan 2021 Perşembe

Uygulaması devam eden toplam 21 prim teşvik, destek ve indirim uygulaması bulunmaktadır.

Devamı

e-Ticarette Müşteri İlişkileri Yönetimi Nasıl Yapılır? e-Ticarette CRM Neden Önemlidir?

 22 Nisan 2021 Perşembe

CRM programları, müşterilerle e-Ticaret firması arasında köprü görevi görmektedir.

Devamı

Ödemelerde Kripto Varlıkların (Paraların) Kullanılmamasına Dair Yönetmelik Yayınlandı!

 16 Nisan 2021 Cuma

TCMB tarafından Ödemelerde Kripto Varlıkların Kullanılmamasına Dair Yönetmelik yayınladı

Devamı

e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının GİB Bilgi İşlem Sistemlerine Yükleme Tarihleri

 15 Nisan 2021 Perşembe

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının GİB'in bilgi işlem sistemlerine aktarım tarihleri.

Devamı

CRM Programıyla Pazarlama Bütçe Yönetimi Nasıl Yapılır?

 14 Nisan 2021 Çarşamba

CRM sistemleriyle, müşteri adaylarını hızlıca ön değerlendirmeden geçirerek nitelikli müşteri adaylarını ayırabilirsiniz.

Devamı

B2B CRM Nedir? B2B CRM Şirketlere Ne Sağlar?

 14 Nisan 2021 Çarşamba

B2B CRM, Kurumsal satış yapan şirketler arası Müşteri İlişkileri Yönetimi anlamındadır.

Devamı

Sağlık Sektörünün 2021 Yılında e-Defter Uygulamasına Geçiş Yapması Zorunlu Mu?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

e-Fatura mükellefleri aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

Eczanelerde e-Fatura Zorunluluğu 2021? Eczanelerde e-Defter Uygulaması Ne Zaman Başlayacak?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

Eczaneler ve ecza depoları da 1 Temmuz 2021 tarihi itibariyle e-Fatura uygulaması zorunlu oldu.

Devamı

Medikal Sektörde e-Fatura Zorunluluğu Nedir? Sağlık Sektöründe e-Fatura Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?

 10 Nisan 2021 Cumartesi

Sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç temin edenlere e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu.

Devamı

İade Faturası Nedir? İade Faturası Nasıl Kesilir?

 9 Nisan 2021 Cuma

Müşterinin satın aldığı ürünü iade etmesi durumunda kesilen faturaya iade faturası denir.

Devamı

e-Müstahsil Makbuzu Başvurusu Nasıl Yapılır?

 9 Nisan 2021 Cuma

e-Müstahsil Makbuzu yararlanma yöntemleri nelerdir? e-Müstahsil Makbuzu başvurusu nasıl yapılır?

Devamı

e-Ticaret Entegrasyonlu Ön Muhasebe Programı Nedir? Nasıl Tutulur?

 9 Nisan 2021 Cuma

Ön muhasebe programları e-ticaret yapan işletmelerin muhasebe gereksinimlerine uygun tasarlanmıştır.

Devamı
WhatsApp