Ön Muhasebe Programı Nedir? En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

EN İYİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI NASIL SEÇİLİR?

İşletmenizin ihtiyaçlarını tam anlamıyla karşılayacak, en iyi ön muhasebe programı, seçimi yaparken nelere dikkat etmek gerekir?

Ön Muhasebe Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nedir?

• İşletmeniz için en uygun ön muhasebe programınına karar vermeden önce ilk yapmanız gereken ihtiyaçlarınızı belirlemektir. Ön muhasebe programına ihtiyacınız varken, genel muhasebe programına yatırım yapmayın.
• Muhasebe bilgi ve uzmanlık gerektirir. O nedenle ön muhasebe programları seçimi yaparken muhasebecinizin görüşlerine önem verin. Programın gereksinimlerinize uygun düzenlenmesi için de muhasebecinizden yardım alabilirsiniz.
• Farklı yazılım programlarının özelliklerini araştırın ve birbiriyle kıyaslayın. Tercih edeceğiniz ön muhasebe programı kazançlarınızın yönetimini direkt olarak etkileyeceğinden dolayı piyasa araştırmasına zaman ayırın.
• Ön muhasebe programı alırken dikkat etmeniz gereken önemli konulardan biri de kullanım kolaylığıdır. Kullanıcı dostu ön muhasebe programı olması çok önemlidir. Aksi durumda personeliniz öğrenmekte zorlanabilir, bu da işlerin yavaşlamasına neden olur. Kullanım zorluğu nedeni ile program değiştirme durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu da maliyet ve zaman kaybı anlamına gelir.
• Mobil uyumlu ön muhasebe programı zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlar. Cari işlemler, stok, gün sonu işlemleri veya çeşitli raporlamaları, ister ofiste isterseniz ofis dışında olun mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilmelisiniz.
• Cep telefonunuzdan e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu kesebilir ya da gönderilen e-belgeleri kontrol edebilirsiniz. Kullandığınız ön muhasebe yazılımının bu alt yapıyı sağlıyor olması çok önemlidir.
• Ön muhasebe programının tüm elektronik cihazlardan (bilgisayar, telefon ve tablet) otomatik olarak güncellenmesi yada bulut tabanlı ön muhasebe programı olması gerekir.
• Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması diğer uygulamalarla gerekli entegrasyonu sağlayacak alt yapıyı sunması kritiktir.
• Eklenti ve modüller, önmuhasebe programlarına ekstra işlevsellik sağlar.
• Ön muhasebe sistemi kullanmaya başlamadan önce gerekli eğitimlerin tarafınıza verilmesi gerekir.
• En çok sorun yaşanan noktalardan biri de yeterli teknik desteğin sağlanamaması. Oysa satın alacağınız ön muhasebe yazılımının, ilgili firma tarafından 7/24 destek hizmetinin verilmesi gerekmektedir.
• internet tabanlı ön muhasebe programları tercih ederseniz tüm verileriniz bulut sistemler ile güvende olur ve her yerden olaşabilir olursunuz.
• Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması yeterli güvenlik önlemlerinin alındığından emin olun.
• Yukarıda saydığımız konulara ilave olarak elbette piyasa fiyat araştırması yapmakta fayda var.

İnternet Tabanlı Ön Muhasebe Programı Neden Önemli?  Bulut yada Online Nedir?

Esasen internet tabanlı ön muhasebe programlarına bulut tabanlı ön muhasebe programı yada online ön muhasebe programı denilmektedir.

• Online ön muhasebe programı sayesinde gelir gider takibini en kolay ve pratik şekilde yapabilirsiniz.
• Excel'deki hatalı formüllerden, evrakların kaybolma riskinden kurtulursunuz.
• Bulut tabanlı ön muhasebe programı sayesinde, verilerinizi elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Dolayısıyla bilgisayarın arızalanması durumunda, bilgilerinizin kaybolma riskinden ve muhasebe defterinin yükünden kurtulmuş olursunuz.
• Ön muhasebe programı sayesinde kaydettiğiniz tüm bilgiye bir kaç tıklamayla ulaşırsınız. İstediğiniz tarihteki, istediğiniz bilgileri görüntüleyebilir ve değerlendirmelerde bulunabilirsiniz.
• Ön muhasebe programı kullanarak, mali işlemlere harcadığınız zamanı minimize edersiniz.
• Online ön muhasebe programları sayesinde ofise bağlı kalmadan, istediğiniz yerden muhasebe işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. İster yolda olun, ister tatilde, internet olan her yerden ön muhasebe programına erişebilir, ister fatura kesip gönderebilirsiniz. isterseniz cari hesaplarınızın kontrolünü yaparsınız.
• Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çok rahat kullanabilirsiniz.
• Tahsilatlarınızı otomatik hale getirerek müşterilerinize e-posta yoluyla hatırlatma yapabilirsiniz.
• Maliyet ve zamandan tasarruf sağlarsınız.

Online Ön Muhasebe Programının Özellikleri Nedir?

• Güçlü teknik alt yapıya sahiptirler.
• Herhangi bir donanım, server ya da ana bilgisayar ihtiyacı olmadan çalışırlar.
• Online ön muhasebe programları kullanıcılara büyük bir esneklik ve kolaylık sağlar.
• Cari, kasa, çek-senet, stok, banka ve daha birçok modül yer alır. Aynı zamanda fonksiyonel ve kapsamlı çözümler sunar.
• Gelir gider modülüyle tüm nakit akışını kolayca takip edersiniz.
• En iyi online ön muhasebe programları kullanıcı dostudur.
• İstediğiniz her yerden, ister bilgisayarınızdan ister cep telefonunuzdan tüm ön muhasebe işlemlerini yapabilirsiniz.
• Birden çok kullanıcı atayabilirsiniz.
• İster bilgisayardan isterseniz mobil cihazlar vasıtasıyla raporlar alırsınız.

Online Ön Muhasebe Programı ile Hangi İşlemler Yapılır?

• Nakit akışı, borçlar ve alacakların takibi, karlılık durumu vs. gibi firma için kritik değerdeki konuların takibini web tabanlı ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
• Online ön muhasebe programıyla sadece nakit akışını takip etmekle kalmaz aynı zamanda kaydettiğiniz müşteri ve fatura bilgileri sayesinde yaklaşan ödeme ve tahsilat günlerini de kolayca görüntüleyebilirsiniz.
• Online e-fatura düzenleyebilirsiniz. İster ofiste isterseniz ofis dışında olun, cep telefonunuzdan e-Fatura kesebilir ve gelen faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
• Stok ve depo yönetimi yapabilir, maliyet ve satış sonrası karlılığınızı kontrol edebilirsiniz.
• Kolay ön muhasebe programı sayesinde finansal durumunuzu aktif olarak yönetirsiniz.
• Her türlü alım satım işlemlerini, ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibini online ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
• Personelin maaş, avans, prim vs. işlemlerini de online olarak takip edebilirsiniz.
• Özetle online ön muhasebe programıyla internetin olduğu her yerden ve istediğin zamanda, tüm ön muhasebe işlemlerini mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilirsiniz.

WEB TABANLI ÖN MUHASEBE PROGRAMLARININ AVANTAJLARI

• Web tabanlı ön muhasebe programı kullanmak için veritabanı yatırımı yapmanıza gerek yoktur.
• Kurulumu kolay ve pratiktir. İnternet üzerinden gerekli adımları izleyerek hesabınızı oluşturabilir ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
• Web tabanlı ön muhasebe programlarının kullanımı kolaydır.
• Masaüstü ön muhasebe programlarının tersine web tabanlı ön muhasebe programları sürekli güncellenir. Yeni özellikler kurulum gerektirmeden kullanıma hazırdır. Ayrıca güncellemeler için ekstra ücret ödemezsiniz.
• Web tabanlı ön muhasebe programlarında tüm verilerinizi Excel dosyası halinde toplu olarak aktarabilirsiniz.
• Verinin doğrudan internette depolanması sebebiyle veri kaybını minimize edersiniz.
• Web tabanlı ön muhasebe programları sayesinde ofise bağımlı olmadan internetin olduğu her yerden ve istediğiniz zamanda sisteme erişebilirsiniz. İster e-Fatura keser, isterseniz de mali verilerinizi kontrol edebilirsiniz.
• Web tabanlı ön muhasebe programları ile CRM, ERP vs. programlarla entegrasyon sağlayabilir ve bir arada kullanabilirsiniz.
• Verilerinizi kolayca içeri ya da dışarı aktarabilirsiniz.
• Masaüstü ön muhasebe programı satın aldığınız zaman kurulum aşamasında destek almak zorundasınız. Ayrıca ilerleyen zamanlarda herhangi bir sorunla karşılaştığınız zaman da destek almak için danışmanlık ücreti ödemeniz gerekir.
• Web tabanlı ön muhasebe programlarında ise aboneliğiniz süresince ihtiyaç duyduğunuz her zaman ücretsiz destek alabilirsiniz.

ÜCRETSİZ ÖN MUHASEBE PROGRAMI KULLANMANIN DEZAVANTAJLARI NEDİR?

Tamamen ücretsiz olan ön muhasebe programları kullanmanın bazı dezavantajları bulunmaktadır.

• Teknik desteğe ihtiyaç duyduğunuz zamanlarda destek alma olanakları sınırlıdır.
• Kanuni düzenlemelere zamanında uyum konusunda sorunlar yaşanmaktadır.
• Verilerin hangi platformlarda ne kadar güvenli tutulduğu ve farklı bir amaç için kullanılıp kullanılmadı belirsizdir.
• Sistemden çıktığınızda verileri genellikle alamazsınız.
• Tenellikle windows uygulaması oldukları için kurulum, yedekleme vs. işlemler gerekmektedir.