Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Dünya çapında Koronavirüs'ün neden olduğu 75 milyon dan fazla vaka ve yaklaşık 500 bin  ölüm gerçekleşti. Amerika, Asya ve Avrupa'da dünyanın teknoloji, finans ve kültür merkezlerinde olağanüstü hal ilan edilerek sokağa çıkma yasağı getirildi.

Global şirketler ardı ardına ofislerini kapatarak evden çalışma (uzaktan çalışma) düzenine geçtiklerini duyurdu. Dünya çapında evden çalışanların sayısının milyonları bulabileceği öngörülüyor.

Evden çalışma düzeni, kişilik özelliklerine bağlı olarak, değişkenlik gösterse de genellikle streslidir. Bu duruma uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Evde, motivasyonu kaybetmeden başarılı çalışmanın ipuçları

Öncelikle içinde bulunduğumuz durumun geçici bir süreç olduğunu bilerek, moral bozukluğuna mahal vermeden, motivasyonu kaybetmeden işe dört elle sarılmak gerekiyor.

  • Her gün işe gittiğiniz saatte uyanın, sağlıklı bir kahvaltı yapın, duşunuzu alın, kişisel bakımınıza özen gösterin ve pijamalarınızdan kurtulun.
  • Resmi olmayan rahat kıyafetler giyerek çalışmak, motivasyonu arttıracak ve işe odaklanmanızı kolaylaştıracaktır. Ayrıca gün içinde video konferans gerçekleştirmek gerektiğinde hazır olmanızı sağlar.
  • Şayet çalışırken bilgisayar kullanıyorsanız, ofiste kullandığınız yazılımlara ve donanıma evinizde de sahip olmanız gerekecektir. O nedenle evden çalışma düzenine geçmeden önce bilgisayarınızda gerekli kurumları yaptığınıza emin olun.
  • Evde çalışmak için kendinize bir alan belirleyin. Çalışmak için rahat bir koltuk ya da yatağı asla tercih etmeyin. Çalışma alanını sadece çalışmak için kullanın. Evde birden çok kişi varsa çalışırken rahatsız edilmeyeceğiniz ve rahatsız edici seslerden uzak bir alan tercih edin.
  • Çalışma saatlerine özen gösterin. İşe gittiğiniz saatte evde işe başlayın, aynı aralıklarla mola verin ve ofisten çıktığınız saatte işinizi bitirin.
  • Belli bir rutine bağlı kalarak, belli saatlerde yatmak ve kalkmak önemli.
  • Evden çalışmaya başlanan ilk günler biraz sıkıntılı geçebilir ancak ilerleyen günlerde bu durum alışkanlık haline gelecektir.
  • Evden çalışmanın en zor yönlerinden biri yalnızlık duygusu. Her gün işe giderek iş ortamında sosyalleşen çalışanlar için evden çalışmaya başlamanın zorlayıcı yönlerinden biri de kaybolmuşluk hissidir. Tam da burada özdisiplinin devreye girmesi gerekir.
  • Şirkette sürekli tepenizde duran bir yöneticiyle çalışmaktansa, evinizde, rahat bir ortamda çalışmanın tadını çıkartın. Unutmayın içinde bulunduğumuz bu süreç; hem iş yeri hem de sizin geleceğiniz açısından çok önemli. Bu yüzden kendiniz ve iş yeriniz için her zamankinden çok daha fazlasını yapmalısınız. Morallerin her geçen gün daha da bozulduğu şu günlerde, öncelikle şükretmeli, yakınlarınıza hoşgörülü davranmalı ve en önemlisi akılcı bir pozitiflik içinde hareket etmelisiniz.
  • İş sürekliliği ve başarısı için yöneticileriniz ve mesai arkadaşlarınızla iletişimde kalın. Böylelikle muhtemel sorunlarda kolayca aksiyon alabilirsiniz. Bunun için Whatsapp, Microsoft Temas, Google vs. platformlarda gruplar oluşturabilirsiniz.
  • Evden çalışma düzenine geçen şirketler için kritik bir konu da her gün sabah veya akşam saatlerinde düzenli toplantı yapmak. Kısa süreli yapılan toplantılarda, günlük program, hedefler ve değerlendirmeler yapılabilir. Böylelikle yöneticilerle çalışanların arasındaki iletişim kopmaz ve çalışanlar da kendini yalnız hissetmezler.
  • Ayrıca yöneticiler; çalışanların yeni düzene uyum sürecinde, çalışanlara mentorluk ve destek vermeli. Bu durum çalışanlara güven verecektir.
  • Günlük çalışma planı oluşturmak verimliliği artıracaktır. Evden çalışanlar ve bilhassa yalnız olanlar için işlerin daha sağlıklı tamamlanması açısından günlük program yapmak önemlidir. Program içinde aile bireyleriyle sosyalleşme, kişisel e-postaların cevaplanması, yürüyüşler yer alabilir. Molalarda film veya video kesinlikle izlemeyin. Bu hem zaman kaybıdır hem de işe olan konsantrasyonunuzu bozacaktır.
  • İşyerinde çalışırken, iş arkadaşlarınızla iletişim halindeyken, evde, bütün gün hiç kimseyle konuşmama olasılığı var ve bu durum kişide tecrit duygusuna neden olabilir. Bu yüzden mail veya mesaj yerine telefonla konuşmayı tercih etmek, sizi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Çalışan performansını üst düzeyde tutmak isteyen bazı şirketler, her gün video konferans yapma yoluna gitmektedir.
  • Gün boyunca bilgisayar başından oturmamak, belirli aralıklarla hareket etmek önemli. Pomodoro Teknik denen yönteme göre; iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklinde düzenlemek gerekiyor. Böylece çalışma motivasyonu ve yaratıcılık artıyor.

VERBİS Nedir? Ne İşe Yarar? VERBİS'e Nasıl Kayıt Olunur? VERBİS Kimlere Zorunlu?

 31 Temmuz 2021 Cumartesi

VERBİS, veri sorumlularının kişisel veriyi işlemeye başlamadan önce kayıt olmaları gereken sistemidir.

Devamı

Açık Rıza Unsurları Nedir? KVKK Açık Rıza Aranmayan Durumlar Nelerdir?

 31 Temmuz 2021 Cumartesi

Açık rıza, ilgili kişinin verilerinin işlenmesi konusunda hür iradesiyle ve yalnızca o işlemle sınırlı olmak şartıyla..

Devamı

Veri Sorumlusu Kimdir? Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri Nedir?

 27 Temmuz 2021 Salı

Veri sorumlusu kimdir? Veri işleyen kimdir? Aydınlatma yükümlülüğü nedir? Veri Sorumlusu Sicili nedir?

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Ne Zaman Yürürlüğe Girdi?

 16 Temmuz 2021 Cuma

2010'da kişilerin kendisiyle ilgili verilerin korunmasını isteme hakkı anayasal bir hak olarak güvence altına alındı.

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun Amacı Nedir?

 14 Temmuz 2021 Çarşamba

KVKK ile kişisel verilerin modern standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır.

Devamı

Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir? Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir?

 13 Temmuz 2021 Salı

Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenmesi yasaktır.

Devamı

Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir? Kişisel Verilerin Açık Rıza Haricinde İşlenme Şartları Nedir?

 9 Temmuz 2021 Cuma

Kişisel verilerin işlenmesi esnasında yasadaki temel ilkelere uygun hareket edilmelidir.

Devamı

Güvenli Mobil Ödeme ve e-Belge Yönetim Sistemine Nasıl Başvuru Yapılır?

 9 Temmuz 2021 Cuma

GMÖEBYS uygulaması başvurusunu, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapabilirsiniz.

Devamı

Matrah ve Vergi Artırımı Rehberi Yayınlandı!

 9 Temmuz 2021 Cuma

Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılmasına İlişkin Matrah ve Vergi Artırımı Rehberi yayımlandı.

Devamı

Yapılandırma Kanunu Rehberi Yayınlandı!

 9 Temmuz 2021 Cuma

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Yapılandırma Kanunu Rehberi yayınlandı.

Devamı
WhatsApp