e-Defter Geçme Zorunluluğu 2021? e-Defter'de İsteğe Bağlı Geçiş?

1 Temmuz 2020 tarihinde e-Fatura'ya geçen mükelleflerin 1 Ocak 2021'den itibaren e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur. Ayrıca, 2020 yılında bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükelleflerin de 1 Ocak 2021 tarihi itibarıyla e-Defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

e-Defter geçiş zorunluluğu nedir 2021?

19/10/2019 tarihli ve 30923 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren, Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ kapsamında;

• e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, e-Fatura uygulamasına geçiş süresi içinde, e-Fatura uygulamasına yıl içinde (1 Temmuz 2020) zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren,
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 397'nci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca, 2020 ve müteakip yıllarda bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükellefler, şartların sağlandığı yılı takip eden yılın başından itibaren,

e-Defter uygulamasına geçmek ve edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen defterleri e-Defter olarak tutmak zorundadır.

• Ayrıca e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu olduğu belirtilen mükellefler; tam bölünme, birleşme (devralma şeklinde birleşme ve yeni kuruluş şeklinde birleşme) veya tür (nev'i) değişikliğine gitmeleri halinde devrolunan veya birleşilen tüzel kişi mükellefler ile tam bölünme veya tür (nev'i)değişikliği sonucunda ortaya çıkan yeni tüzel kişi mükellefler elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadır. Uygulamalara geçme süresi hiçbir koşulda işlemin ticaret siciline tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez.

e-Defter uygulamasına geçiş süresi nedir 2021?

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre 01/07/2020 tarihi itibarıyla 31/12/2020 tarihine kadar e-Fatura Uygulamasına geçmesi gereken mükelleflerin 01/01/2021 tarihi itibarıyla e-Defter uygulamasına da geçmeleri gerekmektedir.

Ayrıca, 2020 yılında bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükelleflerin de 01/01/2021 tarihi itibarıyla e-Defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

Mükelleflerin vergisel uygulamalar bakımından hukuki bir sorun yaşamaması ve cezai işlemlere maruz kalmamaları bakımından 31/12/2020 tarihine kadar (bu tarih dahil), e-Defter uygulamasına ilişkin hazırlıklılarını tamamlayarak, elektronik ortamda başvurularını yapmaları gerekmektedir.

e-Defter uygulamasına isteğe bağlı geçiş yapılır mı?

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli cetvellerde yer alan idare, kurum ve kuruluşlar ile iktisadi kamu kuruluşlarının e-Defter uygulamasından yararlanma zorunluluğu bulunmamakla birlikte isteğe bağlı olarak uygulamaya dâhil olabilirler. Söz konusu kurumlar başvurularını izleyen ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutabilirler.

Ayrıca zorunluluk kapsamına girmeyenlerden 17/12/2017 tarihli ve 30273 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 486) ile usul ve esasları belirlenen Defter Beyan Sistemi kapsamı dışında kalan mükelleflerin de istemeleri halinde e-Defter uygulamasına dâhil olması mümkündür. e-Defter uygulamasına isteğe bağlı olarak dâhil olanlar, başvurularını izleyen ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutabilirler.

Mysoft e-Defter Uygulamasına Nasıl Geçilir?

Mysoft e-Defter uygulamasına geçebilmeniz için ilk önce elektronik imza araçlarını tedarik etmeniz gerekmektedir.

• Gerçek kişiler e-İmza ya da Mali Mühür, tüzel kişiler ise Mali Mühür temin etmeliler. Mali Mühür temini için https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresinde bulunan formu doldurarak başvuru yapabilirsiniz.
• Elektronik imza araçlarını temin ettikten sonra GİB'na (https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/) adresinden başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
• e-Defter başvurusu esnasında "Uyumlu Yazılım" bölümünde ''Mysoft e-Defter'' i tercih etmelisiniz.

e-Defter başvurunuzu gerçekleştirdikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan e-Posta adresinize başvuru evrak numarası, başvuru evrakının PDF kopyası ve e-Defterlerin hangi tarihten itibaren GİB sistemine yüklenmesi gerektiği konularında bilgilendirme maili gönderilir.

• Dilerseniz e-Defter başvurunuzu linkten sorgulayabilirsiniz. https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/Sorgula.jsp
• Son olarak da Mysoft'a başvuru yaparak Hizmet Sözleşmesini imzaladıktan sonra e-Defterlerinizi elektronik ortamda GİB sistemlerine kolayca gönderebilirsiniz.

Dilerseniz e-Defter sürecinin en başında Mysoft'a başvurabilir e-Defter başvuru sürecinizin tamamını alanında uzman ekiplerimizle gerçekleştirebilirsiniz.